Les entreprises qui évoluent dans des secteurs très réglementés et aux audits fréquents sont souvent confrontées à la croissance exponentielle des documents de conformité. Sans une gestion efficace de leur contenu, il est difficile de s’assurer que tous les acteurs de l’entreprise disposent des dernières réglementations à suivre. Le manque d’informations peut ainsi engendrer de la non-qualité.
Or la non-qualité peut devenir une source de coûts importante pour l’entreprise. Entre le risque d’obtenir une amende en cas de non-conformité et le risque de nuire à son image de marque et de réduire ses ventes en perdant ses certifications, les entreprises ont tout intérêt à prendre des mesures efficaces.
L’Association Information et Management (AIM) a démontré par une étude qu’un employé passe en moyenne 7h30 par semaine à rechercher une information, papier ou numérique, sans même la trouver.
Si cette information vous surprend, imaginez le temps perdu nécessaire pour retrouver des documents pour passer une certification, du type ISO 9001, ou bien pour répondre à un audit externe.
Vous vous demandez peut-être comment être plus efficace dans la préparation des audits externes ou encore dans le passage d’une certification ?
Dans notre ebook, nous vous proposons différentes solutions pour digitaliser vos processus et ainsi répondre à vos objectifs. Par exemple, vous pourriez ajouter à votre environnement de travail une solution de gestion de contenu avec des workflows automatisés. Vos documents seront ainsi classés automatiquement selon leur contenu ou vos préférences. Vous ne perdrez plus de temps à mettre la main sur un dossier !
Nous mettons également en lumière tous les bénéfices de la digitalisation pour votre service Qualité. Vous pourrez ainsi vous projeter plus facilement sur la mise en place des actions proposées.
Découvrez dans notre ebook comment la digitalisation de votre service Qualité peut vous aider au quotidien !