Infographie : La gestion des informations dans une entreprise avec la GED

1h par jour perdue à chercher l'information !

« L’information d’entreprise a augmenté de manière exponentielle avec l’apparition des nouveaux modes de travail et l’omniprésence d’Internet. Les documents proviennent de sources différentes : nos dossiers sur nos PC, nos courriels, des courriers papier, des logiciels tiers (ERP, CRM…) ou encore la machine multifonctions. Centraliser et retrouver facilement l’information est devenu essentiel. »

Aline Silva, Chef de produit Solutions chez Konica Minolta Business Solutions France

La GED, machine à supprimer le temps perdu

Une GED (Gestion Électronique des Documents) centralise toute l’information de l’entreprise en un lieu unique et actualise les versions. C’est le ‘’Google’’ de l’entreprise. En quelques mots clés, on retrouve rapidement le document recherché.

Chaque collaborateur dispose d’un accès sécurisé à l’ensemble des documents dont il a besoin pour travailler, au moment où il en a besoin et où qu’il se trouve.

Des fonctions avancées facilitent le partage de l’information et le travail à plusieurs sur un même contenu.

 

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24 septembre 2016
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