Comment imprimer recto verso ?

Savoir imprimer en recto verso compte certains avantages. La pratique permet de réduire les coûts en économisant du papier. Elle améliore également la présentation de vos documents, tout en soutenant des pratiques plus durables. Cet article vous montre comment configurer efficacement vos documents et votre imprimante pour une impression recto verso impeccable. 

Comprendre l’impression recto verso

En optant pour l’impression recto verso, vous imprimez sur les deux faces d’une feuille de papier. Au lieu d’imprimer uniquement sur un côté de la feuille, l’impression recto verso utilise ses deux faces. 

Que vous optiez pour l’impression sur place ou l’impression à distance, la pratique compte certains avantages. Le premier étant la réduction de la consommation de papier. En imprimant sur les deux côtés de la feuille, vous utilisez la moitié du papier que vous auriez utilisé avec une impression recto simple. Cela permet non seulement de diminuer les coûts d’achat de papier, mais aussi de réduire l’impact environnemental de votre entreprise. Moins de papier consommé signifie moins d’arbres abattus et une empreinte écologique réduite. 

En plus de l’économie de papier, l’impression recto verso permet également de réduire d’autres coûts liés à l’impression, comme : 

• l’encre ; 

• le stockage des documents imprimés ; 

• les frais d’envoi.  

Autre point important, des documents plus fins et plus légers coûtent moins cher à expédier. 

Par ailleurs, les documents imprimés en recto verso ont souvent une apparence plus soignée et professionnelle. Ils sont plus compacts, faciles à manipuler et à archiver.  

Préparer le document pour l’impression recto verso

Configuration du document dans Word

Pour configurer un document Word et l’imprimer en recto verso, suivez les étapes suivantes : 

• Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer en recto verso. 

• Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Word pour ouvrir le menu des options. 

• Dans le menu « Fichier », sélectionnez « Imprimer ». Vous accédez alors aux paramètres d’impression. 

Dans le panneau d’impression, repérez l’option « Imprimer recto verso ». Une fois les paramètres configurés, cliquez sur le bouton « Imprimer » pour lancer l’impression recto verso. 

Imprimer en recto verso en utilisant d’autres logiciels

Notez que vous pouvez également utiliser d’autres logiciels pour traiter des documents :  

• Google Docs, par exemple. Connectez-vous à Google Docs et ouvrez le document à imprimer. Cliquez sur « Fichier », puis sélectionnez « Imprimer ». Dans la fenêtre de dialogue d’impression qui apparaît, recherchez l’option « Imprimer recto verso ». Cliquez sur « Imprimer » pour lancer l’impression. Notez que dans certains cas, vous aurez peut-être besoin d’accéder à la boîte de dialogue de votre imprimante, via Google Doc, pour imprimer en recto verso.  

• Adobe Acrobat. Lancez Adobe Acrobat et ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur « Fichier », puis « Imprimer » pour ouvrir le menu d’impression. Dans la fenêtre d’impression, cochez la case « Imprimer recto verso ». Cliquez sur « OK » pour démarrer l’impression recto verso. 

Configuration de l’imprimante pour l’impression recto verso

Imprimantes avec fonction recto verso automatique

La fonction recto verso automatique permet à une imprimante d’imprimer sur les deux côtés d’une feuille de papier sans intervention manuelle. En d’autres termes, l’imprimante est capable de retourner automatiquement la feuille pour imprimer sur le verso après avoir imprimé le recto. Un vrai gain de temps pour votre parc d’impression. 

Pour savoir si votre imprimante est équipée de la fonction recto verso automatique, consultez le manuel de l’imprimante ou la fiche technique fournie. Sinon, vous pouvez également accéder aux paramètres de l’imprimante sur votre ordinateur (dans panneau de configuration ou préférences système selon que vous soyez sous Windows ou Mac). 

Si votre imprimante prend en charge l’impression recto verso automatique, voici comment l’activer : 

• Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer. 

• Accédez au menu Fichier, puis sélectionnez Imprimer. 

• Dans la fenêtre d’impression, cliquez sur « Propriétés » ou « Préférences » à côté de l’icône de votre imprimante.  

• Recherchez l’option « Impression recto verso ». 

