Recycler son photocopieur en entreprise

Un photocopieur en fin de vie n’est pas un déchet comme les autres. Encadré par la réglementation DEEE, il impose aux entreprises des obligations précises : traçabilité, effacement des données, conformité environnementale. Voici comment gérer sereinement le renouvellement de votre parc d’impression.

Pourquoi le recyclage des photocopieurs est-il encadré en entreprise ?

Un photocopieur ou multifonction relève des DEEE professionnels (Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques). La réglementation impose au producteur ou au distributeur de prendre en charge l’organisation et le financement de la collecte et du traitement.

Pour un DSI ou un responsable achats, deux points de vigilance dominent avant tout enlèvement :

1. L’effacement des données : les copieurs multifonctions embarquent souvent un disque dur qui conserve un historique de documents imprimés, numérisés ou faxés. Avant toute reprise, l’entreprise doit s’assurer qu’une procédure d’effacement sécurisé a bien été exécutée, et non un simple formatage, qui ne garantit pas l’irrécupérabilité des données.
   
   Chez Konica Minolta, nous intégrons cette étape systématiquement dans notre processus de reprise, avec une attestation d’effacement remise au client pour tracer cette opération dans son registre de conformité RGPD.
2. La traçabilité documentaire : chaque enlèvement doit être couvert par un certificat de recyclage ou un bordereau de suivi de déchets (BSD), à demander explicitement si le prestataire ne le fournit pas spontanément. Ce document atteste du parcours réel de l’équipement (réemploi ou filière de démantèlement) et doit être conservé plusieurs années : il constitue une pièce justificative en cas d’audit RSE, de contrôle DEEE ou de reporting extra-financier.

• Lors du recyclage d’un photocopieur Konica Minolta, nous transmettons ce justificatif à chaque client concerné par un enlèvement, pour qu’il puisse l’intégrer directement à son suivi de conformité.

Les solutions pour recycler ou valoriser un parc d'impression

Plusieurs voies coexistent selon le mode d’acquisition et l’état du matériel.

1. En fin de contrat de location, nous reprenons l’équipement directement : c’est à nous d’organiser l’effacement des données et la réorientation vers le réemploi ou le recyclage.
2. Pour un achat, la collecte passe par des éco-organismes agréés (Ecologic, Ecosystem), souvent gratuite au-delà d’un certain tonnage.
3. Quand la machine est encore fonctionnelle, nous recommandons de privilégier le reconditionnement : il prolonge la durée de vie de l’équipement et reste, écologiquement, préférable au recyclage matière. 

Le réemploi, une alternative à privilégier avant le recyclage

Avant d’envisager le démantèlement, la question du réemploi doit se poser systématiquement pour un parc d’impression d’entreprise. Chaque équipement encore viable qui part au recyclage matière représente une ressource perdue : fabriquer un photocopieur mobilise des matières premières et génère une empreinte carbone que le reconditionnement permet d’éviter.

Chez Konica Minolta, nous proposons notre offre Second Life, nous accompagnons les entreprises qui souhaitent renouveler leur parc sans repartir systématiquement sur du matériel neuf : nous sélectionnons rigoureusement les machines éligibles, nous les remettons en état complètement (pièces d’usure remplacées, firmware mis à jour), et nous effaçons les données de la mémoire et du disque dur pour garantir la conformité RGPD. 

​Nous garantissons aux équipements Second Life le même contrat de service qu’un matériel neuf, un point clé pour un DSI qui ne veut pas sacrifier la fiabilité de son parc au profit de la démarche environnementale.

Le recyclage matière, quand le réemploi n'est plus possible

Certains équipements, trop anciens ou trop endommagés pour être remis en service, ne peuvent pas rejoindre le circuit du réemploi. Dans ce cas, le recyclage matière reste la solution adaptée, à condition qu’il soit réalisé dans une filière conforme.

Quelle que soit la taille de l’entreprise, que cela soit une petite entreprise avec une seule imprimante ou une entreprise gérant un parc de plusieurs dizaines de postes, la démarche reste la même : 

• orienter l’équipement vers un partenaire de démantèlement classé ICPE (Installation Classée pour la Protection de l’Environnement). 
• Chaque photocopieur y est démonté et trié par matériau : métaux, plastiques, cartes électroniques, verre pour les vitres de scanner. Les composants dangereux (toners, piles, certains éléments électroniques) sont extraits et traités séparément, selon les filières de traitement des déchets dangereux. 

-> Cette étape doit être couverte par un bordereau de suivi de déchets (BSD), à demander si le prestataire ne le fournit pas spontanément : il constitue la preuve du traitement conforme, indépendamment du volume d’équipements concernés.

Chez Konica Minolta, nous orientons systématiquement les équipements non réemployables vers nos partenaires de démantèlement classés ICPE, et transmettons ce justificatif à chaque client concerné.

Exemple : le choix du reconditionné chez “La Semence Bio”.

Découvrez le témoignage de Paul Ronan, Directeur Organisation & Transformation de La Semence Bio, et comment cette maison semencière 100 % Bio a fait le choix de l’impression reconditionnée avec notre gamme Second Life. Engagée dans la préservation du vivant et de la biodiversité, l’entreprise souhaitait disposer d’un équipement performant, fiable et économique, tout en restant fidèle à ses engagements environnementaux et à sa démarche de sobriété.

Grâce à Second Life, La Semence Bio bénéficie d’un multifonction bizhub C258 reconditionné offrant les performances attendues tout en prolongeant la durée de vie des équipements et en réduisant l’impact environnemental lié à leur fabrication. Quelques mois après son installation, l’entreprise constate une intégration transparente pour ses collaborateurs, une utilisation simple et fiable ainsi qu’une réduction immédiate des coûts d’investissement.

Ce projet illustre la rencontre entre performance, maîtrise des coûts et responsabilité environnementale, que nous portons au quotidien grâce à l’accompagnement de proximité de nos équipes.

-> Lire le témoignage client

Pour aller plus loin

Le recyclage du photocopieur n’est qu’un volet de la gestion responsable d’un parc d’impression. Les consommables méritent la même vigilance : découvrez comment recycler vos cartouches d’encre et boucler la démarche RSE de votre parc.

Comment se déroule la reprise chez Konica Minolta ?

Lorsque nous reprenons un équipement d’impression chez un client, il suit un circuit précis : environ deux tiers des systèmes repris conservent une valeur marchande, nous les réorientons vers le réemploi (revente en France ou à l’export). Le tiers restant, non fonctionnel ou sans valeur marchande, nous le dirigeons vers nos partenaires de démantèlement. L’ensemble de nos sites de traitement sont classés ICPE (Installation Classée pour la Protection de l’Environnement), ce qui garantit un traitement conforme à la réglementation.

Pour une entreprise qui gère le renouvellement de son parc de systèmes d’impression, cette organisation apporte une garantie double : conformité DEEE assurée, et maximisation du taux de réemploi plutôt que du recyclage matière pur.

Voir -> Second Life : passer par des imprimantes reconditionnés