Avec le temps, les entreprises accumulent les données à conserver et doivent gérer un nombre croissant d’archives.
La gestion en mode papier paraît aujourd’hui complètement dépassée !
En effet, la digitalisation des archives est devenue un enjeu majeur pour toutes structures qui recherchent gain de temps, efficience et organisation.
L’état français a bien pris conscience de cette nécessité et fait évoluer la législation pour faciliter la transformation digitale des entreprises dans ce sens, tout en assurant un maximum de sécurité, traçabilité et intégrité des documents.
Ce webcast a pour but de vous donner toutes les clés nécessaires et d’appréhender au mieux le contexte général autour de l’archivage électronique à vocation probatoire afin d’en tirer tous les avantages !
Voici les différentes thématiques abordées :
- Comment conserver ses documents en conformité avec les normes et la législation
- Les dernières évolutions légales
- Le scellement numérique et le coffre-fort électronique
- Le contrôle d’intégrité des objets conservés et la traçabilité des actions effectuées
- Les processus métiers à optimiser grâce à l’archivage numérique
- Les 7 étapes clés à mettre en œuvre pour réussir son projet
Intervenant :
- Marc Balleydier – Président Open Bee partenaire Konica Minolta
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• Les règles de nommage
• Plan de classement du document
• Les droits d’accès et l’habilitation
• Les contraintes réglementaires
• Processus de gestion interne, processus de validation
