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Optimisez l’usage fait de votre parc d’impression

Accroître la productivité et l'efficacité tout en réduisant les coûts, un défi majeur pour les entreprises. Konica Minolta, grâce à ses solutions de gestion des impressions, fait économiser à ses clients en moyenne de 20 à 30% de leurs coûts d’impression, tout en apportant des services qui garantissent la sécurité et la flexibilité nécessaire pour apporter de la valeur à l’entreprise.

Managed Print Services, un facteur important contribuant à la transformation de l’organisation

D’après le dernier rapport annuel sur les services MPS de Quocirca, plus de 80% des entreprises interrogées considèrent que les services d’impression managés (MPS) sont un facteur important qui contribue à la transformation de leurs organisations.

Bien que la réalisation d’économies sur le poste impression qui représente de 1 à 3% du chiffre d’affaires* annuel soit le premier critère de sélection du fournisseur, les entreprises sont de plus en plus attentives aux services complémentaires apportant notamment plus de sécurité et de flexibilité. L’intégration du papier et du numérique est aussi un point différenciant fort entre les fournisseurs. Des attentes auxquelles répond Konica Minolta, qui avec l’élargissement de son offre MPS, a fait son entrée dans le groupe fermé des Leaders du marché.

La gestion et l’optimisation du parc d’impression selon Konica Minolta

Konica Minolta propose une offre sur-mesure avec laquelle vous optimisez l’usage fait de chaque machine de votre parc d’impression.

1. Réduisez vos coûts d’impression

Optimisez l’environnement d’impression : qui, quoi, comment
Éliminez les impressions superflues : diminution de la gâche papier
Mettez en place une politique d’impression économique : paramétrage de règles pour les utilisateurs

2. Protégez la confidentialité de vos documents

Protégez la sécurité des documents : authentification des accès aux fonctions impression, copie, numérisation
Contrôlez les droits d’accès : définition d’autorisations d’utilisation des multifonctions de votre parc
Surveillez chaque impression, chaque copie et chaque numérisation : suivi des opérations réalisées sur chaque matériel

3. Gagnez en productivité

Gestion centralisée grâce à une console connectée à votre logiciel de gestion des utilisateurs
Gestion de la numérisation : création de flux de numérisation pour faciliter les tâches de numérisation quotidiennes (par exemple, le traitement des factures)
Itinérance d’impression : les utilisateurs récupèrent leurs travaux d’impression en venant s’authentifier sur n’importe quel multifonction

4. Réduisez votre empreinte carbone

Diminution de votre consommation de papier et d’énergie
Traquez les économies environnementales : rapports environnementaux mentionnant les impacts positifs sur l’environnement notamment le nombre d’arbres sauvegardés, les économies d’énergie, les réductions de CO_² etc…
Suivez les statistiques de vos réductions d’empreinte carbone