Besoin : Continuité de services, disponibilité de vos équipements
Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du parc d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.
La nouvelle gamme de multifonctions bizhub i-SERIES de Konica Minolta est au cœur d’un environnement de travail toujours plus connecté et mobile. Son objectif : réunir simplement et en toute sécurité des personnes, des lieux et des périphériques pour changer votre façon de travailler.
Le déconfinement impose aux employeurs de faire respecter les gestes barrières en entreprise pour assurer la sécurité et la santé de leurs salariés. Si certains sont bien connus de tous. Comment utiliser les systèmes d’impression mis en libre-service dans l’entreprise en évitant tout risque d’exposition au Covid-19 ?
Les périphériques multifonctions offrent une large gamme de fonctions et d’options qui représentent autant de menaces potentielles pour la sécurité de votre système d’information. Découvrez dans ce livre blanc les exigences en matière de sécurité.
Votre parc d’impression doit être en mesure d’optimiser l’efficacité opérationnelle de vos collaborateurs. A partir des systèmes d’impression mis à leur disposition, ils doivent pouvoir classer, archiver, et partager leurs documents de travail en une seule opération, ce que permet bien la connectivité des multifonctions.
Tout déploiement d’un parc d’impression nécessite ensuite un suivi du contrat personnalisé par le prestataire. Se poser la question du bon respect des engagements contractuels est primordial lors d’un renouvellement du parc d’impression. Quel suivi de contrat peuvent exiger les directions achats ?
Les possibilités du multifonction n’ont été, à ce jour, que partiellement utilisées. Le multifonction est encore très souvent perçu comme un matériel réservé à la copie ou à l’impression sans considération de l’étendue de ses usages potentiels.
Toute direction des achats amenée à renouveler son parc d’impression souhaite bénéficier d’un déploiement simple et rapide. Une étape, qui s’appuie sur une méthodologie rigoureuse, que seul le chef de projet est à même de piloter : de la signature du bon de commande au procès-verbal de recette...
Face à la richesse des fonctionnalités offertes par la plupart des systèmes d’impression multifonctions, il est important de pouvoir proposer à chaque collaborateur les fonctions qui lui sont les plus utiles pour son travail et d’adapter le panneau de commande aux besoins de chacun.
Lorsqu’une PME renouvelle son parc d’impression, elle doit envisager deux sources d’économie. Celles, structurelles, directement liées au coût d’exploitation du ou des matériels ; et celles qui, à l’usage, optimiseront la productivité des collaborateurs.
Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du système d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.
La mobilité des collaborateurs continue de s’affirmer au sein des PME. Déplacements professionnels réguliers, télétravail et flex-office favorisent le développement du travail mobile. Dans ce contexte, imprimer facilement et rapidement depuis son smartphone ou sa tablette est un besoin clairement exprimé par les collaborateurs.
Les nouveaux business hub C759/C659 de Konica Minolta repoussent les limites des systèmes d’impression couleur A3 haut volume : volumes de numérisation importants, réduction des erreurs de chargement et nombreuses options de finition haut de gamme.
Pour 48%* des entreprises, le papier occupe une place importante dans la gestion de leur activité au quotidien ; d’où l’importance de mettre en place une politique d’impression offrant flexibilité et sécurité.
Une politique d'impression ? Ça ne s'improvise pas, au risque de laisser s'installer dans l'entreprise des postes de coûts indus récurrents et des pratiques à risques. Voici cinq composantes à prendre en considération pour poser les bases d'une politique d'impression efficace.
Un déménagement est souvent l’occasion de remettre certains processus d’entreprise à plat. Pourquoi ne pas en faire un moment opportun pour optimiser votre parc d’impression ? Retour sur le projet mené par François David, Directeur des Systèmes d’information Organisation de l’OL Groupe.
Un audit mené par un fournisseur de Managed Print Services est une étape clé dans le processus d’optimisation du parc d’impression. Ce dernier donne une meilleure vision des coûts globaux en impression et en copie, mais peut également révéler des coûts cachés.
Renouveler près de 700 systèmes d’impression, installés sur 13 sites comptant 8000 utilisateurs. Le défi était à risque : retour sur les 3 ingrédients essentiels à la réussite du projet d’optimisation du Groupe Aéroports De Paris.
