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Les périphériques multifonctions offrent une large gamme de fonctions et d’options qui représentent autant de menaces potentielles pour la sécurité de votre système d’information. Découvrez dans ce livre blanc les exigences en matière de sécurité.

Comment travailler en toute sécurité à l'heure actuelle ?

Menace informatique, impact des cyberattaques sur les entreprises, découvrez à travers cette infographie quel est le coût de l'insécurité informatique.

Dès lors que votre entreprise déploie des outils de filtrage ou de surveillance collectant des données à caractère personnel, la mise en œuvre d’une Charte Informatique est obligatoire. Comment élaborer une Charte Informatique ? Appuyez-vous sur les 8 piliers ci-dessous pour en structurer son contenu.

La Charte informatique a beau être obligatoire dès lors qu’une entreprise collecte des données personnelles, elle est, en réalité, très souvent vieillissante, voire obsolète. Au rythme où évoluent les nouvelles technologies, il est important de redorer le blason de ce document qui doit fixer des règles claires et applicables à tous.

Depuis plus de trente ans, le notariat développe un savoir-faire numérique pointu. Cette profession a toujours su anticiper les problématiques liées à la dématérialisation ainsi qu’à la sécurisation des données personnelles. Explications de Mathieu Fontaine, Président de la 3ème Commission du 113ème Congrès des Notaires.

La lettre de licenciement d’un directeur ou les derniers résultats financiers de l’entreprise peuvent être oubliés sur le bac de sortie de votre multifonction. Votre multifonction est un point d’accès vulnérable par lequel les salariés et les individus malveillants peuvent subtiliser les données sensibles de votre entreprise.

Un email, une pièce jointe… une infection informatique. Le scénario est désormais classique : qu'il s'agisse d'une PME ou d'une entreprise de plus grande taille, l’erreur humaine est à la base de 75% des problèmes de sécurité.

La signature électronique joue un rôle clé dans la transformation digitale des établissements de santé. Simplification du processus d’admission des patients, garantie de l’intégrité d’un document ou encore optimisation de la gestion des documents RH... une valeur ajoutée déterminante dans les établissements de santé.

Au-delà de la sécurisation « technique » du réseau WiFi, saviez-vous que votre entreprise est soumise à des obligations légales quant aux données liées aux utilisateurs et à leurs connexions au réseau WiFi ?

Konica Minolta accompagne les établissements médicaux et le secteur médico-social dans la transformation numérique du parcours de soins

[Webinar Sécurité] : comment garantir la continuité d’activité en période de crise ?

Savez-vous qu’1 personne âgée sur 3 chute en moyenne une fois dans l’année? Découvrez comment Konica Minolta simplifie la surveillance des personnes âgées ou à mobilité réduite au sein de votre établissement.

Bien souvent, les entreprises ont tendance à oublier que le système d’impression multifonction est un appareil connecté au réseau de leur entreprise, dont le disque dur contient des données sensibles susceptibles d’être dérobées. S’appuyer sur un prestataire disposant d’une expertise en matière de sécurité s’avère indispensable.

Le notariat, comme beaucoup d’autres professions, se voit transformer par le numérique. C’est d’ailleurs à ce jour l’une des professions juridiques les mieux équipées sur le plan technique. De nouveaux services innovants sont sans cesse proposés à la clientèle par cette profession vieille de plusieurs siècles.

En s'appropriant les nouveaux outils numériques, le cabinet d’expertise comptable pourra gagner en efficience organisationnelle et dans le même temps développer son activité, avec comme principal objectif : la satisfaction client.

Gain de temps, amélioration de la productivité, mobilité, adaptation de l’offre de services sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’avocats à se tourner vers le digital. Néanmoins, la maturité numérique de la profession n’est pas effective et il reste encore une marge de progression.

Le risque de fraude continue de planer au-dessus des entreprises françaises, d’après la nouvelle enquête d’Euler Hermes et de la DFCG. 7 entreprises sur 10 déclarent avoir été victimes d’au moins une tentative de fraude pour autant elles sont loin d’avoir toutes mis en place un plan d’urgence.

L’archivage à vocation probatoire conserve les archives de manière pérenne et intègre en assurant que le document archivé corresponde bien à l’original et qu’il est accompagné de la preuve de son authenticité.

A travers ce livre blanc, nous nous intéresserons avant tout à la sécurisation des données à travers les techniques de dématérialisation, de sauvegarde et d’archivage qui permettent de préserver la confidentialité, l’intégrité et la pérennité des informations.

Pour un établissement de santé qui accueille jour et nuit des centaines de patients, assurer la protection des personnes et des biens peut vite devenir un véritable casse-tête ; d’où l’intérêt de la vidéoprotection comme dispositif de sécurité.

Aujourd'hui, mettre en place un outil de filtrage de contenus et loguer l'utilisation d'Internet des utilisateurs est un devoir pour chaque établissement afin de respecter la loi en vigueur.
La question n'est donc plus "peut-on filtrer et loguer ?" mais bien comment déployer de telles solutions en conformité avec la loi française ?

