Étiquette : Travail collaboratif

Au vu du contexte exceptionnel auquel nous faisons face lié au COVID-19, l’ensemble des entreprises sont contraintes de prendre des mesures rapides et immédiates afin de permettre aux collaborateurs de continuer à travailler en respectant les mesures de confinement décrétées par l’Etat.

Simplifier le travail à distance grâce au portail collaboratif Workplace Go

Comment passer du télétravail non préparé du confinement à un télétravail ponctuel plébiscité par les salariés ? Pour inscrire cette pratique dans le temps, les entreprises n’ont pas d’autre choix que d’adapter leurs dispositifs informatiques.

Face à la situation actuelle, de nombreux employés sont amenés à travailler à domicile pendant encore quelques semaines. 
Ces mesures inédites bousculent nos habitudes de travail et nos modes de collaboration.

FAVI, acteur mondial du secteur de la Fonderie, a opté pour Konica Minolta pour l’accompagner dans sa migration vers Microsoft Office 365 pour ses 140 utilisateurs.

Méconnu par une grande partie des utilisateurs d'Office 365, Sway est pourtant le moyen idéal pour : tenir vos équipes informées des travaux en cours, réaliser une lettre d’actualité liée aux conditions sanitaires actuelles... Découvrez comment créer une multitude de supports par le biais d’une interface colorée en quelques minutes.

Au vu du contexte exceptionnel auquel nous faisons face liée au COVID-19, l’ensemble des entreprises sont contraintes de prendre des mesures rapides et immédiates afin de permettre aux collaborateurs de continuer à travailler en respectant les mesures de confinement décrétées par l’Etat.

Le télétravail est progressivement en train de s’imposer, le « fully remote » est même devenu la règle dans de nombreuses startups. Les salariés y trouvent plus de flexibilité, tandis que les entreprises peuvent revoir à la baisse leurs couts de location de bureaux. Toutefois, l’adoption du télétravail est a nuancé.

Avec une solution de traitement automatisée des factures fournisseurs adaptée à la structure de votre entreprise, les opérations de rapprochement de devis, de saisie comptable, d’approbation ou bien encore de classement seront réalisées automatiquement...

La rationalisation peut passer par une solution d'Enterprise Content Management (ECM) pour automatiser les processus documentaires qui vous ralentissent et qui vous coûtent à la fois du temps et de l’argent. Zoom sur les 7 atouts d’une solution d’ECM.

Quelques idées simples et utiles avant de mettre en place une gestion de contenu structurée dans votre entreprise, et réduire les risques et les coûts associés à la circulation, la recherche et l'archivage des informations dans votre organisation.

Bien que le brainstorming permette de recueillir rapidement les idées d'un groupe, il ne s'agit pas en réalité de la technique la plus efficace – surtout pour les introvertis moins enclins à s'exprimer en public. Alors, pourquoi ne pas essayer de mettre ses idées par écrit à la place, avec le brainwriting ?

Le Workplace Hub est une réponse directe à la complexité croissante des systèmes informatiques. Cette nouvelle plate-forme intelligente connecte les différentes technologies que vous utilisez pour qu’elles fonctionnent pour vous.

Avec le développement croissant de la dématérialisation, il est important de savoir ce que dit la réglementation et quels types de factures sont acceptables.

Comment travailler en toute sécurité à l'heure actuelle ?

Depuis plus de trente ans, le notariat développe un savoir-faire numérique pointu. Cette profession a toujours su anticiper les problématiques liées à la dématérialisation ainsi qu’à la sécurisation des données personnelles. Explications de Mathieu Fontaine, Président de la 3ème Commission du 113ème Congrès des Notaires.

[Webinar Sécurité] : comment garantir la continuité d’activité en période de crise ?

Le notariat, comme beaucoup d’autres professions, se voit transformer par le numérique. C’est d’ailleurs à ce jour l’une des professions juridiques les mieux équipées sur le plan technique. De nouveaux services innovants sont sans cesse proposés à la clientèle par cette profession vieille de plusieurs siècles.

S'il est traité de manière sécurisée par des professionnels respectant les normes en vigueur, l'archivage électronique est le moyen de réduire vos coûts et de garantir un accès rapide à une information précieuse.

En s'appropriant les nouveaux outils numériques, le cabinet d’expertise comptable pourra gagner en efficience organisationnelle et dans le même temps développer son activité, avec comme principal objectif : la satisfaction client.

Gain de temps, amélioration de la productivité, mobilité, adaptation de l’offre de services sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’avocats à se tourner vers le digital. Néanmoins, la maturité numérique de la profession n’est pas effective et il reste encore une marge de progression.

De sa réception à l’archivage, tout document papier reçu ou produit par l’entreprise suit un parcours complexe, source de nombreux coûts et de risques de pertes.
Connaissez-vous tous les coûts et les risques associés à un tel parcours dans votre organisation ?

La Gestion Electronique de Documents est aujourd’hui indispensable à l’activité des métiers du chiffre et du droit. Une solution de gestion documentaire 100 % web vous permet même d’organiser le partage des documents selon le profil des utilisateurs adressés : collaborateurs, clients, fournisseurs, etc.

