Les cabinets d’avocats génèrent-ils plus de documents par rapport aux sociétés de taille comparable dans d’autres secteurs ?

Interviewé par la rédaction du magazine de l’Ordre des Experts-Comptables, Michel Sapin, ministre de l’Economie et des Finances, explique que : « La loi va également donner aux experts-comptables un rôle déterminant dans le cadre des contrôles réalisés par la nouvelle Agence française anti-corruption concernant le respect des peines de mise en conformité ainsi que dans l’exécution des mesures de la nouvelle convention judiciaire d’intérêt public. En effet, dans le cadre de ces deux nouvelles mesures emblématiques de la nouvelle loi en matière d’anti-corruption, l’agence devra faire appel à un certain nombre d’experts ou autorités qualifiées. Les experts-comptables auront tout leur rôle à jouer auprès de l’agence afin de l’assister dans la réalisation de ses analyses comptables. »

L’expertise comptable est l’un des secteurs les plus impactés par la transformation numérique des entreprises. Alors pour être perçu comme le tiers de confiance privilégié pour la transformation numérique des TPE/PME, l’évaluation de ses connaissances numériques et celles de ses collaborateurs est une bonne entrée en matière.

Le Test d’Agilité Numérique (TANu) permet de diagnostiquer le niveau de culture numérique au sein d’une entreprise.

Des outils spécifiques ont été développés par l’Ordre des Experts-Comptables :

• Kit Mission Transmission-cession de titres de société,
• Formation : Visa pour la transmission,
• Un espace dédié à la transmission sur le site Web de l’Ordre et une plateforme dédiée en partenariat avec le groupe Les Echos.

L’expert-comptable se doit d’informer ses clients commerçants afin que ces derniers puissent soit remplacer leur matériel, si ce dernier (notamment les équipements bas de gamme représentant de 50 à 70% des ventes) n’est pas compatible avec les nouvelles exigences techniques, ou soit mettre à jour leur logiciel de caisse. La nouvelle obligation entraîne aussi une formation du personnel et l’adaptation des procédures en interne.

L’expert-comptable peut être un accompagnateur de projet auprès des TPE pour informer, expliquer et donner des points de repère. Il peut avoir un rôle clé pour faire évoluer la TPE vers une culture du contrôle interne.

Oui, il conviendra de distinguer les documents avec et sans signature.

Recommandations :

• Documents avec signature (contrat, devis signé…) : garder les originaux papier
• Documents sans signature (facture, BL…) : possibilité de supprimer les originaux papier, sauf législation contraire