Les risques de ne pas filtrer sont de deux niveaux : un risque direct de ne pas respecter la loi ou d’une décision de justice et un risque de devenir responsable des accès des autres.

En quelques années, les usages ont changé tout comme le filtrage. De nombreux usages se sont répandus : l’accès intensif des entreprises aux réseaux sociaux, l’accès Internet aux invités de l’organisation, l’accès aux flux chiffrés ou encore la présence de matériaux personnels connectés au réseau de l’entreprise.

En France, il existe un certain nombre d'obligations légales en matière de filtrage Internet et de log. En matière d'Internet au bureau, le devoir de filtrer, de loguer n’est plus à démontrer que ce soit sur le plan légal, jurisprudentiel ou dans les bonnes pratiques et les usages.

1 minute 30 pour répondre à 4 questions clés sur les aspects juridiques d'Internet au bureau.

Ce guide d'Olfeo, co-écrit avec le cabinet d'avocats Alain Bensoussan Avocats, a pour objectif d’aider les directions informatiques dans l’élaboration de leur Charte des systèmes d’information, appelée « Charte informatique ».

Chez Konica Minolta et Olfeo, nous croyons que la sécurité positive est le meilleur moyen de vous protéger contre les nouvelles menaces du web en accompagnant l'évolution des nouveaux usages.

Il s’agit donc ici d’aborder pourquoi et comment mettre en œuvre une Charte, les lignes directrices de son contenu, et quelles sont les éléments à mettre en œuvre pour qu’elle soit juridiquement opposable aux utilisateurs.

Si le terminal mobile participe à la contraction des espaces temps et géographiques en facilitant n'importe quand l'accès à tout type de données, la nécessité d'imprimer s'impose toujours. Comment imprimer en situation de mobilité tout en garantissant la sécurité des informations ?

La protection des données s’appuie aussi sur la technologie et les protocoles qu’il faut savoir appliquer. Le défi est énorme. Avez-vous déjà envisagé que l’ECM (Enterprise Content Management) pourrait être la réponse ?

Pour 48%* des entreprises, le papier occupe une place importante dans la gestion de leur activité au quotidien ; d’où l’importance de mettre en place une politique d’impression offrant flexibilité et sécurité.

Une politique d'impression ? Ça ne s'improvise pas, au risque de laisser s'installer dans l'entreprise des postes de coûts indus récurrents et des pratiques à risques. Voici cinq composantes à prendre en considération pour poser les bases d'une politique d'impression efficace.

Pour vous accompagner de manière performante et responsable dans votre transformation digitale, Konica Minolta vous invite à prendre part à l’entreprise connectée, le rendez-vous de l’intelligence collective au service de l’innovation, organisé jusqu’au 30 janvier 2018 dans 10 grandes villes.

Un déménagement est souvent l’occasion de remettre certains processus d’entreprise à plat. Pourquoi ne pas en faire un moment opportun pour optimiser votre parc d’impression ? Retour sur le projet mené par François David, Directeur des Systèmes d’information Organisation de l’OL Groupe.

En théorie, vous jugez nécessaire d’avoir un Plan de Reprise d’Activité ; en pratique, vous hésitez en raison de l'investissement initial. Le jeu en vaut pourtant la chandelle.

Sécurité d’impression : Combler les brèches
Quelles sont les causes principales de pertes de données ?

Les documents confidentiels qui attendent d’être récupérés dans les bacs de sortie des systèmes d’impression peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains. Vous n’en êtes pas convaincu ? Voici 7 chiffres qui peuvent vous sensibiliser...

Cet e-book met l’accent sur trois aspects au cœur de la transformation digitale de la profession notariale : la protection du patrimoine informationnel et immatériel des clients, la sécurisation de l’Acte Authentique Electronique et le passage à une relation client collaborative.

BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : A l’occasion du salon HIT, Konica Minolta et son partenaire MOBOTIX présentent pour la première fois des solutions de surveillance des patients et de sécurité active reposant sur l’utilisation de caméras intelligentes.

BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : Une fois imprimé, un faux document peut paraître authentique. Comment s’assurer de l’authenticité d’une facture imprimée, d’un bulletin de paie numérique imprimé et photocopié, d’un contrat électronique fourni dans sa version papier ?

A l’heure du digital, la protection des données est un enjeu majeur de sécurité pour toutes les entreprises quelque soient leur taille. Elles doivent sécuriser et verrouiller tous les périphériques connectés à leur système d’information, y compris les systèmes d’impression.

BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : Le nombre de cas de piratages à partir d’objets connectés explose. Comment limiter cette recrudescence de failles potentielles au sein de votre réseau ? Nous vous proposons quatre conseils pour ne pas compromettre la sécurité de votre système d’information.

Selon IDC, 58% des salariés effectuent ¾ de leur travail via des appareils mobiles, et 55% utilisent leur smartphone à des fins professionnelles.

BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : Procès-verbaux, testaments, résultats financiers… des documents confidentiels qui peuvent malencontreusement être oubliés sur le bac de sortie de votre multifonction. Comment faire pour ne pas laisser ces documents confidentiels à la vue de tous ?