La mise en place d’un projet d’ECM doit être réalisée avec attention. Résistance au changement ou, plus simplement, manque d’implication des utilisateurs, besoin mal qualifié, solutions retenues inadaptées, etc. sont autant de points sur lesquels achoppent les projets. Comment réussir son projet en sept points.

BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : L’évolution de la façon dont l’on collabore en interne est une condition nécessaire de la transformation numérique : tel est le message d’un spécialiste des systèmes d’information faisant pour le site ZDNet un tour d’horizon des tendances en matière d’outils collaboratifs.

La relation client constitue la prochaine étape de la transition digitale des notaires. La profession est d’ailleurs en train de repenser la Gestion de la Relation Client en établissant des plateformes pour échanger avec le client et ainsi instaurer plus d’interactivité.

Les cabinets d'avocats et les tribunaux étant confrontés à un volume de travail sans cesse croissant, une gestion efficace des documents, des communications sécurisées et le respect de la conformité revêtent une importance primordiale.

Pour vous accompagner de manière performante et responsable dans votre transformation digitale, Konica Minolta vous invite à prendre part à l’entreprise connectée, le rendez-vous de l’intelligence collective au service de l’innovation, organisé jusqu’au 30 janvier 2018 dans 10 grandes villes.

Parmi les bonnes pratiques numériques, collaborer à distance, récupérer ses données de tout lieu ou encore travailler en déplacement améliorent la mobilité dans l’entreprise et la productivité. 5 points à prendre en compte pour réussir au mieux cette mutation et pour choisir les solutions.

Pour un entrepreneur, il s’avère souvent nécessaire de rester connecté en vacances. En effet, rien de pire que de revenir de congés et de se retrouver submergé de travail pour avoir pris du retard dans ses projets. Vous pouvez aussi avoir besoin de garder un lien avec vos salariés mais aussi vos clients...

Comment rester connecté à l’entreprise quel que soit l’endroit où l’on se trouve ?

Un commercial doit avoir des outils efficaces pour faciliter la relation client. Il doit être certain de pouvoir disposer des dernières informations, de son historique client à tout moment. Des problématiques cruciales lorsqu’il est en déplacement.

48 collaborateurs, 2 jours de réflexion, 4 projets communs autour du Manufacturing 4.0 et du Digital Workplace; les cerveaux étaient en ébullition pour l’Open-Innovathon de Konica Minolta et Safran.

Alors que la création de documents est en constante augmentation, la question de l’archivage numérique se pose avec acuité. Cet ebook propose les bonnes raisons de passer à un archivage numérique et comment orienter sa réflexion.

Un fait constaté Outre-manche d’après la dernière étude intitulée «The Digital Workplace Initiative», réalisée par la filiale anglaise de Konica Minolta.

Travail en mobilité, dématérialisation de documents, connexion à des logiciels métiers : le système d’impression est le point d’entrée à de nombreux usages professionnels.

Selon IDC, 58% des salariés effectuent ¾ de leur travail via des appareils mobiles, et 55% utilisent leur smartphone à des fins professionnelles.

Imaginez une technologie qui comprend votre façon de travailler !
Découvrez l'espace de travail intelligent du futur

Associer espaces collaboratifs et zones privées : sans doute le compromis le plus proche de la configuration professionnelle idéale, mais qui émerge à peine dans nos modèles actuels.

Dispatcher Phoenix, la nouvelle solution développée par Konica Minolta, offre de multiples méthodes d'acquisition de documents et d'informations. Son utilisation depuis le panneau de commande des systèmes multifonctions ou depuis un smartphone, grâce au Client mobile, est particulièrement conviviale.

Présent le mois dernier à la Paris Healthcare Week, Konica Minolta est un acteur engagé qui accompagne les établissements de santé dans la transformation numérique du parcours de soins.

La gestion des documents et, plus largement des contenus est devenue incontournable. Problème, un des outils dédié à cet usage, SharePoint est souvent en place mais pas ou peu utilisé ! Comment transformer SharePoint en un outil de productivité pour vos utilisateurs ?

Comment capitaliser sur le numérique pour mieux dialoguer avec ses clients ? Pour l’heure, les cabinets d’avocats, toutes tailles confondues, apparaissent en retard. Seul 1 cabinet sur 3 dispose d’un site Internet* et les échanges avec les clients consistent à des envois non sécurisés de documents en pièces jointes par email.

La gestion de contenu (également appelée ECM : Entreprise Content Management) représente un enjeu majeur pour les organisations.
Découvrez à travers notre infographie les chiffres clés de l'ECM : le temps perdu, le coût de la (non) gestion de l'information, les usages...

Grâce aux connections Internet haut débit et aux outils qui permettent de supprimer les contraintes de distance et de faciliter la communication entre les membres d’une équipe, le travail collaboratif connaît aujourd’hui un nouveau souffle. Pour les entreprises, c’est une véritable opportunité à saisir pour gagner en efficacité...

