Comment imprimer à distance grâce au cloud ?

En connectant l’imprimante de l’entreprise au cloud, les utilisateurs peuvent envoyer des documents depuis leurs ordinateurs, smartphones, ou tablettes, en toute sécurité et sans nécessiter de pilotes spécifiques. 

Voici comment cette solution transforme la gestion des impressions et répond aux besoins des entreprises modernes.

Qu'est-ce que l'impression à distance via le cloud ?

Le cloud printing simplifie l’impression à distance de tous types de fichiers, où que l’utilisateur se trouve. Que vous soyez dans un autre pays ou simplement à l’extérieur du bureau, l’impression depuis le cloud vous permet de préparer vos documents et de les imprimer directement sur l’imprimante de votre entreprise, sans connexion physique.

Cela évite les soucis de compatibilité entre les appareils (PC, Mac, tablettes, smartphones) et optimise la sécurité des données avec des protocoles de cryptage.

Solution de cloud privé avec SafeQ Cloud

Pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de sécurité et de flexibilité, SafeQ Cloud offre une solution d’impression dématérialisée et sécurisée. Adaptée aux environnements professionnels modernes, cette solution garantit un contrôle total des travaux d’impression et une gestion simplifiée pour les organisations de toutes tailles.

SafeQ Cloud permet de conserver les travaux d’impression dans des espaces privés et sécurisés jusqu’à leur libération par l’utilisateur. Ce dernier peut choisir l’imprimante de son choix et déclencher l’impression grâce à un code d’accès privé ou un badge, renforçant ainsi la confidentialité des documents.

La sécurité est un point central de cette offre, avec un cryptage de bout en bout des travaux d’impression, couvrant leur transfert depuis le client jusqu’au serveur et du serveur au périphérique. Ce dispositif assure une protection optimale des données sensibles, adaptée aux exigences des entreprises.

En outre, SafeQ Cloud intègre des fonctionnalités de comptabilisation et de suivi régulier des impressions. Ces options permettent aux entreprises de surveiller leur consommation, de maîtriser les coûts, et d’optimiser leur gestion documentaire.

➡️​ Découvrez plus de détails sur la solution SafeQ Cloud Printing.

Avantages de l'impression à distance pour les entreprises

L’impression à distance présente de nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles :

• Flexibilité : Les utilisateurs peuvent imprimer où qu’ils soient, même en déplacement, ce qui optimise la productivité.
• Sécurité : Grâce au cryptage des connexions, les documents sont protégés, réduisant les risques de fuite d’information.
• Compatibilité des appareils : Que vous soyez sur ordinateur ou appareil mobile, le cloud printing est compatible avec tous les systèmes et optimise l’accessibilité.
• Réduction des coûts : En utilisant une solution cloud, les entreprises peuvent contrôler et suivre l’usage des imprimantes, réduisant ainsi les frais inutiles. Pour d’autres stratégies de réduction de coûts, explorez notre article sur la gestion des coûts d’impression.

Bonnes pratiques pour imprimer à distance en toute sécurité

Pour garantir une impression à distance sécurisée et efficace, suivez ces recommandations :

1. Assurer la connexion de l’imprimante au réseau : l’imprimante doit être allumée et connectée au réseau pour que les documents puissent être envoyés en toute sécurité.
2. Utiliser une application mobile sécurisée : Une application dédiée comme EveryonePrint peut ajouter une couche de sécurité pour les documents sensibles, en offrant un suivi et une gestion des accès.
3. Configurer des paramètres de confidentialité : Protégez vos documents en les supprimant automatiquement une fois l’impression terminée.
4. Vérifiez les permissions de l’imprimante : Limitez l’accès aux utilisateurs autorisés uniquement. Si des documents confidentiels doivent être imprimés, consultez notre article sur la protection des impressions confidentielles.

Découvrez ci-dessous un comparatif des solutions d’impression à distance : 

Étapes pratiques  :

1. Connecter son imprimante au cloud (ex. Konica bizhub i-Series).
2. Installer client/app (Windows/macOS/mobile).
3. Authentifier (SSO, MFA).
4. Tester : PDF envoyé depuis smartphone → impression site distant.