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Gérez de manière efficace
vos notes de frais !

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La gestion des notes de frais vécue comme un casse-tête à la fois pour les salariés et la comptabilité est souvent synonyme de perte de temps et de baisse de productivité. Mais, ce n’est pas une fatalité ! Des solutions existent pour optimiser le processus de traitement automatisé des notes de frais.

Pourquoi DIGI Pack Notes de frais ?

La solution « DIGI Pack Notes de frais » intègre tout le processus de gestion des frais et de réservation des voyages (rapport, validation et comptabilisation) dans un unique flux, sans tâche manuelle et sans possibilité de fraude.

Vos bénéfices sont multiples :

  • Simplification de la saisie des dépenses : Saisie des dépenses / Workflow d’approbation
  • Automatisation : photographie des notes de frais et remplissage automatiques des notes de frais (OCR – reconnaissance de caractères)
  • Richesse fonctionnelle : Gestion des indemnités kilométriques, des cartes d’entreprise, des avances de frais, de la réservation des voyages
  • Mobilité : Application mobile compatible avec tous les OS
  • Reporting : tableaux de bord détaillé des notes de frais
  • Intégration aux logiciels comptables, ERP
  • Récupération de la TVA

 

 

 

 

Les Fonctionnalités

Une seule plateforme pour intégrer toutes les sources de données de voyages de l’entreprise.

Panorama des fonctionnalités

DIGI Pack Notes de frais

Grâce à notre solution, automatisez la gestion des notes de frais et transformez-la en processus efficace et collaboratif !

La sécurité un enjeux important pour la survie et la valorisation de votre entreprise

Notre expertise

Bénéficiez de notre expertise avec des services selon vos besoins :

Konica Minolta, spécialiste du traitement de l’information vous accompagne dans la mise en place de votre solution DIGI Pack Notes de frais.
Bénéficiez de notre expertise dans la mise en oeuvre de votre projet :

  • Prestation de conseil et ingénierie.
  • Intégration, paramétrages en fonction de votre métier et de votre secteur d’activité.
  • Formation des utilisateurs et administrateurs.
  • Développements et connexions avec vos autres systèmes de gestion.
  • Assistance hotline, maintenance.
  • Accompagnement projet.

Exemple d’usage

DIGI Pack Notes de frais aide les entreprises et leurs collaborateurs à mieux contrôler leurs dépenses et à trouver de nouvelles opportunités d’économies.

Intégrez le processus de gestion des dépenses en un seul flux sans paperasse, sans tâches manuelles et sans fraude.

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