Besoin : Impression mobile

La mobilité promet autant d’opportunités que de risques pour la sécurité des données d’une entreprise. C’est le cas notamment des applications mobiles grand public téléchargées par vos collaborateurs sur leurs smartphones professionnels qui représentent des failles de sécurité potentielles.

Le déconfinement impose aux employeurs de faire respecter les gestes barrières en entreprise pour assurer la sécurité et la santé de leurs salariés. Si certains sont bien connus de tous. Comment utiliser les systèmes d’impression mis en libre-service dans l’entreprise en évitant tout risque d’exposition au Covid-19 ?

Si vous faites partie des 56%* d’entreprises qui n’incluent pas le multifonction dans leur politique de sécurité, voici 4 astuces pour sécuriser cet équipement connecté à votre réseau et donc vulnérable.

Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du système d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.

Sachez qu’au bureau, vous pouvez lancer très facilement l’impression d’un fichier joint à un email, à partir de votre appareil mobile, sur le système d’impression.

La mobilité des collaborateurs continue de s’affirmer au sein des PME. Déplacements professionnels réguliers, télétravail et flex-office favorisent le développement du travail mobile. Dans ce contexte, imprimer facilement et rapidement depuis son smartphone ou sa tablette est un besoin clairement exprimé par les collaborateurs.

Les nouveaux business hub C759/C659 de Konica Minolta repoussent les limites des systèmes d’impression couleur A3 haut volume : volumes de numérisation importants, réduction des erreurs de chargement et nombreuses options de finition haut de gamme.

Si le terminal mobile participe à la contraction des espaces temps et géographiques en facilitant n'importe quand l'accès à tout type de données, la nécessité d'imprimer s'impose toujours. Comment imprimer en situation de mobilité tout en garantissant la sécurité des informations ?

Pour 48%* des entreprises, le papier occupe une place importante dans la gestion de leur activité au quotidien ; d’où l’importance de mettre en place une politique d’impression offrant flexibilité et sécurité.

Une politique d'impression ? Ça ne s'improvise pas, au risque de laisser s'installer dans l'entreprise des postes de coûts indus récurrents et des pratiques à risques. Voici cinq composantes à prendre en considération pour poser les bases d'une politique d'impression efficace.

Renouveler près de 700 systèmes d’impression, installés sur 13 sites comptant 8000 utilisateurs. Le défi était à risque : retour sur les 3 ingrédients essentiels à la réussite du projet d’optimisation du Groupe Aéroports De Paris.

Selon IDC, 58% des salariés effectuent ¾ de leur travail via des appareils mobiles, et 55% utilisent leur smartphone à des fins professionnelles.

Accroître la productivité et l'efficacité tout en réduisant les coûts, un défi majeur pour les entreprises. Konica Minolta, avec ses solutions de gestion des impressions, fait économiser à ses clients en moyenne de 20 à 30% de leurs coûts, tout en apportant des services qui garantissent la sécurité et la flexibilité nécessaires.

Aujourd'hui, les entreprises recherchent des solutions professionnelles qui leur permettent de travailler plus intelligemment. Quel que soit leur niveau d'avancement dans l'adoption d'une stratégie de gestion de l'impression et de numérisation, elles peuvent réduire leurs coûts et améliorer la productivité de leur parc d’impression.

Selon une étude réalisée par IDC, les utilisateurs de smartphones et de tablettes en entreprise préfèrent lire un document imprimé plutôt que sur leur terminal. Cependant, une grande majorité n’a pas accès à l’impression mobile. Comment rendre l’impression mobile simple et accessible pour les collaborateurs ?

Le dernier trimestre de l’année 2016 marque le retour de Konica Minolta à la 1ère place du marché français des multifonctions (A3 et A4 confondus). Sur le marché français de l’impression de production, Konica Minolta conserve sa place de leader.

Konica Minolta est l’un des premiers à avoir su identifier et répondre aux besoins croissants de ses clients en matière de mobilité. Nos innovations permettent aux collaborateurs de travailler partout, pour ainsi faire face aux exigences du monde des affaires actuel.

