Opérateur régional du Grand Est en prévoyance et complémentaire santé, le Groupe Victor Hugo est porté par une dynamique forte. Il compte aujourd’hui 10 agences commerciales et couvre une bonne partie du territoire national. De par son activité, le Groupe Victor Hugo doit se conformer aux réglementations en vigueur en matière de conservation des documents.
Des contraintes fortes associées à une première phase d’expansion ont décidé l’entreprise à passer à l’archivage numérique, il y a sept ans. Une solution de GED Konica Minolta avait alors été préconisée.
Mais avec près de 300 000 documents stockés dans la GED ou logiciel GED, soit plus de 500 Go, des besoins très spécifiques en matière d’interopérabilité avec les outils métiers et de conformité aux normes de l’archivage électronique à vocation probatoire font que le Groupe Victor Hugo est contraint de revoir sa stratégie de gestion et du traitement de l’information digitale. Après un audit ECM poussé, Konica Minolta oriente le Groupe Victor Hugo vers Microsoft SharePoint, une solution interopérable avec les progiciels Microsoft Dynamics et Office 365 vers lesquels les métiers sont amenés à migrer. « Ce qui nous a également intéressés, c’est la capacité de la solution à supporter également une utilisation de type Intranet, avec des fonctionnalités avancées de gestion de contenus, de gestion de forums et la possibilité de créer des formulaires », indique Benjamin Vincent.