Adopté il y a quelques années par de nombreux commerces, le phygital permet de renforcer le lien avec le client en bénéficiant de tous les avantages de la digitalisation et du contact humain. Aujourd’hui, la profession expert-comptable doit expérimenter cette approche pour capter et fidéliser sa clientèle.

L'objectif fixé par la loi Macron, qui par la création des sociétés d’exercice interprofessionnelles, entend faciliter l’exercice en commun de plusieurs professions réglementées. Pour les entreprises favorables à une simplification de leurs démarches et au développement du guichet unique, l'interprofessionnalité s'avère utile.

Les entreprises sont confrontées à un défi de taille ; celui de trouver de nouvelles façons de rationaliser leurs processus métier et d'améliorer les expériences tant pour leur personnel que pour leurs clients. Les pressions concurrentielles signifient que les entreprises doivent devenir plus efficaces, agiles et réactives.

Vacances scolaires, fêtes de fin d’année, jours fériés… Certaines périodes de l’année entraînent des baisses d’activité momentanées quand, à l’inverse, d’autres mènent à des pics de productivité difficiles à gérer pour les entreprises.

La gestion de contenu (également appelée Entreprise Content Management) représente un enjeu majeur pour les entreprises.
Expertise avant-vente, audit fonctionnel, gestion de projet : découvrez toutes les étapes pour réussir son projet de gestion de contenu, expliquées par les experts Konica Minolta.

Une entreprise performante est une entreprise mobile, connectée et agile. Pour répondre à ces enjeux, Konica Minolta met à disposition des entreprises de nouvelles offres de services Cloud Office 365*, pour gagner en flexibilité.

La généralisation du cloud et des logiciels SaaS (Software-as-a-Service) tend à résorber la disparité des cabinets face au numérique. Les petites structures peuvent disposer d’outils aussi performants que les grandes.

Suivez le quotidien d’un utilisateur d’Office 365 en entreprise et découvrez comment la solution lui permet à lui et ses collaborateurs d'être à la fois plus mobile, plus agile et plus productif, quel que soit le lieu et l'appareil utilisé.

Comment optimiser la centralisation des documents, provenant de sources diverses, qui viennent constituer vos actes authentiques dématérialisés, tout en répondant à vos priorités en matière de sécurité et d’authenticité ?

La conservation des archives papier est source de nombreux coûts - matériels pour le stockage, ressources humaines pour les gérer, mais surtout elle représente de nombreux risques dont l'impact peut s'avérer significatif pour l'entreprise.

Découvrez les avantages de la mise en place d’une gestion de contenu d’entreprise ECM Entreprise Content Management.

Si la mobilité a longtemps rimé avec déferlement incontrôlé des terminaux personnels des employés dans l’entreprise, ce n’est plus aujourd’hui le cas. Les technologies mobiles transforment la façon dont les entreprises travaillent.

Un e-book rédigé par Andreas Krebs, Director of Integrated Marketing, dont son auteur en présente une rapide synthèse ci-dessous.

Avec l'augmentation significative des volumes d'information circulant dans l'entreprise, les impacts d'un manque de gestion structurée et organisée de l'information sont nombreux : perte de temps, de client et de performances, ... Avez-vous identifié tous les coûts et les risques de la (non) gestion de l'information ?

Un coffre-fort numérique permet d’archiver tout document électronique de manière sécurisée et confidentielle. Connaissez-vous précisément les concepts de GED (Gestion Electronique de Documents), et les différences entre stockage, sauvegarde, archivage et coffre-fort numérique ?

La Gestion Electronique de Documents (GED) concerne tous les acteurs de l'entreprise : son intégration dans le système d'information (SI) est donc particulièrement importante : de sa bonne intégration et sa bonne adoption par les utilisateurs dépendront les bénéfices attendus de la solution.

Si le temps passé à rechercher un document dépasse un certain seuil il est considéré comme perdu. Aux ressources dépensées pour le retrouver s'ajoutent les coûts et les risques attachés à la perte de documents sensibles ou stratégiques. Avez-vous mesuré l'impact de la non-gestion de l'information dans votre organisation ?

Konica Minolta a inauguré son nouveau Digital Imaging Square (DIS) à Asnières-sur-Seine. Ses clients et prospects seront accueillis par son équipe d’experts dans ce vaste espace high-tech où est présenté l’univers « One Konica Minolta ».

Transformation numérique, last call pour les TPE !
Conscients des bénéfices...
Vous hésitez encore à vous lancer...
Au risque de vous retrouver dépassés !

Autonomie, flexibilité, gains de productivité, la mobilité occupe une place prépondérante car elle est au cœur de la transformation numérique des entreprises. Comment les entreprises peuvent-elles aujourd’hui développer leur mobilité ? En misant assurément sur le cloud…

Comment partager vos documents en toute simplicité ? Réponse : en envisageant la GED comme un outil de travail collaboratif pour gérer vos documents en mettant en place des procédures communes à tous les utilisateurs.

Dans le milieu professionnel, les échanges d’emails au quotidien se comptent par plusieurs millions. Premier moyen de communication des entreprises, les hackers utilisent ce canal pour s’introduire dans le système d’information à des fins frauduleuses.