Tracer la voie pour la force de travail mobile

Qu'on les aime ou qu'on les déteste, nous sommes tous attachés à nos téléphones mobiles. Grâce à eux, nous restons connectés à notre famille, à nos amis ou encore à notre travail. Avec cette connectivité, nous devenons une force de travail mobile, capable de travailler n’importe où. Konica Minolta est l’un des premiers à avoir su identifier et répondre aux besoins croissants de ses clients en matière de mobilité. Nos innovations permettent aux collaborateurs de travailler partout, pour ainsi faire face aux exigences du monde des affaires actuel.

Offre impression mobile Konica Minolta

Notre offre dédiée à l’impression mobile permet d’accéder rapidement et facilement aux informations, pour imprimer, numériser, transmettre des documents depuis n’importe quelle plateforme mobile (que vous soyez sous iOS ou sous Android). Notre approche Bring Your Own Device (BYOD) est aussi compatible avec tous les périphériques mobiles (smartphones, tablettes, notebooks).

Vous pouvez synchroniser vos périphériques rapidement, sans fil et en toute transparence avec nos systèmes d’impression multifonctions business hub (et d’autres périphériques en réseau) via les technologies WiFi, AirPrint, Google Cloud Print et Near Field Communications pour permettre un accès intelligent et le partage de fichiers. Pensez aux utilisations de cette technologie : le travail collaboratif pour la création de rapports, la gestion des validations, le téléchargement de photos, l’accès aux dossiers patients ou encore la signature électronique des documents juridiques

En fait, la mobilité aide les professionnels à travailler plus vite et à un moindre coût, une préoccupation centrale dans notre processus de développement d’applications. Nous avons écouté nos clients. Ils veulent accéder à distance à leurs informations de manière sécurisée et pouvoir les imprimer en situation de mobilité. Ils veulent des capacités BYOD, des services Cloud pour l’impression et la numérisation ainsi que des processus de maintenance automatisés. Ils veulent pouvoir sauvegarder leurs données, archiver leurs e-mails, des fonctionnalités de redondance et de reprise d’activité après sinistre.

Notre réponse est le développement d’une suite d’applications s’appuyant sur la solution PageScope Mobile, qui permet à nos clients de visualiser, de numériser et d’imprimer des documents en toute sécurité, à partir de leurs terminaux mobiles. PageScope Mobile supporte aussi la technologie NFC, garantissant l’impression sécurisée des documents et l’authentification des utilisateurs.

En outre, My Print Manager Port App est une application d’impression à la demande qui garantit une sécurité et une flexibilité renforcées. Dans le cadre de notre stratégie mobile, nous offrons également la connectivité à des solutions cloud connues, comme FileAssist, Dropbox et Evernote.

Ces solutions donnent à nos clients la possibilité de réduire au minimum les temps d’indisponibilité, d’accéder à des informations rapidement et facilement, tout en utilisant la technologie cloud. Les fonctions d’impression et de numérisation mobiles sont sécurisées grâce à l’authentification des utilisateurs et au suivi opéré.

Notre offre est aussi déclinée aux marchés verticaux. Les étudiants et les enseignants peuvent accéder aux plans de cours, aux manuels scolaires, aux renseignements de l’établissement et aux dossiers scolaires… Les professionnels de la finance ont accès à des renseignements à jour et précis, aux fonds d’investissement et aux comptes individuels. Les médecins peuvent disposer des informations médicales d’un patient où qu’ils soient, en toute conformité avec les réglementations en vigueur. Les avocats peuvent consulter en toute confidentialité les actes juridiques, documents de preuves électroniques, aux calendriers des procès et aux dépositions… Les plates-formes logistiques peuvent gérer les calendriers d’expédition, la numérisation des codes à barres pour la confirmation de la livraison.

Nous devons nous positionner en tant qu’expert auprès de nos clients et leur garantir une parfaite compréhension de leurs besoins critiques. Nous devons écouter nos clients, leurs problèmes et leurs préoccupations, appréhender leurs points forts et leurs lacunes afin de concevoir une solution sur mesure. En ce qui concerne la mobilité, le défi auquel font face aujourd’hui les entreprises est d’avoir des informations accessibles en temps réel, partout avec une homogénéité des flux de travail. Nos solutions et services mobiles innovants offrent une réponse directe à la demande croissante de nos clients, pour un accès 24/7 à l’information.

Parce que nous écoutons la force de travail mobile qui a aujourd’hui la capacité de travailler quel que soit l’endroit où les collaborateurs se trouvent, nous assurons qu’il n’y ait pas d’interruption pour répondre aux besoins de nos clients.

Traduction de l’article Leading the way of a mobile workforce rédigé par Sam Errigo, Senior Vice-Président des services Business Intelligence de Konica Minolta Business Solutions US. 

Carole COUSIN
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3 avril 2017
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