Généralisation de Factur-X : soyez préparé !

Dans le cadre de la transformation numérique, la facture électronique s’impose dans le milieu professionnel français, et le calendrier suit son cours. Depuis le 1er janvier 2021, les entreprises sont dans l’obligation de transmettre leurs factures pour le marché public par voie électronique. À terme, cette obligation concerne l’ensemble des sociétés françaises assujetties à la TVA. L’objectif étant d’atteindre 100 millions de factures échangées par le biais de Chorus Pro, solution mutualisée de facturation. Dans ce contexte, l’on entend de plus en plus parler de Factur-X, qui deviendra véritablement incontournable d’ici quelques mois. Explications.

La Factur-X… un nom bien mystérieux pour ce sujet brûlant d’actualité !

La transformation digitale des entreprises commence à s’ancrer de manière durable au cœur de leur stratégie. Les retours d’expérience sur la dématérialisation des processus métiers s’avèrent riches en bénéfices concrets qu’ils soient d’ordre organisationnel ou financier, et la facture électronique n’est pas en reste.

Rappelons qu’une facture électronique, ou « e-facture », est une version numérique d’une facture commerciale qui est générée, transmise et stockée électroniquement, plutôt que sur support papier.

Aujourd’hui, la Factur-X s’annonce comme une nouvelle étape qui permettra de faciliter l’automatisation du traitement des factures en Europe pour tout type d’organisation.

Pour rappel, Factur-X est l’un des formats standardisés permettant à une facture d’être considérée comme électronique selon la norme sémantique européenne EN1963. Il s’agit d’un format de facture hybride. Il se compose d’un fichier PDF et de données attachées en XML pour automatiquement les traitements. En somme, l’objectif de Factur-X est de simplifier les échanges et la dématérialisation fiscale entre les entreprises françaises et européennes et l’administration.

Opter pour la facture électronique, ou Factur-X : quels avantages ?

En comparaison avec la facture papier traditionnelle, opter pour la facture électronique, ou Factur-X, permet d’accéder à de nombreux avantages. D’abord, la réduction des coûts. La facturation électronique élimine les coûts liés à l’impression, à l’expédition, à l’affranchissement et au stockage des factures papier. Cela permet de réaliser des économies importantes à long terme. Selon les études, en France, le coût d’une facture avoisine 15 €. L’émission d’une facture revient à environ 7 €. À contrario, le coût de traitement d’une facture électronique s’élève à 0,30 €.

Les gains de temps sont également une conséquence positive de Factur-X. Les processus de facturation électronique sont plus rapides que l’envoi de factures papier. Les factures électroniques peuvent être générées, envoyées et reçues en temps réel, accélérant ainsi le cycle de paiement.

Autre avantage, le risque d’erreur est limité. Avec un outil suffisamment évolué, il est possible d’écarter les saisies de données incorrectes. En parallèle, l’archivage des documents est également simplifié, et peut être effectué électroniquement, ce qui facilite à la fois leur stockage, leur recherche et leur récupération.

Enfin, les systèmes de facturation électroniques offrent généralement des niveaux de sécurité élevés pour protéger les données sensibles. Ils permettent également de suivre l’historique des factures grâce à une meilleure traçabilité.

Découvrez dans notre e-book spécial Factur-X

Vous souhaitez en savoir davantage sur Factur-X, la facturation électronique de manière générale et le calendrier prévu par l’administration fiscale ? Téléchargez notre e-book : Facturation électronique, comment se préparer à la facture électronique.

À l’intérieur, nous vous proposons un tour d’horizon du calendrier réglementaire et des grands principes à connaître sur la facturation électronique afin d’appréhender au mieux ce nouveau format de facture qu’est la Factur-X.

Vous aurez également des réponses aux questions suivantes, et bien plus encore :

• Comment se préparer concrètement à Factur-X ?
• Comment fonctionne la dématérialisation des factures fournisseurs ?
• Qu’est-ce que cela va changer dans votre gestion des factures ?
• Quels bénéfices pouvez-vous concrètement en tirer ?
• Quelles sont les solutions qui existent pour bénéficier de Factur-X ?

Découvrez également lors de notre table ronde virtuelle animée par Christophe Laurence, Directeur des Opérations d’Open Bee, le retour de nos experts qui partageront avec vous les enjeux liés au bouleversement de Factur-X.