Mieux anticiper les besoins en maintenance de votre parc d’impression est un prérequis pour réduire les délais d’intervention et limiter les dépenses. Faut-il encore savoir identifier les obstacles qui brouillent votre appréciation. Voici les principaux à connaître.
Une nouvelle fois, le débat sur l’obsolescence programmée s’est récemment invité dans l’actualité. Si le questionnement du grand public est légitime, chez les professionnels, ces pratiques seraient tout simplement contre productives. Explications.
Accroître la productivité et l'efficacité tout en réduisant les coûts, un défi majeur pour les entreprises. Konica Minolta, avec ses solutions de gestion des impressions, fait économiser à ses clients en moyenne de 20 à 30% de leurs coûts, tout en apportant des services qui garantissent la sécurité et la flexibilité nécessaires.
Le pack Sécurité de Konica Minolta est un service professionnel garantissant que le multifonction de chaque client est configuré avec des mots de passe administrateur complets sécurisés. Il inclut aussi d'autres mesures de sécurité spécifiques au disque dur.
Le dernier trimestre de l’année 2016 marque le retour de Konica Minolta à la 1ère place du marché français des multifonctions (A3 et A4 confondus). Sur le marché français de l’impression de production, Konica Minolta conserve sa place de leader.
Le Groupe ADP a confié à Konica Minolta la gestion de sa nouvelle infrastructure d’impression : 700 systèmes d’impression, installés sur 13 sites, capables de répondre aux besoins de 8000 utilisateurs. L’installation du nouveau parc s’est accompagnée par la mise en place d’une solution d’authentification par badge.
A l’heure actuelle, IDC évalue à plus d’un tiers le nombre d’entreprises françaises confiant ses services d’impression à un prestataire spécialisé. Les entreprises se préoccupent de plus en plus de la rentabilité de leur parc d’impression auquel elles consacrent en moyenne 12,5% de leur budget IT.
Les multifonctions A3 couleur business hub C458/C558/C658 de Konica Minolta ont été passées au crible par le laboratoire d’analyse et de test DataMaster. Ceux-ci ont obtenu l’excellente note de 5/5 étoiles après étude et certification de ce laboratoire.
La nouvelle gamme A4 couleur de Konica Minolta est riche en fonctionnalités et garantit une intégration transparente avec les modèles A3. La série business hub C3351 est dotée d'options de personnalisation et de connectivité de pointe afin de répondre à toutes les exigences en matière d'intégration aux environnements existants.
Konica Minolta a remporté l’appel d’offres initié par la région Sud-Ouest, qui dispose aujourd’hui de 228 équipements Konica Minolta (systèmes d’impression multifonctions et presses numériques) ainsi que la solution d’authentification et d’accounting PSES.
Les parcs d'impression représentent souvent de nombreuses machines de technologies différentes, dispersées dans les services et dont les entreprises peinent à se représenter l'ensemble de manière cohérente. Les coûts de maintenance associés aux grands parcs hétérogènes sont pourtant significatifs.
Dotés des dernières technologies Konica Minolta, les business hub C458/C558/C658 ont été conçus pour optimiser les performances et la productivité de l’information papier et numérique de l’entreprise. Ses nouvelles plates-formes de communication couleur ultra productives offrent une gestion professionnelle et de qualité des documents.
Les trois nouveaux business hub C458/C558/C658 permettent une gestion professionnelle et de qualité des documents d’entreprise. Ils répondent parfaitement aux exigences des métiers nécessitant une grande productivité d‘impression et de numérisation (Transport/logistique, Médical, Assurances, Audit/Conseil, Avocat, Notaires, etc.).
Les business hub C308 et 227 de Konica Minolta ont remporté un Summer Pick Award 2016 décerné par Buyers Laboratory LLC (BLI). Ces deux systèmes d’impression multifonctions sont sortis gagnants, grâce à un ensemble complet de fonctionnalités, une excellente fiabilité, une assistance à l'impression mobile, un pilote entièrement personnalis
Saviez-vous qu’une personne malintentionnée peut récupérer les données sensibles stockées sur le disque dur de vos périphériques multifonctions ? Etes-vous certain qu’elles sont bien protégées comme le vol ?