La facture électronique : une opportunité incontournable pour les PME

« Le monde déteste le changement. C’est pourtant la première chose qui lui a permis de progresser ». Cet adage de Charles F. Kettering prend tout son sens : même si le changement fait souvent peur, il apporte des innovations et de nouvelles perspectives dans la vie d’une entreprise. Comme en témoignent les nombreux avantages que présente la réforme concernant la facturation électronique imposée par l’État sur la gestion comptable et financière de l’entreprise.

De la création des factures au traitement des données en passant par la gestion des paiements, l’automatisation des flux comptables mène à une efficacité optimale, à condition bien sûr d’initier ce changement de la meilleure manière. Pour préparer efficacement ce virage en 2026, découvrez le livre blanc Facture électronique, qui vous guide pas à pas pour réaliser votre projet sereinement.

Les bénéfices pour les PME

Les PME bénéficient rapidement d’avantages considérables. Adopter la facturation électronique représente une véritable opportunité pour les petites et moyennes entreprises (PME). Voici les principaux avantages.

Réduction des coûts de traitement

Savez-vous que 5 % de votre chiffre d’affaires est consacré à la gestion de vos documents en papier et que le traitement d’une facture, de sa réception à son paiement, peut prendre jusqu’à 8,6 jours ? La dématérialisation des factures réduit considérablement les coûts liés à leur traitement. Moins de papier, moins de frais d’affranchissement, une réduction des coûts de stockage et des erreurs de saisie se traduisent par des économies notables.

Accélération des paiements

L’automatisation du processus de facturation permet une gestion plus rapide des paiements. En respectant les délais de paiement, les PME améliorent leur flux de trésorerie et évitent les retards qui pourraient impacter leur activité.

Optimisation de la trésorerie

La facturation électronique ouvre de nouvelles possibilités en matière de gestion de trésorerie. Les entreprises peuvent ainsi bénéficier de paiements anticipés, de refinancement, de prévisions financières plus précises et d’escompte dynamique.

Traçabilité accentuée

Grâce à la facturation électronique, chaque étape du traitement des factures est traçable. Cela facilite l’obtention d’une piste d’audit fiable (PAF) et garantit une transparence totale dans les transactions.

Conformité fiscale et réglementation

Une solution de facturation électronique offre aux PME la possibilité de se conformer plus facilement aux exigences fiscales actuelles et futures. Les factures et les pièces justificatives sont correctement archivées, ce qui est essentiel pour la collecte et la déductibilité de la TVA.

Préparation aux obligations réglementaires futures

À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les transactions entre entreprises en France, avec une déclaration en temps réel des données à l’administration fiscale.

Les PME qui adoptent dès maintenant la facturation électronique se préparent efficacement à cette échéance.

C’est une opportunité à saisir pour structurer ses données, mieux les piloter et développer une analyse stratégique plus fine !

Un accompagnement de proximité

Konica Minolta se singularise par sa proximité avec ses clients, car ses experts offrent un accompagnement personnalisé et réactif. Avec plus de 900 clients utilisant déjà ses solutions de gestion documentaire, Konica Minolta prouve son efficacité et sa fiabilité.

Chaque client bénéficie d’un suivi durable, d’une assistance technique disponible et de conseils adaptés pour optimiser l’utilisation des outils mis en place.

Cette proximité permet par ailleurs à Konica Minolta de recueillir des retours d’expérience et d’optimiser continuellement ses services. En choisissant Konica Minolta, les PME se dotent d’une solution technologique et d’un partenaire engagé dans leur réussite et leur développement à long terme.

Une solution adaptée : DIGI Pack

DIGI Pack est une solution complète de dématérialisation qui intègre la facturation électronique. Elle assure la capture, le traitement et l’archivage des factures tout en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur. Cette solution évolutive s’adapte aux particularités de chaque secteur d’activité.

DIGI Pack propose également des fonctionnalités avancées pour automatiser l’ensemble du processus de gestion documentaire.

Grâce à son interface intuitive et ses capacités d’intégration avec les systèmes existants, DIGI Pack permet une mise en œuvre rapide et une adoption simple par les utilisateurs. De plus, sa capacité à évoluer garantit que la solution s’adapte aux besoins croissants de l’entreprise, sans nécessiter de lourds investissements supplémentaires.

La facture électronique représente une révolution inévitable et bénéfique pour les PME. Grâce à l’accompagnement de Konica Minolta, les entreprises transforment cette contrainte en une véritable opportunité de croissance et de modernisation. Pour en savoir plus, téléchargez le Livre Blanc sur la facturation électronique.