Profil : Service Informatique
La crise sanitaire du Covid-19 a contraint les entreprises au travail à distance. Certaines avaient déjà intégrées le numérique dans leurs processus alors que d’autres ont rencontré des problèmes informatiques dans la mise en place du télétravail. Repenser l’infrastructure IT dès à présent, c’est s’affranchir des contraintes techniques.
L’une des mesures phares du confinement liée à l’épidémie de coronavirus est la généralisation du télétravail et son maintien est fortement recommandé par le gouvernement au moment du déconfinement. Un moyen d’assurer la continuité d’activités des entreprises, mais aussi bénéfique soit le télétravail, il n’est pas exempt de cyberattaques.
Le déconfinement impose aux employeurs de faire respecter les gestes barrières en entreprise pour assurer la sécurité et la santé de leurs salariés. Si certains sont bien connus de tous. Comment utiliser les systèmes d’impression mis en libre-service dans l’entreprise en évitant tout risque d’exposition au Covid-19 ?
Si le fax peut vous semblez désuet, il est toujours d’actualité dans le monde professionnel. Il y aurait aujourd’hui près d’un million de fax en service*. Le fax n’a donc pas pris sa retraite. Il trouve même une seconde vie avec le digital.
BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : Le Workplace Hub de Konica Minolta vous offre un accès et une gestion de l’intégralité de votre IT à partir d’un point unique. Imaginez une technologie qui comprend votre façon de travailler.
Le cloud a révolutionné la manière dont nous consultons, modifions, partageons et stockons les documents. Ces derniers mois, le télétravail de masse a démocratisé le recours au cloud pour rendre accessibles les documents partout tout le temps. Cette recherche de mobilité développe l’usage des solutions de dématérialisation en mode SaaS.
Comment passer du télétravail non préparé du confinement à un télétravail ponctuel plébiscité par les salariés ? Pour inscrire cette pratique dans le temps, les entreprises n’ont pas d’autre choix que d’adapter leurs dispositifs informatiques.
L’infogérance aide à soulager les équipes informatiques en assumant les tâches fastidieuses et répétitives qui mobilisent de nombreuses ressources en interne. Voici ci-dessous un tour d’horizon des services managés.
L’essor de l’externalisation informatique, et notamment des services managés, laisse à penser que le service informatique interne serait devenu obsolète… Loin s’en faut, son organisation a tout simplement évolué pour faire face au nombre croissant de tâches, de manque de compétences et aux nouveaux défis numériques à accomplir.
Konica Minolta obtient pour la quatrième année consécutive la certification Platinum de Dell Technologies, ce qui en fait un partenaire de choix, capable d’accompagner les entreprises en particulier sur des problématiques de haute disponibilité des données et scalabilité de l’infrastructure.
Le télétravail est progressivement en train de s’imposer, le « fully remote » est même devenu la règle dans de nombreuses startups. Les salariés y trouvent plus de flexibilité, tandis que les entreprises peuvent revoir à la baisse leurs couts de location de bureaux. Toutefois, l’adoption du télétravail est a nuancé.
La dématérialisation des bulletins de paie est encore loin d’avoir conquise toutes les entreprises. Seul 1 salarié français sur 5 reçoit chaque mois son bulletin de paie par voie électronique. Généralisée dans les grandes entreprises, elle peine à séduire les TPE et les PME qui privilégient encore largement le format papier.
BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : L’arrivée du numérique, la dématérialisation et désormais la transformation digitale ont profondément fait évoluer l'utilisation du Coffre-Fort Numérique. Mais même après plus de 15 ans d’existence, ses usages restent méconnus d’une organisation sur trois.
Une informatique sécurisée et fiable est essentielle à la pérennité des PME. Dans le même temps, elles ne disposent pas des mêmes ressources informatiques internes que les grandes entreprises. Optimiser l’informatique tout en en réduisant les couts est un véritable challenge qu’elles ne peuvent relever seules…
Les problèmes liés à l’infrastructure informatique se multiplient et causent des dysfonctionnements qui mettent en péril l'activité des PME. Et si pour se recentrer sur leur cœur de métier, elles recouraient aux services managés…
Trop onéreux, budget indisponible, pas d’utilité pour l’organisation, manque de ressources IT… le cloud est boudé par les PME. Seuls 16 % des PME françaises disent avoir l’intention d’adopter une infrastructure cloud au cours des trois prochaines années.
