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Une mauvaise gestion des notes de frais peut vite devenir un gouffre financier… alors pour inverser la tendance, il faut en moderniser la gestion. Nous avons défini les caractéristiques de ce que nous appelons une gestion « moderne » des notes de frais, capable de générer gains de temps et économies.

Nombreux sont les employés qui effectuent des déplacements d’entreprise. Cependant, certains aspects des déplacements sont bien souvent des sources de plaintes alors qu’elles ne devraient représenter aucun problème.

La mobilité est un prérequis de l’environnement de travail connecté. Une mobilité réclamée par les jeunes générations qui veulent pouvoir travailler en équipe à distance de n’importe où. Mais, son adoption a aussi de nombreuses répercussions sur l’informatique des PME…

Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du parc d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.

Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du système d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.

Comment l’infrastructure IT des PME doit se repenser pour s’adapter aux exigences du digital ?

Sachez qu’au bureau, vous pouvez lancer très facilement l’impression d’un fichier joint à un email, à partir de votre appareil mobile, sur le système d’impression.

Le principe du cloud printing est simple. Pouvoir imprimer tous types de documents depuis n'importe quel endroit, à tout moment, quel qu'en soit le périphérique (PC, Mac, netbook, smartphones, tablettes...).

Au-delà de la sécurisation « technique » du réseau WiFi, saviez-vous que votre entreprise est soumise à des obligations légales quant aux données liées aux utilisateurs et à leurs connexions au réseau WiFi ?

Evalué à près de 2,3 milliards d’euros en 2017, le marché français des solutions de gestion des processus documentaires reste dynamique, avec un rythme de croissance évalué à 6,7% en 2019. Retour sur l’évolution du marché et ses perspectives suite aux analyses effectuées par le cabinet MARKESS.

La mobilité des collaborateurs continue de s’affirmer au sein des PME. Déplacements professionnels réguliers, télétravail et flex-office favorisent le développement du travail mobile. Dans ce contexte, imprimer facilement et rapidement depuis son smartphone ou sa tablette est un besoin clairement exprimé par les collaborateurs.

Le notariat, comme beaucoup d’autres professions, se voit transformer par le numérique. C’est d’ailleurs à ce jour l’une des professions juridiques les mieux équipées sur le plan technique. De nouveaux services innovants sont sans cesse proposés à la clientèle par cette profession vieille de plusieurs siècles.

Des centaines de décideurs métiers et informatiques ont été interviewés par les analystes du cabinet MARKESS, au cours des 18 derniers mois. Que faut-il retenir de ces échanges ? Voici 6 chiffres clés à connaître sur la digitalisation des processus documentaires en 2017.

S'il est traité de manière sécurisée par des professionnels respectant les normes en vigueur, l'archivage électronique est le moyen de réduire vos coûts et de garantir un accès rapide à une information précieuse.

En s'appropriant les nouveaux outils numériques, le cabinet d’expertise comptable pourra gagner en efficience organisationnelle et dans le même temps développer son activité, avec comme principal objectif : la satisfaction client.

Gain de temps, amélioration de la productivité, mobilité, adaptation de l’offre de services sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’avocats à se tourner vers le digital. Néanmoins, la maturité numérique de la profession n’est pas effective et il reste encore une marge de progression.

A travers ce livre blanc, nous nous intéresserons avant tout à la sécurisation des données à travers les techniques de dématérialisation, de sauvegarde et d’archivage qui permettent de préserver la confidentialité, l’intégrité et la pérennité des informations.

Les nouveaux business hub C759/C659 de Konica Minolta repoussent les limites des systèmes d’impression couleur A3 haut volume : volumes de numérisation importants, réduction des erreurs de chargement et nombreuses options de finition haut de gamme.

Simple d’utilisation, l’AccurioPrint C759 de Konica Minolta offre une productivité optimale pour des délais d’exécution extrêmement courts. Il imprime à des vitesses pouvant atteindre 65 ppm en couleur et 75 ppm en noir & blanc à une résolution de 1 200 x 1 200 ppp.

