La prise de conscience des entreprises sur leur impact environnemental et sociétal les amène à relever un double défi : se mettre en conformité avec les réglementations de dématérialisation et satisfaire les attentes écologiques en augmentation de leurs collaborateurs et clients. L’étude réalisée par Odoxa en 20231 le confirme : les Français jugent presque unanimement (92 %) que la RSE doit être un sujet important pour les entreprises ; 31 % estiment même que c’est prioritaire. Découvrez comment la dématérialisation peut venir en renfort des enjeux RSE de votre entreprise.
Les atouts environnementaux et économiques de la dématérialisation
Veiller à l'essentiel et à l'utile
La dématérialisation présente un impact indéniable sur la réduction de l’empreinte écologique des entreprises. Comme l’explique l’ADEME2, 25% des documents sont jetés après leur impression et 16% ne sont jamais lus. Imaginez l’avantage évident de la dématérialisation pour lutter contre ce gaspillage ! Celui-ci se concrétise par une baisse significative des déchets, minimisant l’impact environnemental lié à leur traitement et à leur élimination. Cette transition numérique a donc toute sa place dans une démarche de responsabilité sociale des entreprises (RSE), en mobilisant l’ensemble des collaborateurs autour de pratiques plus respectueuses de l’environnement et plus durables.
Optimiser les ressources et l'énergie
La dématérialisation joue un rôle clé dans l’optimisation des ressources et de l’énergie au sein des entreprises :
- réduction de la consommation de papier: le passage au numérique entraîne une réduction significative de la demande en papier, limitant ainsi la déforestation et les émissions de CO2 découlant de la production et du transport du papier.
- Réduction des déplacements professionnels: grâce aux outils de communication et de collaboration en ligne, les besoins en déplacements physiques pour les réunions ou l’accès aux documents sont drastiquement réduits, ce qui diminue l’empreinte carbone et la consommation d’énergie liée aux transports.
- Économies financières: l’utilisation plus efficiente des ressources et de l’énergie se traduit par des économies importantes pour les entreprises, tant sur les coûts de matériaux que sur ceux relatifs à l’énergie.
Ces initiatives de dématérialisation combinent la préservation de l’environnement avec l’efficacité économique. La mise en conformité avec la loi de dématérialisation des factures représente donc une opportunité pour les entreprises d’associer cette transformation à leurs objectifs RSE.
La dématérialisation et sa contribution aux objectifs RSE des entreprises
L’alignement avec les Objectifs de Développement Durable (ODD) et de Qualité de Vie au Travail (QVT)
La dématérialisation s’inscrit en harmonie avec les Objectifs de Développement Durable (ODD) établis par les Nations Unies, en particulier en ce qui concerne la réduction de la consommation des ressources naturelles et la minimisation des déchets. En effectuant la transition vers le numérique, les entreprises contribuent activement à l’ODD 12, qui vise une consommation et une production responsables. Ban Ki-moon, ancien Secrétaire général des Nations Unies souligne l’importance de ces actions : « Nous ne pouvons pas réussir à obtenir le développement durable sans que nous changions radicalement la façon dont nous produisons et consommons les biens et les ressources ».
En optimisant leurs processus, les entreprises participent à la préservation des forêts et à la réduction des émissions de gaz à effet de serre, s’alignant ainsi sur l’ODD 13, qui cible la lutte contre les changements climatiques. Parallèlement, la dématérialisation contribue aussi à l’amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT) en facilitant l’accès à l’information et en fluidifiant les processus, permettant ainsi aux employés de travailler dans des conditions optimisées et moins stressantes. Ce double alignement avec les ODD et les objectifs de QVT illustre comment les initiatives environnementales peuvent également soutenir le bien-être et la satisfaction des salariés au sein des entreprises.
Le renforcement de l'image de l'entreprise et de son attractivité
La dématérialisation est bien plus qu’une simple transition vers le numérique ; elle est devenue un pilier essentiel dans le renforcement de l’image de l’entreprise et de son attractivité sur le marché. En prenant des mesures concrètes pour minimiser leur impact environnemental à travers la réduction de la consommation de papier et des déchets, les entreprises soulignent leur engagement envers la préservation de l’environnement. C’est le cas de l’entreprise française Veolia qui a intégré la dématérialisation dans ses processus opérationnels, soulignant son engagement pour une gestion plus durable des ressources et des déchets.
Selon l’étude « Attraction et engagement des talents à l’ère numérique » réalisée par le Digital Transformation Institute, 78% des Français affirment préférer travailler pour des entreprises qui mettent à disposition des outils de travail modernes et numériques. En répondant à cette attente, les entreprises assurent leur attractivité d’employeur, sur un marché du recrutement actuellement en tension.
En somme, la dématérialisation n’est pas seulement bénéfique pour l’environnement, mais elle offre également un avantage compétitif significatif en renforçant l’attrait de l’entreprise auprès d’une audience variée.
Un engagement des parties prenantes par une communication transparente
La dématérialisation favorise une relation de confiance entre l’entreprise et ses parties prenantes grâce à une communication transparente et efficace. La mise à disposition de documents numériques facilite l’accès à l’information et son partage, permettant une interaction plus directe et un engagement accru de toutes les parties concernées. Cela démontre un souci de transparence et de responsabilité, des qualités de plus en plus recherchées dans le monde des affaires. De plus, cela permet aux entreprises de recueillir des feedbacks en temps réel et d’impliquer activement leurs clients, employés et partenaires dans leur démarche écoresponsable, renforçant ainsi les liens et la collaboration mutuelle.
La dématérialisation représente ainsi une révolution stratégique pour les entreprises, leur permettant à la fois de répondre aux défis environnementaux actuels, tout en valorisant leur image. Grâce à son alignement avec les Objectifs de Développement Durable et les principes de Qualité de Vie au Travail, elle constitue une démarche bénéfique sur tous les fronts. C’est une véritable transition vers une économie plus vertueuse et responsable qui se dessine, portée par les innovations et les engagements des acteurs du secteur numérique, comme Konica Minolta.
2 mai 2024
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