La mobilité est un prérequis de l’environnement de travail connecté. Une mobilité réclamée par les jeunes générations qui veulent pouvoir travailler en équipe à distance de n’importe où. Mais, son adoption a aussi de nombreuses répercussions sur l’informatique des PME…
Saviez-vous qu’à l’échelle mondiale, on recense plus de 720 millions de tentatives de cyberattaques par jour* ? Et que 53 % des entreprises de 1 à 499 employés ont déclaré avoir subi une violation de données au cours de l’année dernière ** ?
Si votre productivité mobile se limite pour l’instant à votre boîte de réception professionnelle installée sur votre portable, il est temps de sauter le pas et d’entrer dans l’avenir du monde du travail. Voici quelques technologies qui pourraient accélérer la croissance de votre entreprise.
Si votre productivité mobile se limite pour l’instant à votre boîte de réception professionnelle installée sur votre portable, il est temps de sauter le pas et d’entrer dans l’avenir du monde du travail. Voici quelques technologies qui pourraient accélérer la croissance de votre entreprise.
Dans le secteur de la technologie, tout le monde semble avoir ses prévisions sur le bureau de demain. Si le sujet est sur toutes les lèvres, il est pour l’instant impossible de savoir précisément à quoi il ressemblera vraiment.
Dans cet article, Glenn Mathis vous présente ses conseils clés pour optimiser votre environnement de travail.
Le rapprochement entre Konica Minolta et MOBOTIX vise à développer une offre globale de sécurité étendue à la protection des personnes et des biens, et d’adresser ainsi l’ensemble du marché de la sécurité électronique.
Dans son dernier rapport sur les cybermenaces 2019, Sophos dresse un paysage des tendances en matière de cybersécurité et met l'accent sur les principaux comportements des cybercriminels et attaques survenues au cours des douze derniers mois.
Le Workplace Hub est une réponse directe à la complexité croissante des systèmes informatiques. Cette nouvelle plate-forme intelligente connecte les différentes technologies que vous utilisez pour qu’elles fonctionnent pour vous.
Les périphériques multifonctions offrent une large gamme de fonctions et d’options qui représentent autant de menaces potentielles pour la sécurité de votre système d’information. Découvrez dans ce livre blanc les exigences en matière de sécurité.
2019 marque un tournant pour l’ECM avec le passage de systèmes gérant un contenu volumineux à des solutions micro-services simplifiant la gestion de l'information et intégrant la conformité des données. L'automatisation des processus par la robotique (RPA) est amenée à devenir un composant clé de ces solutions.
2019 voit l’avènement des technologies visant à simplifier l’informatique, dont la 5G et la blockchain. Leur déploiement au sein des entreprises consiste à relever les défis que posent notamment la pénurie continue de main-d'œuvre qualifiée et les menaces imminentes de sécurité.
Les possibilités du multifonction n’ont été, à ce jour, que partiellement utilisées. Le multifonction est encore très souvent perçu comme un matériel réservé à la copie ou à l’impression sans considération de l’étendue de ses usages potentiels.
L’article 16 de la loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016 de finances rectificative pour 2016 annonçait aux entreprises la possibilité de conserver leurs factures au format numérique. Aujourd’hui, grâce à l’arrêté du 22 Mars 2017, elles peuvent désormais connaître les modalités de numérisation des factures papiers.
La digitalisation de la gestion des archives est un enjeu majeur pour les entreprises.
Découvrez, au travers de ce livre blanc, comment vous assurer de mener votre projet d’archivage à vocation probatoire de façon optimale et conforme à la législation en vigueur.
Dès lors que votre entreprise déploie des outils de filtrage ou de surveillance collectant des données à caractère personnel, la mise en œuvre d’une Charte Informatique est obligatoire. Comment élaborer une Charte Informatique ? Appuyez-vous sur les 8 piliers ci-dessous pour en structurer son contenu.
La Charte informatique a beau être obligatoire dès lors qu’une entreprise collecte des données personnelles, elle est, en réalité, très souvent vieillissante, voire obsolète. Au rythme où évoluent les nouvelles technologies, il est important de redorer le blason de ce document qui doit fixer des règles claires et applicables à tous.
