Pourquoi est-il important de digitaliser la gestion de son système d’impression ?

Trop souvent, les systèmes d’impression restent le parent pauvre dans la transformation digitale menée par les entreprises, car ils sont jugés comme non stratégiques. Grossière erreur !  En effet, le cloud printing peut vous offrir de nombreux bénéfices ainsi que de substantiels gains de productivité.

L’impression, le grand oublié de la transformation digitale

Avec la pandémie de la COVID, la digitalisation des processus en entreprise a connu un coup d’accélérateur. Pourtant, les systèmes d’impression représentent bien trop souvent les grands oubliés de cette révolution numérique en cours. 

Alors qu’au même titre que les autres processus, le domaine de l’impression devrait faire partie intégrante de la stratégie de transformation digitale de votre entreprise. En effet, que vous soyez une PME possédant une flotte d’une dizaine d’imprimantes/copieurs ou une grande entreprise avec des milliers d’imprimantes/copieurs situés sur différents sites, la gestion de votre parc d’impression se révèle souvent à la fois onéreuse et chronophage. Elle peut même devenir synonyme de perte de productivité et de risque accru en matière de cybersécurité. En revanche, digitaliser la gestion de vos systèmes d’impression vous permettra d’optimiser vos flux de travail, et de gagner en productivité.

Le simple fait d’adopter un système de cloud printing vous permettra alors de : 

• simplifier la gestion de votre parc d’impression ;
• renforcer la sécurité de vos données ;
• diminuer vos coûts de fonctionnement ;
• réduire votre impact environnemental.

Alors, comment faire pour passer au digital et moderniser son système d’impression ?

Il vous suffit d’appliquer ces 4 conseils :

• adopter des workflows numérisés ;
• passer à l’impression mobile ;
• mettre en place des solutions de gestion des impressions ;
• opter pour le cloud printing.

Ainsi, avec les solutions de cloud printing : 

• vous choisirez de vous décharger de la gestion complexe de votre infrastructure d’impression ;
• vous bénéficierez des avantages d’une solution SaaS (Software-as-a-Service), clé en main.
• vous favoriserez la mobilité et l’agilité de vos collaborateurs ;

Konica Minolta, le spécialiste de votre digitalisation

Konica Minolta, expert dans le monde de l’impression et en transformation digitale, vous accompagne  :

• dans la modernisation de vos process d’impression, avec des solutions de Management Print Services (MPS) complètes et d’impression mobile facile à mettre en œuvre. 
• dans une démarche globale de digitalisation allant du conseil au support.

Pour en savoir plus, téléchargez notre e-book :  l’impression, le grand oublié de la transformation digitale.