• Sélectionnez « Automatique » si plusieurs options sont proposées. 

Puis cliquez sur « OK » pour enregistrer les paramètres, puis cliquez sur « Imprimer » pour lancer l’impression avec la fonction recto verso automatique. 

Imprimantes sans fonction recto verso automatique

Si votre imprimante ne dispose pas de la fonction d’impression recto verso automatique, vous pouvez toujours imprimer sur les deux faces d’une feuille en procédant manuellement.  

Voici comment procéder :  

• Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer dans votre logiciel (Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, etc.) depuis votre ordinateur ou votre mobile. 

• Cliquez sur « Fichier », puis sur « Imprimer ». 

• Sélectionnez l’option d’impression recto verso manuelle. Si vous ne la trouvez pas, indiquez manuellement vouloir imprimer toutes les pages impaires de votre document (1-3-5, etc.). 

• Cliquez sur « Imprimer ». Votre imprimante imprimera toutes les pages impaires du document. 

• Une fois les pages impaires imprimées, retirez-les du bac de sortie de l’imprimante. 

• Réinsérer les pages pour l’impression des pages paires en procédant selon ce qui est recommandé pour votre imprimante, notamment pour la direction et le sens des feuilles.  

• Puis retournez à la fenêtre d’impression et modifiez les paramètres pour imprimer uniquement les pages paires cette fois-ci. 

Pensez toujours à rester proche de votre imprimante durant l’impression pour assurer la confidentialité des documents imprimés. 

La résolution des problèmes courants

Problèmes d’alignement et de sens des pages

Lorsque vous effectuez une impression recto verso manuelle, des problèmes d’alignement et de sens des pages peuvent survenir :  

• Le texte ou les images sur le verso des pages ne sont pas alignés avec ceux du recto, ce qui crée un décalage. 

• Les pages du verso sont imprimées à l’envers ou dans le mauvais ordre par rapport aux pages du recto. 

• Les marges du verso sont différentes de celles du recto, etc.  

Pour éviter les impairs, assurez-vous que le format de papier et les marges sont identiques pour le recto et le verso. Avant d’imprimer un document complet, faites un test avec quelques feuilles pour voir comment l’imprimante aligne les pages. Ajustez les marges ou l’orientation en fonction des résultats. 

Problèmes de paramètres d’imprimante

Lorsque vous tentez d’imprimer en recto verso, vous pouvez parfois rencontrer des problèmes où l’option est grisée ou indisponible. En effet, votre imprimante ne prend peut-être pas en charge l’impression recto verso automatique, ce qui rend l’option inaccessible. Consultez le manuel de l’imprimante pour vérifier si votre modèle prend en charge l’impression recto verso automatique. 

Sinon, l’option recto verso peut être indisponible si les pilotes d’imprimante ne sont pas correctement installés. Pour corriger ce point, téléchargez et installez les pilotes les plus récents. Enfin, dernière solution, contrôlez les paramètres de l’imprimante dans le système d’exploitation.  

Conseils pour une impression recto verso réussie

Choix du papier

Pour une impression recto verso, il est recommandé d’utiliser un papier avec un grammage compris entre 80 g/m² et 120 g/m². Un papier trop fin (moins de 80 g/m²) risque de laisser transparaître l’encre de l’autre côté. À l’inverse, un grammage supérieur à 120 g/m² est généralement réservé aux documents plus formels. 

En ce qui concerne le type de papier, optez, au choix, pour du papier couché mat ou brillant ou du papier non couché plus traditionnel. Utilisez un papier de qualité supérieure pour les impressions professionnelles. 

Optimisation des paramètres de qualité d’impression

Pour obtenir une impression de haute qualité, il est important d’ajuster correctement les paramètres d’impression :  

• Ajustez la résolution d’impression. Plus la résolution est élevée, plus les détails de l’image ou du texte seront précis. 

• Choisissez un mode d’impression standard ou de haute qualité selon vos besoins. 

• Enfin, sélectionnez le bon type de papier dans les paramètres d’impression sous « Propriétés » ou « Préférences ». 

Ainsi, vous obtiendrez des résultats d’impression optimaux pour vos impressions recto verso.