Dès lors que votre entreprise déploie des outils de filtrage ou de surveillance collectant des données à caractère personnel, la mise en œuvre d’une Charte Informatique est obligatoire. Comment élaborer une Charte Informatique ? Appuyez-vous sur les 8 piliers ci-dessous pour en structurer son contenu.
La Charte informatique a beau être obligatoire dès lors qu’une entreprise collecte des données personnelles, elle est, en réalité, très souvent vieillissante, voire obsolète. Au rythme où évoluent les nouvelles technologies, il est important de redorer le blason de ce document qui doit fixer des règles claires et applicables à tous.
Depuis plus de trente ans, le notariat développe un savoir-faire numérique pointu. Cette profession a toujours su anticiper les problématiques liées à la dématérialisation ainsi qu’à la sécurisation des données personnelles. Explications de Mathieu Fontaine, Président de la 3ème Commission du 113ème Congrès des Notaires.
La signature électronique joue un rôle clé dans la transformation digitale des établissements de santé. Simplification du processus d’admission des patients, garantie de l’intégrité d’un document ou encore optimisation de la gestion des documents RH... une valeur ajoutée déterminante dans les établissements de santé.
Bien souvent, les entreprises ont tendance à oublier que le système d’impression multifonction est un appareil connecté au réseau de leur entreprise, dont le disque dur contient des données sensibles susceptibles d’être dérobées. S’appuyer sur un prestataire disposant d’une expertise en matière de sécurité s’avère indispensable.
Le notariat, comme beaucoup d’autres professions, se voit transformer par le numérique. C’est d’ailleurs à ce jour l’une des professions juridiques les mieux équipées sur le plan technique. De nouveaux services innovants sont sans cesse proposés à la clientèle par cette profession vieille de plusieurs siècles.
En s'appropriant les nouveaux outils numériques, le cabinet d’expertise comptable pourra gagner en efficience organisationnelle et dans le même temps développer son activité, avec comme principal objectif : la satisfaction client.
Gain de temps, amélioration de la productivité, mobilité, adaptation de l’offre de services sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’avocats à se tourner vers le digital. Néanmoins, la maturité numérique de la profession n’est pas effective et il reste encore une marge de progression.
Le risque de fraude continue de planer au-dessus des entreprises françaises, d’après la nouvelle enquête d’Euler Hermes et de la DFCG. 7 entreprises sur 10 déclarent avoir été victimes d’au moins une tentative de fraude pour autant elles sont loin d’avoir toutes mis en place un plan d’urgence.
L’archivage à vocation probatoire conserve les archives de manière pérenne et intègre en assurant que le document archivé corresponde bien à l’original et qu’il est accompagné de la preuve de son authenticité.
A travers ce livre blanc, nous nous intéresserons avant tout à la sécurisation des données à travers les techniques de dématérialisation, de sauvegarde et d’archivage qui permettent de préserver la confidentialité, l’intégrité et la pérennité des informations.
Si le terminal mobile participe à la contraction des espaces temps et géographiques en facilitant n'importe quand l'accès à tout type de données, la nécessité d'imprimer s'impose toujours. Comment imprimer en situation de mobilité tout en garantissant la sécurité des informations ?
La protection des données s’appuie aussi sur la technologie et les protocoles qu’il faut savoir appliquer. Le défi est énorme. Avez-vous déjà envisagé que l’ECM (Enterprise Content Management) pourrait être la réponse ?
Pour 48%* des entreprises, le papier occupe une place importante dans la gestion de leur activité au quotidien ; d’où l’importance de mettre en place une politique d’impression offrant flexibilité et sécurité.
Une politique d'impression ? Ça ne s'improvise pas, au risque de laisser s'installer dans l'entreprise des postes de coûts indus récurrents et des pratiques à risques. Voici cinq composantes à prendre en considération pour poser les bases d'une politique d'impression efficace.
Pour vous accompagner de manière performante et responsable dans votre transformation digitale, Konica Minolta vous invite à prendre part à l’entreprise connectée, le rendez-vous de l’intelligence collective au service de l’innovation, organisé jusqu’au 30 janvier 2018 dans 10 grandes villes.
Un déménagement est souvent l’occasion de remettre certains processus d’entreprise à plat. Pourquoi ne pas en faire un moment opportun pour optimiser votre parc d’impression ? Retour sur le projet mené par François David, Directeur des Systèmes d’information Organisation de l’OL Groupe.
