Comment conserver vos documents à des fins probatoires ?

L’archivage à valeur probatoire des documents numériques est essentiel pour les entreprises pour trois raisons fondamentales : la production de preuves en cas de litige, les contrôles fiscaux et sociaux et la protection du patrimoine de l’entreprise.

Par ailleurs, la législation française requiert que la plupart des documents, selon leur nature, soient conservés pour des périodes variant de 1 à 30 ans.

Le recours à un coffre-fort numérique, comme celui de Konica Minolta, permet d’archiver ses documents de façon externalisée, dans un espace totalement confidentiel. Conforme aux exigences de la norme AFNOR NF Z42-013, il garantit à l’ensemble des documents : intégrité, pérennité et traçabilité.

19 octobre 2015
Ce contenu vous intéresse ?
Imprimez-le !
Aller à la barre d’outils