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Dématérialisez vos
bulletins de paie
en toute simplicité !

En savoir plus

Vos bulletins de paie dématérialisés


L’évolution récente du contexte législatif relatif au bulletin de paie électronique offre un cadre technique et fonctionnel concret aux entreprises pour s’affranchir du papier au profit d’une distribution numérique.

 

Avec une solution de dématérialisation automatisée des bulletins de paie, adaptée à la structure de votre entreprise, les opérations de distribution seront réalisées plus rapidement et de manière plus sécurisée, impactant positivement votre fonctionnement opérationnel

 

Spécialiste de la gestion documentaire, nous vous proposons de découvrir la solution de gestion électronique des bulletins de paie de Konica Minolta qui vous permettra de diffuser vos bulletins de paie, dans la plus grande simplicité et avec un minimum d’efforts.


KOMI Doc Solution de dématérialisation des bulletins de paie

Pourquoi passer au Numérique ?

Les services RH qui remettent les bulletins de paie au format papier rencontrent quotidiennement des désagréments, impactant directement la productivité du personnel administratif et générant des frais financiers conséquents.
  • 3 € est le coût moyen de distribution d’un bulletin de paie au format papier
  • Durée légale de conservation des bulletins de paie électroniques laissée au choix de l’employeur :
    – pendant 50 ans
    – jusqu’à ce que le salarié ait atteint l’âge de 75 ans

 

PAPIER


NUMÉRIQUE


  • Perte de temps pour imprimer, mettre sous pli et affranchir le courrier
  • Coûts importants liés au classement et à l’archivage papier pour répondre à l’obligation légale de conservation (5 ans)
  • Coûts de gestion moyen de 3€ par bulletin de salaire
  • Distribution automatique des bulletins de paie, au format électronique, à l’ensemble des salariés
  • Conservation électronique des documents dans le respect des obligations du code du Travail
  • Économie sur les coûts de gestion de 50 % minimum

VOS BENEFICES

Faites des économies

RÉDUISEZ SIGNIFICATIVEMENT
VOS COÛTS

 

Suppression des opérations d’impression, de mise sous pli

et d’affranchissement
—————-
Élimination des armoires papier au profit d’un conservation 100 % électronique

Gagnez en efficacité

AMÉLIOREZ LA FIABILITÉ
DE VOTRE PROCESSUS

 
Transmission immédiate
des bulletins de paie
—————-
Suivi en temps réel du circuit
de distribution
—————-
Suppression des opérations
de réimpression

Gagnez en sécurité.

GAGNEZ EN SÉCURITÉ.
 
 
Dépôt et conservation des bulletins dans des coffres forts électroniques
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Sécurisation juridique de la relation employeur-salariés
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Limitation des possibilités de falsification du bulletin de paie grâce au scellement numérique

Les Fonctions clés

Adaptée à vos processus métier

La solution globale

Destinée aux entreprises souhaitant accroître la productivité de leur service RH tout en diminuant les délais et les coûts associés à la gestion manuelle des bulletins de salaire, la solution de gestion électronique des bulletins de paie de Konica Minolta propose un large panel de possibilités.

Solution de dématérialisation des bulletins de paie

Une solution entièrement
livrée clé en main

Afin de vous garantir une installation fiable et rapide dans votre environnement informatique, la solution de gestion électronique des bulletins de paie de Konica Minolta est délivrée en une seule suite logicielle permettant de gérer intégralement le processus de dématérialisation de vos bulletins de paie de A à Z.

Une solution clé en mains pour dématérialiser vos bulletins de paie

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