Le Groupe ADP a confié à Konica Minolta la gestion de sa nouvelle infrastructure d’impression : 700 systèmes d’impression, installés sur 13 sites, capables de répondre aux besoins de 8000 utilisateurs. L’installation du nouveau parc s’est accompagnée par la mise en place d’une solution d’authentification par badge.

A l’heure actuelle, IDC évalue à plus d’un tiers le nombre d’entreprises françaises confiant ses services d’impression à un prestataire spécialisé. Les entreprises se préoccupent de plus en plus de la rentabilité de leur parc d’impression auquel elles consacrent en moyenne 12,5% de leur budget IT.

Les multifonctions A3 couleur business hub C458/C558/C658 de Konica Minolta ont été passées au crible par le laboratoire d’analyse et de test DataMaster. Ceux-ci ont obtenu l’excellente note de 5/5 étoiles après étude et certification de ce laboratoire.

La nouvelle gamme A4 couleur de Konica Minolta est riche en fonctionnalités et garantit une intégration transparente avec les modèles A3. La série business hub C3351 est dotée d'options de personnalisation et de connectivité de pointe afin de répondre à toutes les exigences en matière d'intégration aux environnements existants.

Si la mobilité a longtemps rimé avec déferlement incontrôlé des terminaux personnels des employés dans l’entreprise, ce n’est plus aujourd’hui le cas. Les technologies mobiles transforment la façon dont les entreprises travaillent.

Déplacements, télétravail, travail collaboratif modifient la manière d’accéder et d’échanger l’information. Une nouvelle manière de travailler qui nécessite plus de flexibilité, notamment pour imprimer facilement des documents ou encore en numériser depuis son smartphone ou sa tablette.

1/3 salariés aimeraient pouvoir imprimer depuis un appareil mobile, mais ne le font pas, faute de moyen mis à leur disposition

Les technologies d’impression mobile actuelles rendent possible l’impression de documents depuis un appareil mobile. Doit-elle néanmoins être uniquement réservée à vos collaborateurs pour des raisons de sécurité ?

Ultra-connectés et performants, les business hub 308/368 s’intègrent parfaitement aux environnements de travail des moyennes et des grandes entreprises ainsi qu’à leur façon de travailler.

Dotés des dernières technologies Konica Minolta, les business hub C458/C558/C658 ont été conçus pour optimiser les performances et la productivité de l’information papier et numérique de l’entreprise. Ses nouvelles plates-formes de communication couleur ultra productives offrent une gestion professionnelle et de qualité des documents.

Découvrez dans ce webcast, au travers de cas concrets, les 6 axes à prendre en considération pour réussir votre projet d’équipement.

Les trois nouveaux business hub C458/C558/C658 permettent une gestion professionnelle et de qualité des documents d’entreprise. Ils répondent parfaitement aux exigences des métiers nécessitant une grande productivité d‘impression et de numérisation (Transport/logistique, Médical, Assurances, Audit/Conseil, Avocat, Notaires, etc.).

Autrefois réservée aux centres de reprographie, l’impression à productivité élevée a investi au fil du temps les entreprises dans le but premier d’atteindre de grandes vitesses d’impression. Elle permet en effet de reproduire rapidement de nombreux documents dans une multitude d'exemplaires pour ainsi bénéficier d’un haut rendement.

Les business hub C308 et 227 de Konica Minolta ont remporté un Summer Pick Award 2016 décerné par Buyers Laboratory LLC (BLI). Ces deux systèmes d’impression multifonctions sont sortis gagnants, grâce à un ensemble complet de fonctionnalités, une excellente fiabilité, une assistance à l'impression mobile, un pilote entièrement personnalis

L’environnement de travail moderne s’affranchit de plus en plus des contraintes de lieu et de temps. Les business hub C227 et C287 de Konica Minolta répondent aux besoins et processus métiers spécifiques des entreprises, en mettant principalement l’accent sur la mobilité et la facilité d’utilisation.