Pour protéger vos données, rien de plus simple avec le bizhub SECURE !
Découvrez comment une sécurité avancée protège les données votre entreprise
Contexte
Votre système d’impression est un « Cheval de Troie » car connecté au réseau, il peut contenir des données sensibles voir des données concernant vos clients et des données personnelles.
La réglementation RGPD exige que vous sécurisiez les données personnelles dans votre organisation.
Il faut donc sécuriser vos systèmes d’impression autour de 2 axes : le disque dur et les communications entrantes et sortantes des systèmes d’impression.
La protection de vos données,
la clé de votre activité
Ces dernières années, les failles de sécurité sont devenues de très sérieuses menaces pour beaucoup d’entreprises, d’autant plus que la couverture médiatique généralisée autour des vols de données et du piratage cause des dommages aux finances et à la réputation des entreprises visées à l’échelle mondiale.
Chez Konica Minolta, nous savons que la protection de vos données est la clé de votre activité. C’est pourquoi nos multifonctions embarquent un des plus hauts niveaux de sécurité.
Nous pouvons vous apporter une solution complémentaire pour une protection totale, en garantissant que vos données restent votre propriété, sans interrompre leur flux dans votre entreprise.
Les fonctionnalités
De tous les biens de votre entreprise, vos données sont ce que vous avez de plus cher
pourtant elles sont les plus vulnérables.
Protocoles réseau dernière génération<
- HTTPS (TLS/SSL)
- IEEE 802.1x
- S/MIME
Limitation des accès : Filtrez les adresses IP des personnes qui s’y connectent et désactivez les services, protocoles et ports non sécurisés.
- Protégez les fichiers stockés sur votre disque dur grâce à un protocole de sécurité élevé (AES 128 bits)
- Supprimez vos informations sensibles pour éviter des fuites de données (changement de matériel, déménagement, etc.)
- Seule la personne ayant imprimé peut libérer le document grâce à l’impression sécurisée
- Empêcher toute copie frauduleuse d’un original en ajoutant un filigrane (protection anticopie)
- Numérisez vos documents et protégez-les facilement en format PDF (stockage et optimisation)
- Autorisez la numérisation seulement aux personnes de votre entreprise se trouvant dans votre annuaire (Authentification LDAP)
- Choisissez qui a droit à quoi avec la restriction de fonctions (copie, numérisation, impression…)
- Déterminez les droits d’accès aux applications et fonctionnalités (en mode administrateur, solutions d’accounting, etc.)
- Ne craignez pas qu’utilisateur oublie de se déconnecter après avoir utilisé le multifonction avec la fonction déconnexion automatique des utilisateurs
POUR ALLER PLUS LOIN
Gestion de l'impression
Articles
Les bonnes pratiques de l’impression de documents confidentiels
La lettre de licenciement d’un directeur ou les derniers résultats financiers de l’entreprise peuvent être oubliés sur le bac de sortie de votre multifonction. Votre multifonction est un point d’accès vulnérable par lequel les salariés et les individus malveillants peuvent subtiliser les données sensibles de votre entreprise.
Gestion de l'impression
Livre blanc
10 questions à se poser pour le renouvellement du parc d’impression
Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du parc d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.
Gestion de l'impression
Livre blanc
Que peut-on gagner à renouveler son système d’impression ?
Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du système d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.
Gestion de l'impression
Articles
Le multifonction, plus vulnérable que vous ne l’imaginiez
Bien souvent, les entreprises ont tendance à oublier que le système d’impression multifonction est un appareil connecté au réseau de leur entreprise, dont le disque dur contient des données sensibles susceptibles d’être dérobées. S’appuyer sur un prestataire disposant d’une expertise en matière de sécurité s’avère indispensable.
Gestion de l'impression
Livre blanc
Une politique de gestion de l’impression : pour quoi faire ?
Réduction des coûts et démarche écologique : quels sont les bénéfices que vous pouvez tirer de la mise en place d'une politique d'impression, et comment optimiser votre parc d'impression pour les atteindre ?
Gestion de l'impression
Articles
Confidentialité des documents : 7 chiffres alarmants
Les documents confidentiels qui attendent d’être récupérés dans les bacs de sortie des systèmes d’impression peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains. Vous n’en êtes pas convaincu ? Voici 7 chiffres qui peuvent vous sensibiliser...
Gestion de l'impression
Articles
Protégez la confidentialité des documents
Au même titre que votre réseau, vos postes de travail et vos terminaux mobiles, vous devez sécuriser vos systèmes d’impression qui présentent un risque quotidien de pertes potentielles de données. En 2016, 61% des entreprises* ont subi une fuite de données en lien avec l’impression.
Gestion de l'impression
Articles
Votre multifonction peut-il être piraté ?
Le pack Sécurité de Konica Minolta est un service professionnel garantissant que le multifonction de chaque client est configuré avec des mots de passe administrateur complets sécurisés. Il inclut aussi d'autres mesures de sécurité spécifiques au disque dur.
Infrastructure informatique
Articles
Pourquoi la sécurité des données est-elle une priorité pour les PME ?
La sécurité des données est un enjeu majeur pour les PME, car leur niveau de protection est souvent beaucoup plus faible que les grandes entreprises, ce qui les rend encore plus vulnérables aux yeux des cybercriminels.
Infrastructure informatique
Articles
Penser l’après-Covid : j’adapte l’infrastructure IT au travail à distance
La crise sanitaire du Covid-19 a contraint les entreprises au travail à distance. Certaines avaient déjà intégrées le numérique dans leurs processus alors que d’autres ont rencontré des problèmes informatiques dans la mise en place du télétravail. Repenser l’infrastructure IT dès à présent, c’est s’affranchir des contraintes techniques.
Infrastructure informatique
Articles
Konica Minolta vous conseille pour la continuité de votre activité #1
Au vu du contexte exceptionnel auquel nous faisons face lié au COVID-19, l’ensemble des entreprises sont contraintes de prendre des mesures rapides et immédiates afin de permettre aux collaborateurs de continuer à travailler en respectant les mesures de confinement décrétées par l’Etat.
Infrastructure informatique
Articles
Réinventons dès aujourd’hui le bureau de demain
Dans le secteur de la technologie, tout le monde semble avoir ses prévisions sur le bureau de demain. Si le sujet est sur toutes les lèvres, il est pour l’instant impossible de savoir précisément à quoi il ressemblera vraiment.
Dans cet article, Glenn Mathis vous présente ses conseils clés pour optimiser votre environnement de travail.
Infrastructure informatique
Articles
ADP Laboratoire sécurise son infrastructure informatique avec le Workplace Hub !
Récemment confronté à une importante attaque informatique, ADP Laboratoire (38), spécialiste français de l’herboristerie et de la phytothérapie, a opté pour le Workplace Hub Edge de Konica Minolta afin de sécuriser son informatique. Explications avec son Directeur Général, Vincent Mondet.
Infrastructure informatique
Articles
Sécurité informatique au sein des PME : tout ou rien !
L’approche privilégiée par les PME en matière de sécurité informatique repose généralement sur le principe du « tout ou rien ». Entre mauvaises habitudes et idées reçues, bien souvent par manque de ressources et de connaissances, elles font de la sécurité informatique une question secondaire.