L’envoi postal des bulletins de paie reste une pratique courante pour les entreprises qui n’ont pas encore franchi le pas de la dématérialisation ou dont certains salariés refusent le format numérique.
Le traitement postal est également privilégié dans certaines structures publiques, dans des secteurs peu digitalisés, ou lorsque la remise en main propre est logiquement impossible (multi-sites, télétravail généralisé…).
Coût du temps passé pour l’affranchissement manuel : 50 euros*, soit environ 1,6 heure de travail dédiée à la préparation des courriers (pliage, mise sous enveloppe, collage des étiquettes d’adresse, affranchissement unitaire).
- Coût pour l’achat des enveloppes à fenêtre : estimé à 10 euros pour 100 enveloppes.
- Coût pour l’envoi postal des fiches de paie : 70 euros, calculé sur la base d’un tarif moyen de 0,86 à 1,10 euro par envoi, selon le poids du courrier et le canal utilisé (Lettre verte, Lettre suivie, etc.).
Pour optimiser ce processus, certaines entreprises font appel à des solutions de traitement du courrier qui permettent de mécaniser la mise sous pli, le pesage et l’affranchissement. Si cette option réduit la charge de travail interne, elle représente un coût estimé à 150 euros par mois pour un volume de 100 bulletins, en incluant la location ou l’amortissement de la machine, l’entretien, et les consommables.