L’arrivée du Cloud a profondément modifié les façons de travailler. De plus en plus d’entreprises le choisissent pour leurs données et services informatiques, y compris les systèmes d’impression. Au Royaume-Uni, en France, aux États-Unis et en Allemagne, 53 % des organisations utilisent déjà un service d’impression Cloud, selon Quocirca. Konica Minolta vous explique comment franchir le pas et tirer profit du Cloud pour moderniser votre infrastructure d’impression.
L’infrastructure d’impression demeure souvent la grande oubliée dans la stratégie Cloud des sociétés. En effet, les responsables / directeurs informatiques se concentrent généralement sur la sécurité IT, en priorisant les applications collaboratives et/ou métiers hébergés dans le cloud. De ce fait, ils négligent le système d’impression.
Pourtant, celui-ci en tant qu’objet connecté au réseau de l’entreprise, souvent dans de multiples localités, a toute sa place dans cette stratégie « cloud-first » visant à simplifier et centraliser la gestion de l’infrastructure.
Découvrez notre livre blanc conçu pour vous guider vers le Cloud Printing :
Opter pour une solution de “Cloud printing” offre plusieurs avantages :
Elle permet également de réduire les coûts de l’entreprise liés à l‘impression. Rappelons, selon une étude IDC, que ceux-ci représentent jusqu’à 5 % du chiffre d’affaires et jusqu’à 25 % du budget informatique d’une organisation. En choisissant le Cloud, l’entreprise n’aura plus besoin de maintenir un serveur d’impression physique sur son site. A titre d’exemple, le cabinet d’étude Quocirca mentionne aussi qu’une plateforme unique de gestion dans le Cloud supprime la lourde tâche de l’installation individuelle des pilotes
L’un des plus grands défis d’une infrastructure traditionnelle “on premise” est la nécessité d’assigner un serveur d’impression dédié à chaque site. Or, ces configurations peuvent engendrer des frais supplémentaires. En effet, au fur et à mesure qu’une entreprise se développe, qu’elle agrandit son parc matériel ou qu’elle ouvre de nouveaux bureaux, elle doit ainsi multiplier le nombre de ses serveurs d’impression physiques.
Les serveurs d’impression permettent de partager une ou plusieurs imprimantes entre plusieurs utilisateurs (ou ordinateurs) se trouvant sur un même réseau informatique. Ils gèrent plusieurs fonctions comme le déploiement des imprimantes et leur administration, la mise en file d’attente des documents à imprimer, envoyés petit à petit aux imprimantes, ou encore la gestion des pilotes d’impression…
Même si les problèmes liés à une infrastructure d’impression classique (administration informatique chronophage ou maintenance onéreuse des serveurs d’impression sur site) apparaissent évidents. Et, que, par ailleurs, le passage au cloud semble une démarche judicieuse optimisant coûts et productivité, cette migration soulève en elle-même son lot de défis, notamment en matière de réseau et de sécurité.
Pour bâtir une nouvelle solution, le projet démarre par un état des lieux de l’existant. A cette étape, il convient de comprendre les différents composants de la configuration dite « on premise » ( des infrastructures informatiques et logicielles hébergées et maintenues par l’entreprise). Cette phase de questionnement passe par 3 interrogations principales : que font ces outils ? Comment fonctionnent-ils ? Et surtout, pour quelle(s) raison(s) ?
Une fois les réponses trouvées, il est indispensable d’identifier les défis posés par la configuration en place (appareils et dispositifs utilisateurs, imprimantes, pilotes d’impression, réseau et serveurs d’impression). Cela permet de repérer les axes d’amélioration rendus possibles par le Cloud. Cette solution repose sur une installation et une gestion sur des serveurs distants.
Par ailleurs, les entreprises exigent de plus en plus des résultats de la part des services informatiques, avec une méconnaissance des ressources nécessaires pour les produire. À cette fin, la modernisation de la plateforme d’impression doit, lorsque c’est possible, automatiser les tâches d’administration informatique pour fournir des résultats avec un minimum d’effort et d’intervention humaine.
À l’ère du cloud, on observe une demande croissante d’outils et technologies qui accompagnent les entreprises dans la réalisation de leurs objectifs commerciaux. La plateforme de cloud hybride proposée par Konica Minolta rationalise l’infrastructure d’impression, élimine les serveurs d’impression physiques et facilite grandement l’intégration des technologies cloud. Elle allège la charge attribuée au service informatique, supprime la dépendance auxdits serveurs, permet une gestion centralisée et fournit une sécurité maximale entre les points de terminaison.
En choisissant une plateforme de cloud hybride, vous modernisez l’infrastructure d’impression de votre entreprise, pour satisfaire vos besoins actuels, tout en lui permettant de gagner en flexibilité. Un indispensable pour vous accompagner dans vos évolutions futures !
Pour en savoir plus, téléchargez l’e-book : modernisation de l’infrastructure d’impression à l’ère du Cloud.