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PME : Simplifiez la signature de
vos documents contractuels !

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Pourquoi adopter la Signature Electronique ?

La signature Electronique permet de signer des documents contractuels de manière numérique, à distance, depuis tout support informatique (ordinateur, tablette, smartphone).

 

Contrats de travail, devis, bons de commande… la signature électronique s’adapte à quasiment tous les usages et bénéficie de nombreux atouts pour contractualiser facilement en toute sécurité.

Couplé à notre coffre-fort numérique, notre module de signature électronique vous offrira sérénité et traçabilité optimale.

 

La mise en place de cette solution est une nouvelle étape dans la transformation digitale. Elle répond efficacement aux nouvelles habitudes de travail, dans le contexte actuel.

 

La Signature Electronique : partout, pour tous !

 

Simplifiez la signature de vos documents contractuels !

Les bénéfices

La signature électronique s’adresse à tout type d’entreprises et est prisée dans de nombreux secteurs pour ses multiples avantages :

 


1- Contractualisation à distance possible


2- Gains de temps : Productivité accrue grâce à la dématérialisation des procédures


3- Réduction significative des coûts : plus de frais d’impression, d’archivage et d’acheminement

 


4- Simplicité de l’expérience utilisateur


5- Conformité réglementaire


3- Sécurité renforcée de chaque document

La solution

Le module de signature électronique de la plateforme DIGI Pack propose 2 niveaux de signature pour s’adapter aux différents usages de chaque organisation et service, et satisfaire les besoins d’identification plus ou moins élevés : LA SIGNATURE SIMPLE & LA SIGNATURE AVANCÉE :

Simplifiez la signature de vos documents contractuels !

 

Les signatures électroniques DIGI pack contiennent un horodatage qualifié (eidas et rgs). Le module permet également de fournir, à la demande, un fichier de preuves.

Pourquoi Konica Minolta ?

Avec l’offre Konica Minolta vous disposez d’une solution globale et d’un accompagnement adapté.

En ajoutant une option coffre-fort numérique essentielle à la bonne utilisation de la signature électronique dans son cadre juridique, vous êtes en mesure de prouver l’intégrité d’un document en démontrant sa conformité aux exigences techniques ou normatives. Le coffre-fort électronique permet ainsi de :

 


Conserver tous les éléments de preuve associés à un document


Maîtriser l’historique d’un document (date d’archivage, gestion de l’intégrité dans le temps, vérification des accès et des modifications, gestion de la validité de la signature dans le temps…)

Les aspects pratiques et juridiques

DIGI pack vous offre une solution sécurisée adaptée à vos besoins et services reconnue par l’union européenne*

 

  1. Identification du signataire de manière certaine
  2. Validation de l’opération de signature à une date donnée
  3. Certification de l’intégrité du document (non-modification du contenu dans le temps)
  4. Non répudiation assurant qu’un document ne peut être remis en cause par l’une des parties

Simplifiez la signature de vos documents contractuels !

*Certification EIDAS & RGS