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La dématérialisation des bulletins de paie est devenue une solution incontournable pour les entreprises modernes. Elle simplifie la gestion des documents de paie, tout en offrant des avantages concrets en termes de coûts, de productivité et de sécurité.
Face à la richesse des fonctionnalités offertes par la plupart des systèmes d’impression multifonctions, il est important de pouvoir proposer à chaque collaborateur les fonctions qui lui sont les plus utiles pour son travail et d’adapter le panneau de commande aux besoins de chacun.
Lorsqu’une PME renouvelle son parc d’impression, elle doit envisager deux sources d’économie. Celles, structurelles, directement liées au coût d’exploitation du ou des matériels ; et celles qui, à l’usage, optimiseront la productivité des collaborateurs.
La gestion des documents qu’ils soient au format papier ou numérique est résolument chronophage, d’où l’intérêt de se servir du système d’impression pour servir la productivité de l’ensemble de la chaîne documentaire : depuis la dématérialisation, le classement, l’archivage, etc.
L’approche privilégiée par les PME en matière de sécurité informatique repose généralement sur le principe du « tout ou rien ». Entre mauvaises habitudes et idées reçues, bien souvent par manque de ressources et de connaissances, elles font de la sécurité informatique une question secondaire.
L'optimisation des coûts d’administration d’une infrastructure informatique constitue un défi de taille pour toute entreprise – défi souvent opposé au risque de défaillance des systèmes et à ses implications financières potentielles.
Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du système d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.
Konica Minolta participait pour la première fois à la Nuit de la RSE, hier soir au Théâtre de Paris. La filiale française concourait aux RSE Awards dans la catégorie : Meilleure Innovation RSE. L’innovation présentée : E.V.A, l’assistant intelligent qui permet de commander à la voix les systèmes d’impression.
