Logiciel GED (Gestion électronique des documents) :Dématérialisez vos factures, bulletins de paie, courriers entrants...
Anticipez la réforme 2026 sur la facture électronique !
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- Trop de documents dispersés ? Centralisez et organisez tous vos fichiers.
- Perte de temps dans la recherche ? Accédez aux documents en un clic grâce à un moteur de recherche avancé.
- Sécurité & conformité ? Sécurisez vos données et répondez aux réglementations (facture électronique 2026).
- Coût élevé du papier et du stockage ? Réduisez vos dépenses en automatisant vos processus.
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La GED clé en main pour les TPE/PME
✅ Auto-installation rapide en seulement quelques clics
✅ Interface intuitive et prise en main immédiate
✅ Conforme avec la facture électronique obligatoire 2026
✅ Stockage sécurisé (3 Go inclus, extensible à 6 Go)
✅ Accessible depuis n’importe quel appareil
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Idéal pour les TPE/PME qui veulent dématérialiser rapidement sans complexité.
La GED flexible pour toutes les entreprises
✅ Solution GED 100% cloud, hébergée en France
✅ Automatisation des processus métier (comptabilité, RH…)
✅ Gestion et archivage sécurisé des documents
✅ Intégration avec vos outils métiers (Sage, Cegid, EBP, etc.)
✅ Offre évolutive et packagée avec un accompagnement expert
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Pour les entreprises recherchant une solution complète et personnalisable.
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NOS LOGICIELS DE GESTION DOCUMENTAIRE
La solution factures Clients :
- Réduisez les coûts de traitement et d’archivage de 70%.
- Améliorez la relation digitale avec vos clients.
- Anticipez la réforme de la facture électronique 2026.
- Consolidez votre Piste d’Audit Fiable.
- Mettez en place une signature électronique.
- Conservez vos documents au sein d’un composant Coffre-Fort Numérique certifié NF Logiciel (AFNOR).
La solution factures Fournisseurs :
- Anticipez la réforme de la facture électronique 2026.
- Bénéficiez de la capture automatique des factures (papier et électronique) avec reconnaissance intelligente des données.
- Réduisez par 3 les coûts de traitement de vos factures.
- Automatisez des workflows de validation et divisez par 5 le délai de traitement d’une facture.
- Intégrez dynamiquement vos écritures comptables dans votre progiciel (Sage, Cegid, EBP…).
- Consolidez votre Piste d’Audit Fiable.
- Archivez vos documents de manière sécure et conforme à la Loi de Finances 2024.
- Simplifiez le travail de vos collaborateurs et dites adieu aux tâches chronophages.
La solution Dématérialisation RH :
- Distribuez de façon automatique et sécurisée les bulletins de paie de vos salariés via un Espace Sécurisé de Conservation.
- Archivez légalement les documents confidentiels et informations personnelles de vos salariés via un Coffre-Fort Numérique certifié NF Logiciel (AFNOR).
- Donnez accès à vos employés 24/7 à leurs documents RH depuis un portail dédié.
- Mettez en place des workflows de validation pour les demandes de congés, notes de frais, feuilles de temps, comptes-rendus d’entretiens individuels, etc.
- Bénéficiez de rappels automatiques pour les documents nécessitant une reconduction (période d’essai, …).
- Échangez aisément vos documents de travail avec vos partenaires : conseillers, avocats, experts-comptables…
- Assurez votre conformité avec le RGPD et la loi El Khomri.
- Éliminez les tâches chronophages et réduisez de 70% le coût de gestion de vos fiches de paie.
La solution de Gestion de Contenus :
- Numérisez intelligemment les courriers entrants grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
- Classez et archivez automatiquement vos documents (contrats, bons de commande, devis, factures, etc.).
- Partagez vos documents de travail de façon sécurisée entre les différents services.
- Accélérez la validation de documents par l’affectation de tâches via la fonction de Worflows.
- Assurez la traçabilité et la synchronisation de vos fichiers entre vos postes informatiques, vos périphériques mobiles et la GED.
- Conservez vos documents dans le respect du cadre légal au sein d’un Coffre-Fort Numérique certifié AFNOR.
- Renforcez la confidentialité à vos documents en définissant des droits d’accès.
La solution de Signature électronique :
- Signature électronique légale et sécurisée avec horodatage et certification elDAS.
- Contractualisation à distance possible.
- Archivage sécurisé et à valeur probatoire des documents signés.
- Conformité avec la réglementation européenne et française (RGPD, loi El Khomri).
- Gains de temps : Productivité accrue grâce à la dématérialisation des procédures.
- Réduction significative des coûts : plus de frais d’impression, d’archivage et d’acheminement.
- Intégration avec vos processus métiers (contrats RH, factures, devis, bons de commande).
Pourquoi choisir Konica Minolta ?
Depuis plus de 150 ans, Konica Minolta accompagne les entreprises de toutes tailles dans leur digitalisation.
Expert en gestion documentaire et en transformation digitale, Konica Minolta propose des solutions GED innovantes, sécurisées et conformes aux normes en vigueur. Nos offres évolutives, disponibles en Cloud ou sur site, optimisent vos processus tout en garantissant un gain de temps et une maîtrise des coûts.
Bénéficiez des avantages d’un groupe international… avec la proximité en plus !
Avec 20 agences en France et un support disponible 24h/24 et 7j/7, nous assurons un accompagnement de proximité réactif et personnalisé. Plus de 1900 experts dédiés vous garantissent une continuité de service optimale pour une gestion documentaire sans interruption.
Conformité et certifications
La protection de vos documents et la conformité légale sont nos priorités
Conformité RGPD
Certification ISO/IED 27001:2013
Certification NF Logiciel composant coffre-fort numérique
Retour d’expérience Gestion documentaire : ACPEX-Cabinet Ferand
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