L’intelligence artificielle est amenée à tenir une place prépondérante dans l’environnement de travail de demain. Konica Minolta a imaginé le Cognitive Hub, une plate-forme d'intelligence cognitive capable d’améliorer le travail en équipe et la collaboration entre les individus.
La signature électronique joue un rôle clé dans la transformation digitale des établissements de santé. Simplification du processus d’admission des patients, garantie de l’intégrité d’un document ou encore optimisation de la gestion des documents RH... une valeur ajoutée déterminante dans les établissements de santé.
Avoir de bonnes compétences en informatique, c’est un début… Mais, dans la vie active actuelle, pour nager en toute sécurité dans l'océan numérique du 21ème siècle, un entraînement régulier est indispensable.
Evalué à près de 2,3 milliards d’euros en 2017, le marché français des solutions de gestion des processus documentaires reste dynamique, avec un rythme de croissance évalué à 6,7% en 2019. Retour sur l’évolution du marché et ses perspectives suite aux analyses effectuées par le cabinet MARKESS.
Des centaines de décideurs métiers et informatiques ont été interviewés par les analystes du cabinet MARKESS, au cours des 18 derniers mois. Que faut-il retenir de ces échanges ? Voici 6 chiffres clés à connaître sur la digitalisation des processus documentaires en 2017.
Le risque de fraude continue de planer au-dessus des entreprises françaises, d’après la nouvelle enquête d’Euler Hermes et de la DFCG. 7 entreprises sur 10 déclarent avoir été victimes d’au moins une tentative de fraude pour autant elles sont loin d’avoir toutes mis en place un plan d’urgence.
Peut-on se défaire de l’archivage papier des documents ? Grâce au décret « relatif à la fiabilité des copies » et pris pour l'application de l'article « 1379 du code civil », les entreprises peuvent désormais envisager la possibilité de numériser leurs documents et ainsi s’affranchir de la conservation des originaux papier.
Un nouveau dispositif légal encadre désormais la fiabilité de la copie numérique en France. Résultat : la Gestion Electronique des Documents (GED) est facilitée mais aussi sécurisée. La copie numérique fiable ouvre ainsi de nouvelles perspectives à la GED dans le Cloud.
L’archivage à vocation probatoire conserve les archives de manière pérenne et intègre en assurant que le document archivé corresponde bien à l’original et qu’il est accompagné de la preuve de son authenticité.
Avec dans le viseur un chiffre d'affaires annuel de 465 millions d'euros d’ici 2020, Konica Minolta Business Solutions entend devenir un leader sur le marché mondial des fournisseurs de services informatiques, et plus particulièrement en renforçant son expertise sur le marché de l’ECM d’où le rachat en France du Groupe Numerial.
Petite cause, grands effets : le nouveau cadre légal qui définit et encadre la fiabilité d’une copie numérique, va modifier en profondeur la manière d’archiver au sein des entreprises. Et la façon la plus simple de se conformer à ces dispositions légales consiste à se tourner vers une solution tout-en-un.
L’un des objectifs de l’archivage est de garantir une conservation de l’information à court ou moyen termes, voire sur plusieurs décennies. Le recours à un Coffre-Fort Numérique (CFN) permet-il de répondre aux conditions de conservation des documents numériques ?
Réduction des coûts et démarche écologique : quels sont les bénéfices que vous pouvez tirer de la mise en place d'une politique d'impression, et comment optimiser votre parc d'impression pour les atteindre ?
La mise en place d’un projet d’ECM doit être réalisée avec attention. Résistance au changement ou, plus simplement, manque d’implication des utilisateurs, besoin mal qualifié, solutions retenues inadaptées, etc. sont autant de points sur lesquels achoppent les projets. Comment réussir son projet en sept points.
Par ses acquisitions récentes, le Groupe Konica Minolta montre sa volonté de placer la santé au cœur de sa stratégie de développement.
A l’occasion de l’édition 2017 des JFR, Konica Minolta présente sa vision de la transformation numérique au sein des établissements de santé.
La technologie ECM (Enterprise Content Management) connaît une croissance exponentielle car les entreprises sont de plus en plus nombreuses à accorder une plus grande attention à la gestion de l’information, la sécurité et la conformité des données.
Aujourd'hui, il est parfaitement possible de se débarrasser des originaux papier grâce aux récentes mesures adoptées pour rendre la copie numérique fiable. Explications avec Christophe Laurent, Chef de marchés Solutions de Konica Minolta Business Solutions France.