Les documents confidentiels qui attendent d’être récupérés dans les bacs de sortie des systèmes d’impression peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains. Vous n’en êtes pas convaincu ? Voici 7 chiffres qui peuvent vous sensibiliser...
Cet e-book met l’accent sur trois aspects au cœur de la transformation digitale de la profession notariale : la protection du patrimoine informationnel et immatériel des clients, la sécurisation de l’Acte Authentique Electronique et le passage à une relation client collaborative.
BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : A l’occasion du salon HIT, Konica Minolta et son partenaire MOBOTIX présentent pour la première fois des solutions de surveillance des patients et de sécurité active reposant sur l’utilisation de caméras intelligentes.
BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : Une fois imprimé, un faux document peut paraître authentique. Comment s’assurer de l’authenticité d’une facture imprimée, d’un bulletin de paie numérique imprimé et photocopié, d’un contrat électronique fourni dans sa version papier ?
A l’heure du digital, la protection des données est un enjeu majeur de sécurité pour toutes les entreprises quelque soient leur taille. Elles doivent sécuriser et verrouiller tous les périphériques connectés à leur système d’information, y compris les systèmes d’impression.
BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : Le nombre de cas de piratages à partir d’objets connectés explose. Comment limiter cette recrudescence de failles potentielles au sein de votre réseau ? Nous vous proposons quatre conseils pour ne pas compromettre la sécurité de votre système d’information.
BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : Procès-verbaux, testaments, résultats financiers… des documents confidentiels qui peuvent malencontreusement être oubliés sur le bac de sortie de votre multifonction. Comment faire pour ne pas laisser ces documents confidentiels à la vue de tous ?
Au même titre que votre réseau, vos postes de travail et vos terminaux mobiles, vous devez sécuriser vos systèmes d’impression qui présentent un risque quotidien de pertes potentielles de données. En 2016, 61% des entreprises* ont subi une fuite de données en lien avec l’impression.
53 milliards de dollars de pertes : c’est ce que pourrait coûter une cyberattaque mondiale massive, soit l’équivalent d’une une catastrophe naturelle majeure, telle que l’ouragan Sandy en 2012.
Accroître la productivité et l'efficacité tout en réduisant les coûts, un défi majeur pour les entreprises. Konica Minolta, avec ses solutions de gestion des impressions, fait économiser à ses clients en moyenne de 20 à 30% de leurs coûts, tout en apportant des services qui garantissent la sécurité et la flexibilité nécessaires.
Max Perlès, PME française spécialisée dans la fabrication de revêtements techniques spéciaux, a choisi Konica Minolta pour l’accompagner dans la gestion de son parc informatique. Infogérance et supervision s’appuient aujourd’hui sur la Service Box Evolution de Konica Minolta.
Pour garantir la protection du secret professionnel renforcer la sécurité informatique est essentielle ; d’où un impératif de plus en plus présent pour les cabinets d’avocats d’acquérir les compétences nécessaires en matière de protection des informations confidentielles des clients.
APT, c’est le sigle qui sert à nommer la menace informatique la plus sournoise pour vos données : l’Advanced Persistent Threat ou en français menace persistante avancée. Sa philosophie : créer une brèche quasi indétectable dans votre système d’information pour exfiltrer vos données de la manière la plus invisible possible.
Comment capitaliser sur le numérique pour mieux dialoguer avec ses clients ? Pour l’heure, les cabinets d’avocats, toutes tailles confondues, apparaissent en retard. Seul 1 cabinet sur 3 dispose d’un site Internet* et les échanges avec les clients consistent à des envois non sécurisés de documents en pièces jointes par email.
Aujourd'hui, les entreprises recherchent des solutions professionnelles qui leur permettent de travailler plus intelligemment. Quel que soit leur niveau d'avancement dans l'adoption d'une stratégie de gestion de l'impression et de numérisation, elles peuvent réduire leurs coûts et améliorer la productivité de leur parc d’impression.
La gestion de contenu (également appelée ECM : Entreprise Content Management) représente un enjeu majeur pour les organisations.
Découvrez à travers notre infographie les chiffres clés de l'ECM : le temps perdu, le coût de la (non) gestion de l'information, les usages...
