Gestion de l’impression - page 6
Les possibilités du multifonction n’ont été, à ce jour, que partiellement utilisées. Le multifonction est encore très souvent perçu comme un matériel réservé à la copie ou à l’impression sans considération de l’étendue de ses usages potentiels.
Toute direction des achats amenée à renouveler son parc d’impression souhaite bénéficier d’un déploiement simple et rapide. Une étape, qui s’appuie sur une méthodologie rigoureuse, que seul le chef de projet est à même de piloter : de la signature du bon de commande au procès-verbal de recette...
Si renouveler un parc d’impression s’inscrit bien souvent dans une démarche d’optimisation des coûts, les directions achats doivent aussi prendre en compte les différents besoins des collaborateurs - une première étape incontournable avant tout renouvellement du parc d’impression.
Face à la richesse des fonctionnalités offertes par la plupart des systèmes d’impression multifonctions, il est important de pouvoir proposer à chaque collaborateur les fonctions qui lui sont les plus utiles pour son travail et d’adapter le panneau de commande aux besoins de chacun.
Lorsqu’une PME renouvelle son parc d’impression, elle doit envisager deux sources d’économie. Celles, structurelles, directement liées au coût d’exploitation du ou des matériels ; et celles qui, à l’usage, optimiseront la productivité des collaborateurs.
La gestion des documents qu’ils soient au format papier ou numérique est résolument chronophage, d’où l’intérêt de se servir du système d’impression pour servir la productivité de l’ensemble de la chaîne documentaire : depuis la dématérialisation, le classement, l’archivage, etc.
Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du système d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.
La mobilité des collaborateurs continue de s’affirmer au sein des PME. Déplacements professionnels réguliers, télétravail et flex-office favorisent le développement du travail mobile. Dans ce contexte, imprimer facilement et rapidement depuis son smartphone ou sa tablette est un besoin clairement exprimé par les collaborateurs.
Bien souvent, les entreprises ont tendance à oublier que le système d’impression multifonction est un appareil connecté au réseau de leur entreprise, dont le disque dur contient des données sensibles susceptibles d’être dérobées. S’appuyer sur un prestataire disposant d’une expertise en matière de sécurité s’avère indispensable.
Que deviennent nos systèmes d’impression lorsque nous les récupérons chez nos clients ? Konica Minolta vous dit tout sur leur reconditionnement. Explications en images de Jean-Michel Barrasset, Responsable Revalorisation Matériel non Neuf au sein de la filiale française.
Les nouveaux business hub C759/C659 de Konica Minolta repoussent les limites des systèmes d’impression couleur A3 haut volume : volumes de numérisation importants, réduction des erreurs de chargement et nombreuses options de finition haut de gamme.
Passage obligé pour la plupart des collaborateurs de l’entreprise, le système d’impression est devenu un instrument de communication personnalisable. Personnaliser, c’est avant tout donner de la souplesse aux usages et de la valeur ajoutée au matériel.