Lorsque que vous recevez une facture son parcours dans l’entreprise peut-être très long !
Une fois réceptionnée par votre service courrier, elle est envoyée manuellement (parapheur, banettes, courrier interne) vers le service qui doit valider son contenu et sa conformité avec la commande passée (un service métier, et/ou le service achat, finance, administratif), puis elle est transmise à la comptabilité. Ce service saisit manuellement la facture dans un logiciel de gestion, traite le paiement, puis classe et archive cette facture.
La gestion des factures fournisseurs représente différents coûts.