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TPE/PME : Dématérialisez vos bulletins de paie
en toute sécurité grâce au
coffre-fort électronique !

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Pourquoi dématérialiser vos bulletins de paie ?


L’évolution récente du contexte législatif relatif au bulletin de paie électronique offre un cadre technique et fonctionnel concret aux entreprises pour s’affranchir du papier au profit d’une distribution numérique.

 

Avec une solution de dématérialisation automatisée des bulletins de paie, adaptée à la structure de votre entreprise, les opérations de distribution seront réalisées plus rapidement et de manière plus sécurisée, impactant positivement votre fonctionnement opérationnel

 

Spécialiste de la gestion documentaire, nous vous proposons de découvrir la solution de gestion électronique des bulletins de paie de Konica Minolta qui vous permettra de diffuser vos bulletins de paie, dans la plus grande simplicité et en toute sécurité dans le respect des obligations légales d’archivage probatoire !

 


Dématérialisez vos bulletins de paie en toute sécurité grâce au coffre-fort électronique !

Les bénéfices

Les services RH qui remettent les bulletins de paie au format papier rencontrent quotidiennement des désagréments, impactant directement la productivité du personnel administratif et générant des frais financiers conséquents.
  • 3 € est le coût moyen de distribution d’un bulletin de paie au format papier
  • Durée légale de conservation des bulletins de paie électroniques laissée au choix de l’employeur :
    – pendant 50 ans
    – jusqu’à ce que le salarié ait atteint l’âge de 75 ans

Faite des économies

RÉDUISEZ SIGNIFICATIVEMENT VOS COÛTS :

 

  • Suppression des opérations d’impression, de mise sous pli et d’affranchissement.
  • Élimination des armoires papier au profit d’un conservation 100 % électronique.

Gagnez en efficacité

GAGNEZ EN QUALITÉ ET EN EFFICACITÉ :

 

  • Transmission immédiate des bulletins de paie.
  • Suivi en temps réel du circuit de distribution.
  • Suppression des opérations de réimpression.

Gagnez en sécurité

BÉNÉFICIEZ D’UNE SÉCURITÉ MAXIMALE :

 

  • Dépôt et conservation des bulletins dans des coffres forts électroniques.
  • Sécurisation juridique de la relation employeur-salarié.
  • Limitation des possibilités de falsification du bulletin de paie grâce au scellement numérique.

Les Fonctions Clés

Passez sereinement au bulletin de paie électronique

Destinée aux entreprises souhaitant accroître la productivité de leur service RH tout en diminuant les délais et les coûts associés à la gestion manuelle des bulletins de salaire, la solution de gestion électronique des bulletins de paie de Konica Minolta propose un large panel de possibilités totalement sécurisé grâce à son coffre-fort électronique !

Dématérialisez vos bulletins de paie en toute sécurité grâce au coffre-fort électronique !

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