Adopté il y a quelques années par de nombreux commerces, le phygital permet de renforcer le lien avec le client en bénéficiant de tous les avantages de la digitalisation et du contact humain. Aujourd’hui, la profession expert-comptable doit expérimenter cette approche pour capter et fidéliser sa clientèle.
La diffusion massive et mondiale de WanaCrypt0r, une nouvelle version de Ransomware (aussi nommé Cryptovirus ou Rançongiciel) se diffusant essentiellement par mail (5 millions de mail envoyés à l’heure) démontre de façon claire l'importance de respecter les fondamentaux de la sécurité informatique en entreprise.
Le pack Sécurité de Konica Minolta est un service professionnel garantissant que le multifonction de chaque client est configuré avec des mots de passe administrateur complets sécurisés. Il inclut aussi d'autres mesures de sécurité spécifiques au disque dur.
Le dernier trimestre de l’année 2016 marque le retour de Konica Minolta à la 1ère place du marché français des multifonctions (A3 et A4 confondus). Sur le marché français de l’impression de production, Konica Minolta conserve sa place de leader.
Pourquoi est-il essentiel pour les entreprises de protéger leurs données ?
Quels conseils donner à des TPE-PME qui s’interrogent sur la pertinence du stockage dans le cloud ?
C’est rarement une question prioritaire pour les dirigeants de TPE-PME. Pourtant...
Lorsque votre parc d’impression tombe en panne, bulletins de paie, factures, devis, bons de livraison, courriers, etc. sont autant de documents que vous ne pouvez plus imprimer. Des dysfonctionnements qui mettent à mal l’activité de votre entreprise.
Le rôle joué par les experts-comptables se voit accentuer par la loi relative à la lutte contre la corruption. Elle va leur donner un rôle déterminant dans le cadre des contrôles réalisés par la nouvelle Agence française anti-corruption concernant l’exécution des mesures et le respect des peines.
Le Groupe ADP a confié à Konica Minolta la gestion de sa nouvelle infrastructure d’impression : 700 systèmes d’impression, installés sur 13 sites, capables de répondre aux besoins de 8000 utilisateurs. L’installation du nouveau parc s’est accompagnée par la mise en place d’une solution d’authentification par badge.
A l’heure actuelle, IDC évalue à plus d’un tiers le nombre d’entreprises françaises confiant ses services d’impression à un prestataire spécialisé. Les entreprises se préoccupent de plus en plus de la rentabilité de leur parc d’impression auquel elles consacrent en moyenne 12,5% de leur budget IT.
L'expertise comptable est l'un des secteurs les plus impactés par la transformation numérique des entreprises. Alors pour être perçu comme le tiers de confiance privilégié pour la transformation numérique des TPE/PME, l’évaluation de ses connaissances numériques et celles de ses collaborateurs est une bonne entrée en matière.
La nouvelle gamme A4 couleur de Konica Minolta est riche en fonctionnalités et garantit une intégration transparente avec les modèles A3. La série business hub C3351 est dotée d'options de personnalisation et de connectivité de pointe afin de répondre à toutes les exigences en matière d'intégration aux environnements existants.
Si la mobilité a longtemps rimé avec déferlement incontrôlé des terminaux personnels des employés dans l’entreprise, ce n’est plus aujourd’hui le cas. Les technologies mobiles transforment la façon dont les entreprises travaillent.
En moyenne, 3 jours par an sont perdus à cause de l’indisponibilité non planifiée des systèmes, soit un cout moyen de 760 000 euros. En vous dotant d’une solution de supervision, vous pouvez éviter 90% des pannes.
Les médias viennent de relayer le plus gros piratage d’imprimantes, soit 15 000 attaquées par le jeune hacker Stackoverflowin. Si le nombre est impressionnant, l’attaque elle se veut plutôt bienveillante. Le geste du lycéen vise surtout à alerter le grand public sur le risque de sécurité que représente une imprimante connectée.
Les attaques de ransomwares seront de plus en plus sophistiquées et ciblées cette année. Crainte majeure des entreprises, comment pourront-elles s’en prémunir ? 3 questions à Christophe Amiable, expert sécurité au sein de la filiale Serians IT Services de Konica Minolta.
Les applications mobiles, les outils Web 2.0 et les réseaux sociaux utilisés au quotidien par les salariés exposent le réseau de l’entreprise aux cyber-attaques. D’autant que ces usages au sein de l’entreprise s’intensifient aussi bien dans leur fréquence que dans leur complexité.