DIGI Pack Notes de frais
Grâce à notre solution, automatisez la gestion des notes de frais et transformez-la en processus efficace et collaboratif !
La solution « DIGI Pack Notes de frais » intègre tout le processus de gestion des frais et de réservation des voyages (rapport, validation et comptabilisation) dans un unique flux, sans tâche manuelle et sans possibilité de fraude.
Vos bénéfices sont multiples :
Grâce à notre solution, automatisez la gestion des notes de frais et transformez-la en processus efficace et collaboratif !
Photographiez vos reçus avec votre smartphone, DIGI Pack Notes de frais numérise et saisie automatiquement les données et garde l’information dans le Cloud. Vous pouvez également envoyer vos reçus à votre compte DIGI Pack Notes de frais au moyen du scanner ou de l’imprimante multifonction de votre bureau.
Effectuez le rapport des frais kilométriques de vos déplacements depuis votre terminal mobile ou bien à travers Google Maps.
Créez, attribuez et gérez les indemnités de déplacement de vos collaborateurs.
Importez automatiquement les relevés bancaires des cartes affaires fournies aux salariés.
Ajoutez de l’information sur le type de dépense effectuée grâce à un classement par catégories personnalisées.
Gérez l’information sur les méthodes de paiement.
Oubliez de saisir à la main les données, faites une photographie et DIGI Pack Notes de frais lira » l’image.
Faites le rapport ou supervisez les dépenses de n’importe où et n’importe quand.
DIGI Pack Notes de frais devient une archive de toutes les informations liées aux voyages professionnels.
Regroupez les frais par prestataire pour mieux les gérer.
Gagnez en productivité pour votre équipe en éliminant les tâches manuelles de la gestion des frais.
Un entourage numérique intégré pour reporter, superviser et comptabiliser les frais de déplacement, pour assurer le respect des politiques de frais.
Analysez les frais de vos collaborateurs selon différents axes.
Captio vérifie automatiquement que les dépenses respectent votre politique de frais.
Validez les notes de frais dans un flux qui intègre tous les intervenants dans le processus.
Gérez les utilisateurs qui font des rapports de frais et organisez les en groupes selon leurs caractéristiques.
Affectez les dépenses de chaque utilisateur à un centre de coûts spécifique.
Gérez plusieurs monnaies et changez de monnaie automatiquement.
Konica Minolta, spécialiste du traitement de l’information vous accompagne dans la mise en place de votre solution DIGI Pack Notes de frais.
Bénéficiez de notre expertise dans la mise en oeuvre de votre projet :
DIGI Pack Notes de frais aide les entreprises et leurs collaborateurs à mieux contrôler leurs dépenses et à trouver de nouvelles opportunités d’économies.
Intégrez le processus de gestion des dépenses en un seul flux sans paperasse, sans tâches manuelles et sans fraude.
La gestion des notes de frais coûte cher aux entreprises d’autant que plusieurs collaborateurs sont impliqués dans son processus de traitement. Connaissez-vous réellement le coût des notes de frais ? Voici 5 chiffres qui vous éclaireront.
Une seule note de frais requiert en moyenne 30 jours de traitement. Pourquoi ? Ce n’est pas une mais plusieurs personnes qui sont impliquées dans sa gestion, au final tout le monde perd du temps lors de son traitement.
20 minutes et 53 euros, tel était le temps passé et le coût du traitement d'une note de frais, selon une étude de HRS et de la Fondation GBTA. Synonyme de perte de temps et de baisse de productivité, la note de frais est souvent vécue comme un casse-tête à la fois pour les salariés et la comptabilité.
Etablir et gérer des notes de frais est une pratique courante dans la plupart des entreprises. Mais en connaissez-vous bien tous les tenants et les aboutissants ? Découvrez ci-dessous 7 données sur les notes de frais auxquelles vous n’auriez pas pensé.
Gain de temps pour les collaborateurs et réduction des coûts de traitement sont les deux principales raisons qui poussent aujourd’hui les entreprises à s’intéresser à une gestion automatisée des frais de déplacements.
Une mauvaise gestion des notes de frais peut vite devenir un gouffre financier… alors pour inverser la tendance, il faut en moderniser la gestion. Nous avons défini les caractéristiques de ce que nous appelons une gestion « moderne » des notes de frais, capable de générer gains de temps et économies.