5 chiffres à connaître sur le coût des notes de frais

La gestion des notes de frais coûte cher aux entreprises d’autant que plusieurs collaborateurs sont impliqués dans son processus de traitement. Connaissez-vous réellement le coût des notes de frais ? Voici 5 chiffres qui vous éclaireront.

konica minolta captio
  1. Le coût de traitement d’une note de frais est estimé en moyenne à 53 euros.

 

  1. Le traitement de A à Z d’une seule note de frais s’étale sur 30 jours.

 

  1. Dans 1 cas sur 5, il faut revoir la note de frais, soit un coût supplémentaire par note de frais corrigée estimé à 48 euros.

 

  1. 47 % des employés ont l’habitude de grossir leurs notes de frais de 10-15 €/mois en moyenne.

 

  1. Une mauvaise gestion des notes de frais coûte 300 € par mois et par salarié. Pour une entreprise dans laquelle 20 salariés sont amenés à se déplacer, cela suppose une dépense annuelle de 72.000 €.

 

Le processus de gestion des notes de frais est donc un gouffre financier ; notamment parce-que sa gestion manuelle est une tâche à faible valeur ajoutée extrêmement chronophage et qu’une mauvaise gestion peut vite être source de gaspi.

Mais, ce n’est pas une fatalité en soi car des solutions existent pour réduire ces coûts. Tendre vers le zéro papier permet d’optimiser le processus de traitement des notes de frais. C’est là qu’interviennent les solutions SaaS de gestion des notes de frais, comme celle de Captio (partenaire de Konica Minolta). Mettre en place un système optimisé et efficace vous fera réellement gagner du temps et réaliser des économies ; de quoi améliorer la productivité des employés et de l’entreprise dans sa globalité.

 

Source : Etude de HRS et de la Fondation GBTA (2015)Etude de marché réalisée par Sales Cloud Team pour Captio

8 août 2018
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