Si le terminal mobile participe à la contraction des espaces temps et géographiques en facilitant n'importe quand l'accès à tout type de données, la nécessité d'imprimer s'impose toujours. Comment imprimer en situation de mobilité tout en garantissant la sécurité des informations ?

Pour 48%* des entreprises, le papier occupe une place importante dans la gestion de leur activité au quotidien ; d’où l’importance de mettre en place une politique d’impression offrant flexibilité et sécurité.

Une politique d'impression ? Ça ne s'improvise pas, au risque de laisser s'installer dans l'entreprise des postes de coûts indus récurrents et des pratiques à risques. Voici cinq composantes à prendre en considération pour poser les bases d'une politique d'impression efficace.

Pour vous accompagner de manière performante et responsable dans votre transformation digitale, Konica Minolta vous invite à prendre part à l’entreprise connectée, le rendez-vous de l’intelligence collective au service de l’innovation, organisé jusqu’au 30 janvier 2018 dans 10 grandes villes.

Renouveler près de 700 systèmes d’impression, installés sur 13 sites comptant 8000 utilisateurs. Le défi était à risque : retour sur les 3 ingrédients essentiels à la réussite du projet d’optimisation du Groupe Aéroports De Paris.

Parmi les bonnes pratiques numériques, collaborer à distance, récupérer ses données de tout lieu ou encore travailler en déplacement améliorent la mobilité dans l’entreprise et la productivité. 5 points à prendre en compte pour réussir au mieux cette mutation et pour choisir les solutions.

Comment rester connecté à l’entreprise quel que soit l’endroit où l’on se trouve ?

Un commercial doit avoir des outils efficaces pour faciliter la relation client. Il doit être certain de pouvoir disposer des dernières informations, de son historique client à tout moment. Des problématiques cruciales lorsqu’il est en déplacement.

Alors que la création de documents est en constante augmentation, la question de l’archivage numérique se pose avec acuité. Cet ebook propose les bonnes raisons de passer à un archivage numérique et comment orienter sa réflexion.

BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : Le nombre de cas de piratages à partir d’objets connectés explose. Comment limiter cette recrudescence de failles potentielles au sein de votre réseau ? Nous vous proposons quatre conseils pour ne pas compromettre la sécurité de votre système d’information.

Selon IDC, 58% des salariés effectuent ¾ de leur travail via des appareils mobiles, et 55% utilisent leur smartphone à des fins professionnelles.

Accroître la productivité et l'efficacité tout en réduisant les coûts, un défi majeur pour les entreprises. Konica Minolta, avec ses solutions de gestion des impressions, fait économiser à ses clients en moyenne de 20 à 30% de leurs coûts, tout en apportant des services qui garantissent la sécurité et la flexibilité nécessaires.

Comment capitaliser sur le numérique pour mieux dialoguer avec ses clients ? Pour l’heure, les cabinets d’avocats, toutes tailles confondues, apparaissent en retard. Seul 1 cabinet sur 3 dispose d’un site Internet* et les échanges avec les clients consistent à des envois non sécurisés de documents en pièces jointes par email.

Aujourd'hui, les entreprises recherchent des solutions professionnelles qui leur permettent de travailler plus intelligemment. Quel que soit leur niveau d'avancement dans l'adoption d'une stratégie de gestion de l'impression et de numérisation, elles peuvent réduire leurs coûts et améliorer la productivité de leur parc d’impression.

Grâce aux connections Internet haut débit et aux outils qui permettent de supprimer les contraintes de distance et de faciliter la communication entre les membres d’une équipe, le travail collaboratif connaît aujourd’hui un nouveau souffle. Pour les entreprises, c’est une véritable opportunité à saisir pour gagner en efficacité...

Adopté il y a quelques années par de nombreux commerces, le phygital permet de renforcer le lien avec le client en bénéficiant de tous les avantages de la digitalisation et du contact humain. Aujourd’hui, la profession expert-comptable doit expérimenter cette approche pour capter et fidéliser sa clientèle.

Selon une étude réalisée par IDC, les utilisateurs de smartphones et de tablettes en entreprise préfèrent lire un document imprimé plutôt que sur leur terminal. Cependant, une grande majorité n’a pas accès à l’impression mobile. Comment rendre l’impression mobile simple et accessible pour les collaborateurs ?

