Qu’il s’agisse de collaborer entre les membres d’une équipe, d’un projet, d’un service ou d’un site, les outils collaboratifs doivent être capables de faciliter le partage et l’accès à l’information. En créant un espace commun à disposition de tous les collaborateurs, les entreprises réduisent le temps passé à rechercher de l’information, les dernières versions des documents et simplifie la communication. McKinsey estime que les entreprises ayant recours aux outils collaboratifs accroissent leur productivité en moyenne de 20 à 25%. Dans le même temps, elles rendent leurs salariés plus autonomes et plus créatifs. En outre, le travail collaboratif permet de tirer profit de l’intelligence collective et donc de favoriser l’innovation.
Le Kap Verre, fabricant français spécialisé dans la transformation du verre, améliore l’efficience de ses équipes très mobiles ayant besoin de la bonne information ou bon moment, grâce au Workplace Go de Konica Minolta. « Cette plateforme collaborative nous apporte une meilleure productivité des équipes grâce des outils plus modernes, une communication plus ciblée et une meilleure agilité des équipes ; mais surtout une meilleure transversalité puisque l’environnement collaboratif favorise le travail en mode projet », indique Céline Ribot, directrice de site chez Kap Verre.