Les 6 clefs pour réussir votre projet de dématérialisation de documents papier, à vocation probatoire.
L’évolution récente du contexte législatif et normatif relatif à la fiabilité de la copie numérique offre un cadre technique concret aux entreprises pour s’affranchir du papier au profit d’une conservation électronique.
Dans ce contexte, il est ainsi possible de tirer profit de cette évolution pour libérer des armoires, voire des salles entières d’archives, et surtout éviter aux collaborateurs les innombrables pertes de temps liées au classement physique et à la recherche « manuelle d’information ».
Découvrez dans ce webinar, au travers de conseils d’experts et de cas concrets, les étapes à mener pour réussir votre projet de dématérialisation de documents papier, dans un respect strict de la législation.
Nos experts vous présentent les étapes clefs à mener et répondent à vos questions :
- Comment définir le périmètre de votre projet ?
- Comment vérifier avec un juriste la possibilité de détruire l’original papier ?
- Comment définir le contexte de numérisation ?
- Comment conserver les documents numériques et leurs données associées ?
- Comment implémenter les mesures de sécurité appropriées ?
- Comment documenter le processus global de dématérialisation ?
Intervenants :
- Marc Balleydier, Président Open Bee partenaire Konica Minolta.
- Christophe Laurence, Directeur des opérations Open Bee partenaire Konica Minolta.
- Christophe Laurent, Chef de Produits Solutions Konica Minolta.