Imaginez une technologie qui comprend votre façon de travailler !
Découvrez l'espace de travail intelligent du futur

Au même titre que votre réseau, vos postes de travail et vos terminaux mobiles, vous devez sécuriser vos systèmes d’impression qui présentent un risque quotidien de pertes potentielles de données. En 2016, 61% des entreprises* ont subi une fuite de données en lien avec l’impression.

53 milliards de dollars de pertes : c’est ce que pourrait coûter une cyberattaque mondiale massive, soit l’équivalent d’une une catastrophe naturelle majeure, telle que l’ouragan Sandy en 2012.

Accroître la productivité et l'efficacité tout en réduisant les coûts, un défi majeur pour les entreprises. Konica Minolta, avec ses solutions de gestion des impressions, fait économiser à ses clients en moyenne de 20 à 30% de leurs coûts, tout en apportant des services qui garantissent la sécurité et la flexibilité nécessaires.

Sophos contribue à la protection du nouveau Workplace Hub de Konica Minolta, avec ses solutions de firewall et wifi.

L’objectif de Petya est bel et bien de saboter et de détruire les ordinateurs, sous couvert d’un ransomware. Une mauvaise nouvelle pour les victimes qui pourront difficilement récupérer leurs données.

Max Perlès, PME française spécialisée dans la fabrication de revêtements techniques spéciaux, a choisi Konica Minolta pour l’accompagner dans la gestion de son parc informatique. Infogérance et supervision s’appuient aujourd’hui sur la Service Box Evolution de Konica Minolta.

Présent le mois dernier à la Paris Healthcare Week, Konica Minolta est un acteur engagé qui accompagne les établissements de santé dans la transformation numérique du parcours de soins.

Pour garantir la protection du secret professionnel renforcer la sécurité informatique est essentielle ; d’où un impératif de plus en plus présent pour les cabinets d’avocats d’acquérir les compétences nécessaires en matière de protection des informations confidentielles des clients.

APT, c’est le sigle qui sert à nommer la menace informatique la plus sournoise pour vos données : l’Advanced Persistent Threat ou en français menace persistante avancée. Sa philosophie : créer une brèche quasi indétectable dans votre système d’information pour exfiltrer vos données de la manière la plus invisible possible.

Comment capitaliser sur le numérique pour mieux dialoguer avec ses clients ? Pour l’heure, les cabinets d’avocats, toutes tailles confondues, apparaissent en retard. Seul 1 cabinet sur 3 dispose d’un site Internet* et les échanges avec les clients consistent à des envois non sécurisés de documents en pièces jointes par email.

Aujourd'hui, les entreprises recherchent des solutions professionnelles qui leur permettent de travailler plus intelligemment. Quel que soit leur niveau d'avancement dans l'adoption d'une stratégie de gestion de l'impression et de numérisation, elles peuvent réduire leurs coûts et améliorer la productivité de leur parc d’impression.

La gestion de contenu (également appelée ECM : Entreprise Content Management) représente un enjeu majeur pour les organisations.
Découvrez à travers notre infographie les chiffres clés de l'ECM : le temps perdu, le coût de la (non) gestion de l'information, les usages...

Adopté il y a quelques années par de nombreux commerces, le phygital permet de renforcer le lien avec le client en bénéficiant de tous les avantages de la digitalisation et du contact humain. Aujourd’hui, la profession expert-comptable doit expérimenter cette approche pour capter et fidéliser sa clientèle.

La diffusion massive et mondiale de WanaCrypt0r, une nouvelle version de Ransomware (aussi nommé Cryptovirus ou Rançongiciel) se diffusant essentiellement par mail (5 millions de mail envoyés à l’heure) démontre de façon claire l'importance de respecter les fondamentaux de la sécurité informatique en entreprise.

Comment accompagner la transformation numérique du parcours de soins dans les établissements de santé ? Rendez-vous sur le stand Konica Minolta (E74) au salon HIT 2017, du 16 au 18 mai à Paris Porte de Versailles.

Le pack Sécurité de Konica Minolta est un service professionnel garantissant que le multifonction de chaque client est configuré avec des mots de passe administrateur complets sécurisés. Il inclut aussi d'autres mesures de sécurité spécifiques au disque dur.

Le dernier trimestre de l’année 2016 marque le retour de Konica Minolta à la 1ère place du marché français des multifonctions (A3 et A4 confondus). Sur le marché français de l’impression de production, Konica Minolta conserve sa place de leader.

Pourquoi est-il essentiel pour les entreprises de protéger leurs données ?
Quels conseils donner à des TPE-PME qui s’interrogent sur la pertinence du stockage dans le cloud ?
C’est rarement une question prioritaire pour les dirigeants de TPE-PME. Pourtant...

Lorsque votre parc d’impression tombe en panne, bulletins de paie, factures, devis, bons de livraison, courriers, etc. sont autant de documents que vous ne pouvez plus imprimer. Des dysfonctionnements qui mettent à mal l’activité de votre entreprise.