Vacances scolaires, fêtes de fin d’année, jours fériés… Certaines périodes de l’année entraînent des baisses d’activité momentanées quand, à l’inverse, d’autres mènent à des pics de productivité difficiles à gérer pour les entreprises.

Une entreprise performante est une entreprise mobile, connectée et agile. Pour répondre à ces enjeux, Konica Minolta met à disposition des entreprises de nouvelles offres de services Cloud Office 365*, pour gagner en flexibilité.

La mise à disposition d’un espace documentaire personnalisé aux couleurs de votre client permet non seulement de faciliter le partage des informations en temps réel, mais aussi de fidéliser vos clients en facilitant la manière dont ils accèdent à leurs informations. Quelles sont les possibilités offertes par ce type de solution ?

Le dernier trimestre de l’année 2016 marque le retour de Konica Minolta à la 1ère place du marché français des multifonctions (A3 et A4 confondus). Sur le marché français de l’impression de production, Konica Minolta conserve sa place de leader.

Konica Minolta est l’un des premiers à avoir su identifier et répondre aux besoins croissants de ses clients en matière de mobilité. Nos innovations permettent aux collaborateurs de travailler partout, pour ainsi faire face aux exigences du monde des affaires actuel.

Le Groupe ADP a confié à Konica Minolta la gestion de sa nouvelle infrastructure d’impression : 700 systèmes d’impression, installés sur 13 sites, capables de répondre aux besoins de 8000 utilisateurs. L’installation du nouveau parc s’est accompagnée par la mise en place d’une solution d’authentification par badge.

A l’heure actuelle, IDC évalue à plus d’un tiers le nombre d’entreprises françaises confiant ses services d’impression à un prestataire spécialisé. Les entreprises se préoccupent de plus en plus de la rentabilité de leur parc d’impression auquel elles consacrent en moyenne 12,5% de leur budget IT.

L'expertise comptable est l'un des secteurs les plus impactés par la transformation numérique des entreprises. Alors pour être perçu comme le tiers de confiance privilégié pour la transformation numérique des TPE/PME, l’évaluation de ses connaissances numériques et celles de ses collaborateurs est une bonne entrée en matière.

La mobilité promet autant d’opportunités que de risques pour la sécurité des données d’une entreprise. C’est le cas notamment des applications mobiles grand public téléchargées par vos collaborateurs sur leurs smartphones professionnels qui représentent des failles de sécurité potentielles.

Les multifonctions A3 couleur business hub C458/C558/C658 de Konica Minolta ont été passées au crible par le laboratoire d’analyse et de test DataMaster. Ceux-ci ont obtenu l’excellente note de 5/5 étoiles après étude et certification de ce laboratoire.

Nicolas Ferand, dirigeant d’ACPEX-Cabinet Ferand (Velaux -13) explique les bénéfices de la solution KOMI Doc déployée au sein de ses cabinets : données centralisées, partage instantané, échanges d’informations facilités, sécurisation des données, flexibilité au quotidien…

La nouvelle gamme A4 couleur de Konica Minolta est riche en fonctionnalités et garantit une intégration transparente avec les modèles A3. La série business hub C3351 est dotée d'options de personnalisation et de connectivité de pointe afin de répondre à toutes les exigences en matière d'intégration aux environnements existants.

Si la mobilité a longtemps rimé avec déferlement incontrôlé des terminaux personnels des employés dans l’entreprise, ce n’est plus aujourd’hui le cas. Les technologies mobiles transforment la façon dont les entreprises travaillent.

Déplacements, télétravail, travail collaboratif modifient la manière d’accéder et d’échanger l’information. Une nouvelle manière de travailler qui nécessite plus de flexibilité, notamment pour imprimer facilement des documents ou encore en numériser depuis son smartphone ou sa tablette.

1/3 salariés aimeraient pouvoir imprimer depuis un appareil mobile, mais ne le font pas, faute de moyen mis à leur disposition

Un e-book rédigé par Andreas Krebs, Director of Integrated Marketing, dont son auteur en présente une rapide synthèse ci-dessous.

