Logiciel GED (Gestion électronique des documents) :

La solution factures Clients :

• Transmettez les factures à destination de vos clients directement depuis votre progiciel de gestion commerciale (Sage, Cegid, EBP, Divalto, SAP, …).
• Centralisez et échangez vos documents dans un portail cloud sécurisé et personnalisé à la charte de votre société.
• Automatisez la distribution des factures à vos clients du secteur public grâce au connecteur Portail Chorus Pro.
• Assurez votre conformité à la législation française en vigueur par la mise en place d’une signature électronique, d’un horodatage et d’une conservation de vos pièces au sein d’un composant Coffre-Fort Numérique certifié NF Logiciel (AFNOR).
• Consolidez votre Piste d’Audit Fiable par la mise en place de contrôles assurant la chronologie et la vocation probatoire des documents liés à l’acte de vente (du bon de commande à la preuve de paiement).

Vos bénéfices  :

• Éliminez les pertes de temps liées à l’impression, distribution et archivage de vos factures de vente
• Réduisez de 70% le coût de gestion de vos factures clients
• Générez des relances automatiques à vos clients n’ayant pas encore réglé leurs factures
• Archivage 100% numérique
• Solution certifiée NF Logiciel Composant Coffre-Fort Numérique d’AFNOR (norme NF Z42-020)

La solution factures Fournisseurs :

• Procédez à la capture de vos données quel que soit le format des factures reçues (papier ou email).
• Bénéficiez de technologies de reconnaissance de données avancées pour capturer automatiquement les informations des factures (en tête, pied de pages, lignes articles).
• Contrôlez la justesse des données capturées à l’aide d’une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables.
• Automatisez le déclenchement d’un workflow de validation auprès des services/ collaborateurs concernés pour obtenir rapidement le bon à payer.
• Intégrez dynamiquement vos écritures comptables dans votre progiciel (Sage, Cegid, EBP…).
• Consolidez votre Piste d’Audit Fiable par la mise en place de contrôles assurant la chronologie et la vocation probatoire des documents liés à l’acte d’achat (du bon de
  commande à la preuve de paiement).

Vos bénéfices  :

• Divisez par 5 le délai de traitement d’une facture
• Réduisez jusqu’à 60% le coût de gestion de vos factures
• Améliorez la relation avec vos fournisseurs et bénéficiez de remises pour paiement anticipé
• Gagnez du temps pour dédier vos collaborateurs à des tâches à plus grande valeur ajoutée
• Simplifiez la validation du bon à payer en associant dynamiquement l’ensemble des documents de la transaction commerciale (bons de commande et de livraison signés) à chaque facture

La solution Dématérialisation RH :

• Déposez les bulletins de paie de vos salariés au format électronique dans leurs Espaces Sécurisés de Conservation individuels.
• Conservez une copie numérique pour assurer votre conformité avec les obligations légales en vigueur.
• Donnez la possibilité à vos collaborateurs de consulter leurs dossiers depuis tout poste informatique et via leur Compte Personnel d’Activité (CPA).
• Archivez de manière sécurisée les documents confidentiels et informations personnelles de vos salariés dans un composant Coffre-Fort Numérique certifié NF Logiciel (AFNOR).
• Facilitez le processus d’approbation de vos documents nécessitant une validation.
• Optimisez la gestion du flux d’informations par la mise en place de formulaires électroniques : demandes de congés, notes de frais, feuilles de temps, comptes-rendus d’entretiens individuels ou d’évaluation.
• Bénéficiez de rappels automatiques pour les documents nécessitant une reconduction (période d’essai, …).
• Échangez aisément vos documents de travail avec vos partenaires : conseillers, avocats, experts-comptables…

Vos bénéfices :

• Éliminez les pertes de temps liés à l’impression, distribution et archivage des bulletins de paie
• Réduisez de 70% le coût de gestion de vos fiches de paie
• Solution certifiée NF Logiciel Composant Coffre-Fort Numérique d’AFNOR (norme NF Z42-020)
• Renforcez la confidentialité de vos documents RH en gérant les accès par niveau de permissions
• Engagez votre entreprise dans une démarche écologique en limitant les impressions papier (logiciel d’archivage 100% numérique)

La solution de Gestion de Contenus :

• Classez et archivez vos papiers d’entreprise de manière logique et structurée.
• Renforcez la confidentialité d’accès à vos documents par la définition de droits et permissions par utilisateur et groupe de travail.
• Bénéficiez d’un moteur de recherche performant pour retrouver instantanément tous vos documents.
• Gérez simplement les versions de vos documents en vous assurant la publication de la dernière mise à jour validée.
• Assurez la synchronisation de vos fichiers entre vos postes informatiques, vos périphériques mobiles et la GED.
• Diffusez vos documents de travail à vos contacts internes et externes de manière simple et sécurisée.
• Accélérez la validation de documents par l’affectation de tâches via la fonction de Worflows.
• Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur, au sein d’un Coffre-Fort Numérique certifié AFNOR.

Vos bénéfices  :

• Dopez les fonctionnalités de votre imprimante multifonction et éliminez le papier
• Créez un cadre convivial pour dynamiser la créativité, l’innovation et la performance de vos collaborateurs
• Offrez un accès à toute l’information de l’entreprise depuis un smartphone ou une tablette
• Supprimez vos armoires papier au profit d’une conservation 100 % électronique
• Renforcez la sécurité de vos échanges et votre conformité RGPD

La solution :

Le module de signature électronique de la plateforme DIGI Pack propose 2 niveaux de signature pour s’adapter aux différents usages de chaque organisation et service, et satisfaire les besoins d’identification plus ou moins élevés :

Les signatures électroniques DIGI pack contiennent un horodatage qualifié (eidas et rgs). Le module permet également de fournir, à la demande, un fichier de preuves.

Vos bénéfices  :

• Contractualisation à distance possible.
• Gains de temps : Productivité accrue grâce à la dématérialisation des procédures.
• Réduction significative des coûts : plus de frais d’impression, d’archivage et d’acheminement
• Simplicité de l’expérience utilisateur.
• Conformité réglementaire.
• Sécurité renforcée de chaque document