Comment optimiser la performance de vos processus RH ?

Les ressources humaines jouent un rôle central dans la réussite et la durabilité d’une organisation. Leur travail permet d’attirer et de retenir les talents, de maximiser l’efficacité des collaborateurs et de réduire les coûts, entre autres. Néanmoins, pour atteindre ces résultats, il est indispensable de chercher l’excellence en optimisant constamment la performance des processus RH de l’entreprise. La clé pour y parvenir réside dans la transformation numérique de ce service.

La digitalisation pour optimiser les processus RH

Selon une étude mondiale TMG Group, la France fait partie des pays d’Europe ayant le système de gestion des ressources humaines et de rémunérations le plus complexe. Outre ces difficultés, de nombreuses entreprises réalisent encore des tâches manuelles nécessitant une grande disponibilité.

Pourtant, il existe plusieurs solutions pour être plus efficace et optimiser les processus RH de la société. Cela peut passer par différentes actions :

• l’internalisation de la paie jusqu’alors confiée à l’extérieur ;
• la dématérialisation des bulletins de salaire ;
• la gestion des temps de présence des salariés.

En parallèle, travailler à partir d’outils numériques permettra également aux équipes d’être d’autant plus réactives. La digitalisation des processus RH peut se traduire par le passage :

• d’un bulletin de paie « papier » à une version numérique uniquement, déposé dans un coffre-fort électronique propre à chaque collaborateur ;
• à une gestion des temps (congés et absences) 100 % digitale, à l’aide d’une plateforme qui regroupe l’ensemble des interactions (demandes et autorisations) et donne accès aux soldes en temps réel.

Digitaliser les processus RH grâce à un logiciel adapté est l’une des clés pour gagner en productivité. Ces outils rendent possible l’automatisation de nombreux processus, réduisant ainsi le travail manuel. Cela permet aux équipes de gagner du temps et de se concentrer uniquement sur les tâches à forte valeur ajoutée. Selon une étude de McKinsey, la digitalisation de l’entreprise permet d’augmenter son résultat opérationnel de 40 % (à condition, toutefois, de réussir cette transition).

Pourquoi optimiser la performance des processus RH de l’entreprise ?

Vouloir optimiser la performance des processus RH de l’entreprise peut répondre à différents objectifs. Internaliser la gestion de la paie, par exemple, est un moyen de redonner la main à l’entreprise. C’est aussi une décision économique qui s’impose au-delà d’un certain seuil de collaborateurs. Réaliser ce travail par le biais de logiciels avancés permettra également aux équipes d’être plus rapides, plus efficaces et d’éviter les erreurs.

Plus largement, la digitalisation des processus RH induit des gains de productivité et une économie de ressources. Et elle dépoussière l’image de marque de l’employeur ! Grâce à ces outils digitaux, il est plus simple :

• d’attirer et de retenir des talents ;
• de maximiser la productivité et l’engagement des employés ;
• de s’assurer d’être en conformité légale et éthique ;
• de maintenir une culture d’entreprise positive.

D’ailleurs, 64 % des RH Français déclarent que la digitalisation offre la possibilité de consacrer plus de temps à l’épanouissement des collaborateurs.

Digitaliser les processus RH grâce à un logiciel adapté

Pour digitaliser les processus RH, le plus important est de trouver un outil numérique puissant et performant. L’internalisation de la paie et des déclarations sociales et fiscales, par exemple, impose de s’équiper d’un logiciel dédié. Encore faut-il choisir le bon ! Prenez donc le temps de sélectionner l’outil qui conviendra le mieux à votre structure en comparant leurs fonctionnalités, leurs coûts et leurs évolutions.

Le suivi et l’accompagnement sont également cruciaux pour réaliser cette transition. Si nécessaire, n’hésitez pas à faire appel à un expert qui pourra vous aider à basculer d’un système RH devenu obsolète à des méthodes de travail plus modernes et compétitives.

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