Gestion de l’impression - page 3

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Les bons réflexes pour limiter les contacts avec votre multifonction

Si vous faites partie des 56%* d’entreprises qui n’incluent pas le multifonction dans leur politique de sécurité, voici 4 astuces pour sécuriser cet équipement connecté à votre réseau et donc vulnérable.

L’impression est encore aujourd’hui « l’oubliée » de la sécurité, alors que le multifonction (MFP) est passé du statut de périphérique à celui d’objet connecté, pleinement intégré dans le Système d’Information de l’entre-prise.

Les périphériques multifonctions offrent une large gamme de fonctions et d’options qui représentent autant de menaces potentielles pour la sécurité de votre système d’information. Découvrez dans ce livre blanc les exigences en matière de sécurité.

Infographie : Cybersécurité des multifonctions

Lors de tout projet de renouvellement de parc d’impression, les directeurs des achats doivent pouvoir choisir un parc d’équipements d’impression possédant des caractéristiques environnementales.

Votre parc d’impression doit être en mesure d’optimiser l’efficacité opérationnelle de vos collaborateurs. A partir des systèmes d’impression mis à leur disposition, ils doivent pouvoir classer, archiver, et partager leurs documents de travail en une seule opération, ce que permet bien la connectivité des multifonctions.

Tout déploiement d’un parc d’impression nécessite ensuite un suivi du contrat personnalisé par le prestataire. Se poser la question du bon respect des engagements contractuels est primordial lors d’un renouvellement du parc d’impression. Quel suivi de contrat peuvent exiger les directions achats ?

Les possibilités du multifonction n’ont été, à ce jour, que partiellement utilisées. Le multifonction est encore très souvent perçu comme un matériel réservé à la copie ou à l’impression sans considération de l’étendue de ses usages potentiels.