Comment connecter une imprimante en wifi ?

Pourquoi connecter son imprimante en wifi ?

La connexion sans fil répond à un usage devenu courant : le travail hybride. Une imprimante bureau sans fil sert plusieurs collaborateurs à la fois, sans poste dédié ni rallonge de câble qui traverse l’open space.

Quels appareils peuvent se connecter à une imprimante wifi ?

Tout appareil relié au même réseau wifi peut imprimer : ordinateurs Windows et Mac, smartphones et tablettes iOS ou Android, parfois Chromebook ou Linux. La seule condition tient au réseau commun. Reste que certains modèles anciens d’imprimantes ignorent la bande 5 GHz et n’acceptent que le 2,4 GHz — un point à vérifier avant l’achat.

Quelle différence entre imprimante wifi et imprimante réseau ?

Une imprimante wifi se connecte au réseau sans fil, par les ondes. Une imprimante réseau, terme plus large, désigne tout équipement partagé sur le réseau, par câble Ethernet ou par wifi. En clair, une imprimante réseau sans fil est une imprimante réseau qui passe par le wifi plutôt que par le câble. La nuance compte surtout côté entreprise, où le filaire reste privilégié pour les gros volumes.

Quelles sont les étapes pour connecter une imprimante en wifi ?

L’installation d’une imprimante wifi tient en trois temps : vérifier le réseau, raccorder la machine, installer les pilotes. Voici le détail.

Vérifier la connexion internet et le réseau wifi

Assurez-vous d’abord que l’imprimante et l’appareil émetteur partagent le même réseau wifi. Une box émet parfois deux réseaux distincts, 2,4 GHz et 5 GHz, sous des noms voisins : une imprimante branchée sur l’un et un PC sur l’autre ne se verront pas. Vérifiez aussi que la box fonctionne et que le signal atteint l’emplacement de l’imprimante.

Connecter l'imprimante au réseau wifi

Quatre méthodes existent pour connecter l’imprimante au wifi. L’écran tactile de la machine, via le menu réseau, où l’on saisit le mot de passe. L’assistant de configuration fourni avec l’appareil. Le bouton WPS, qui apparie box et imprimante en une pression — un standard de la Wi-Fi Alliance. Ou l’application mobile du constructeur. La méthode dépend du modèle ; les multifonctions récentes privilégient l’écran tactile.

Installer les pilotes et logiciels nécessaires

Les pilotes — ou drivers — permettent à l’ordinateur de dialoguer avec l’imprimante. Sans eux, la machine reste invisible ou imprime mal. Téléchargez-les sur le site du fabricant, en choisissant le modèle exact et le système d’exploitation. L’application maison ajoute souvent le suivi des niveaux d’encre et la numérisation. Sur smartphone, AirPrint et Mopria s’en passent.

Comment connecter une imprimante wifi selon son appareil ?

La configuration imprimante wifi diffère légèrement selon le système. Trois cas couvrent la majorité des usages.

Connecter une imprimante wifi sur Windows

Sur Windows 11,

1. ouvrez Paramètres, puis Bluetooth et appareils, puis Imprimantes et scanners.
2. Cliquez sur Ajouter un appareil : le système recherche les imprimantes du réseau.
3. Sélectionnez la vôtre, Windows installe le pilote.

Si la machine n’apparaît pas, l’ajout manuel par adresse IP prend le relais — l’adresse se lit sur l’écran de l’imprimante.

Connecter une imprimante wifi sur Mac

Sur macOS,

1. ouvrez Réglages Système, puis Imprimantes et scanners, puis cliquez sur Ajouter. Les imprimantes compatibles AirPrint du réseau s’affichent.
2. Choisissez la vôtre : macOS télécharge le profil adapté, sans pilote externe la plupart du temps.

Pour un modèle professionnel non listé, le logiciel du constructeur reste nécessaire.

Imprimer depuis un smartphone ou une tablette

Les mobiles impriment sans pilote. Sur iPhone et iPad, AirPrint est intégré : le bouton Partager, puis Imprimer, détecte l’imprimante du réseau. Sur Android, Mopria joue le même rôle, parfois via une application à activer. Les constructeurs proposent aussi leur propre app, utile pour la numérisation. Condition unique : téléphone et imprimante sur le même wifi.

Que faire si l'imprimante wifi ne se connecte pas ?

Un problème de connexion imprimante wifi vient presque toujours du réseau ou du logiciel. Deux pistes à dérouler dans l’ordre.

Vérifier le signal wifi et les paramètres réseau

Commencez par le plus simple : redémarrez la box, l’imprimante et l’appareil. Ce cycle règle une part des coupures. Vérifiez ensuite le mot de passe wifi saisi sur l’imprimante, puis la distance à la box — un mur porteur suffit à affaiblir le signal. Confirmez enfin que l’imprimante n’est pas restée sur un ancien réseau après un changement de box.

Mettre à jour les pilotes et le firmware

Si le réseau est sain, regardez du côté logiciel. Un pilote obsolète ou un firmware ancien crée des incompatibilités, souvent après une mise à jour de Windows ou de macOS. Téléchargez la dernière version du pilote sur le site du fabricant. Mettez à jour le firmware de l’imprimante depuis son écran ou son application. Cette opération corrige aussi des failles de sécurité connues.

Comment sécuriser une imprimante connectée en entreprise ?

Une imprimante connectée est un point d’entrée sur le réseau de l’entreprise. Le rapport Print Security Landscape 2025 de Quocirca relève que 56 % des organisations ont subi au moins une perte de données liée à l’impression sur l’année.

Sécuriser les accès et les données imprimées

La sécurité commence par le réseau : chiffrement WPA2 ou WPA3 sur le wifi, mot de passe administrateur changé dès l’installation. Côté documents, l’impression sécurisée — le travail ne sort qu’après authentification par badge ou par code — évite les pages oubliées sur le bac. La gestion des droits limite qui imprime quoi. Quelques réflexes suffisent pour sécuriser son système d’impression au quotidien.

Faire appel à un expert pour gérer son parc d'impression

Au-delà de quelques postes, la gestion du parc dépasse le réglage interne. Un prestataire comme Konica Minolta — positionné « Leader » par Quocirca sur la sécurité de l’impression en 2025 — déploie les machines, applique les règles de sécurité et assure la maintenance. L’enjeu : garder la maîtrise d’équipements qui manipulent des documents sensibles. C’est aussi tout le rôle de l’imprimante multifonction dans la transformation numérique des bureaux.

Brancher une imprimante au wifi tient désormais en quelques minutes pour un usage domestique. En entreprise, l’équation se complique : multiplication des appareils, mobilité des collaborateurs, exposition réseau. La question n’est plus de savoir connecter une imprimante en wifi, mais de décider qui pilote la flotte, qui applique les correctifs, qui contrôle les accès. À mesure que les machines intègrent de l’IA, ce périmètre de responsabilité va encore s’élargir.

Sources citées :

1. Quocirca, Print Security Landscape 2025 (juillet 2025) — 56 % des organisations ont subi au moins une perte de données liée à l’impression ; Konica Minolta positionné « Leader ».