Dans le cas de l’onboarding, les robots logiciels sont en mesure de déclencher automatiquement une série d’actions en seulement quelques minutes.
- Elimination des tâches de saisie et ressaisie tout au long du cycle de vie du dossier du nouveau collaborateur ;
- Informations correctement transmises d’un système à l’autre jusqu’à la fin du processus ;
- Suppression des erreurs ;
- Meilleur respect des règles (RGPD) et standards de conformité.
Les gains de temps et de productivité sont considérables comme le démontre l’exemple ci-dessus. Ainsi déchargés des tâches fastidieuses, les collaborateurs RH se sentiront mieux au travail. Leurs compétences seront utilisées à la réalisation de tâches à forte valeur ajoutée. La qualité de l’enrôlement ainsi que l’accueil des nouveaux collaborateurs s’en trouveront aussi améliorés.
Cette robotisation des tâches répétitives peut donc profiter à d’autres processus RH (paie, gestion des congés et absences, arrêts maladie…), tout comme à ceux d’autres directions (finance, commerciale, marketing, etc.). Konica Minolta aide les entreprises à exploiter de façon optimale la technologie RPA pour renforcer leur productivité.