Les technologies d’impression mobile actuelles rendent possible l’impression de documents depuis un appareil mobile. Doit-elle néanmoins être uniquement réservée à vos collaborateurs pour des raisons de sécurité ?

Ultra-connectés et performants, les business hub 308/368 s’intègrent parfaitement aux environnements de travail des moyennes et des grandes entreprises ainsi qu’à leur façon de travailler.

Les attaques de ransomwares seront de plus en plus sophistiquées et ciblées cette année. Crainte majeure des entreprises, comment pourront-elles s’en prémunir ? 3 questions à Christophe Amiable, expert sécurité au sein de la filiale Serians IT Services de Konica Minolta.

Transformation numérique, last call pour les TPE !
Conscients des bénéfices...
Vous hésitez encore à vous lancer...
Au risque de vous retrouver dépassés !

Autonomie, flexibilité, gains de productivité, la mobilité occupe une place prépondérante car elle est au cœur de la transformation numérique des entreprises. Comment les entreprises peuvent-elles aujourd’hui développer leur mobilité ? En misant assurément sur le cloud…

Dotés des dernières technologies Konica Minolta, les business hub C458/C558/C658 ont été conçus pour optimiser les performances et la productivité de l’information papier et numérique de l’entreprise. Ses nouvelles plates-formes de communication couleur ultra productives offrent une gestion professionnelle et de qualité des documents.

Les trois nouveaux business hub C458/C558/C658 permettent une gestion professionnelle et de qualité des documents d’entreprise. Ils répondent parfaitement aux exigences des métiers nécessitant une grande productivité d‘impression et de numérisation (Transport/logistique, Médical, Assurances, Audit/Conseil, Avocat, Notaires, etc.).

Autrefois réservée aux centres de reprographie, l’impression à productivité élevée a investi au fil du temps les entreprises dans le but premier d’atteindre de grandes vitesses d’impression. Elle permet en effet de reproduire rapidement de nombreux documents dans une multitude d'exemplaires pour ainsi bénéficier d’un haut rendement.

Les business hub C308 et 227 de Konica Minolta ont remporté un Summer Pick Award 2016 décerné par Buyers Laboratory LLC (BLI). Ces deux systèmes d’impression multifonctions sont sortis gagnants, grâce à un ensemble complet de fonctionnalités, une excellente fiabilité, une assistance à l'impression mobile, un pilote entièrement personnalis

L’environnement de travail moderne s’affranchit de plus en plus des contraintes de lieu et de temps. Les business hub C227 et C287 de Konica Minolta répondent aux besoins et processus métiers spécifiques des entreprises, en mettant principalement l’accent sur la mobilité et la facilité d’utilisation.

Une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) en mode SaaS permet de centraliser, de partager et de stocker facilement le contenu informationnel de l’entreprise dans un espace Cloud privé. Focus sur les atouts de KOMI Doc, la solution de gestion documentaire hébergée de Konica Minolta.

Le concept Hybrid Ready capitalise sur une offre nouvelle et une approche commerciale différente, issue de la culture de Konica Minolta et de celle de Serians réunies.

Avec l’explosion des smartphones et applications mobiles, la demande de solutions d’impression mobile ne va cesser de croitre dans les prochaines années. Réussir la mise en œuvre de l’impression mobile c’est aussi contribuer à la transformation digitale de l’entreprise ! Voyons comment.

La perte de temps et le manque d’organisation au travail poussent les petites entreprises à trouver des outils d’organisation, comme la tablette devenue aujourd’hui incontournable pour accomplir rapidement des tâches, partager des idées ou collaborer entre équipes. Comment faire de Surface un réel outil de productivité ?

Chaque organisation est unique. De la santé à la grande distribution, de l’industrie à la finance - il n’y a pas deux organisations qui travaillent de la même façon. C’est pourquoi le Cloud Microsoft peut offrir une réponse sur-mesure aux besoins de n’importe quelle entreprise ou service public. C’est le cloud qui permet de mener des proj