À partir du 1er juillet 2024, la facture électronique devient une obligation légale pour les relations inter-entreprises.
Toutes les entreprises devront :
- Accepter la réception des factures électroniques de leurs fournisseurs.
- Être en mesure de les intégrer dans leur système de comptabilité ou de gestion commerciale.
- Conserver les factures électroniques dans leur format informatique original. Cet archivage suppose un dépôt scellé et horodaté.
Les entreprises devront disposer d’une solution en mesure d’inter-opérer le circuit de la facturation électronique obligatoire avec leur propre système d’information :
« Pour les entreprises, la facture électronique accélère et simplifie le traitement des factures. Une solution de GED ou logiciel GED d’entreprise est une réponse adaptée pour profiter à plein du potentiel offert par la mise en place de la facture électronique. »
Aline Silva, Chef de produit Solutions chez Konica Minolta Business Solutions France
Une GED (Gestion Électronique des Documents) dématérialise automatiquement les documents papiers qui arrivent à l’entreprise : bons de livraison, contrats, courriers… La solution centralise toute l’information de l’entreprise en un lieu unique et actualise les versions.
La GED intègre automatiquement les documents entrants (documents papier dématérialisés par la solution et documents électroniques) dans le système d’information de gestion de l’entreprise.
La solution archive les documents de gestion dans un coffre-fort numérique, qui sécurise la conservation des données de l’entreprise et permet d’en contrôler l’accès.
