Gestion documentaire - page 2

Une facture papier coûte 15 euros à traiter, une facture électronique 1,50 euro. Capture OCR, workflow de validation, GED et archivage à valeur probante : les pratiques qui préparent l'échéance du 1er septembre 2026 tout en resserrant les délais de paiement et la visibilité sur les dépenses.

Une GED collaborative centralise les documents, facilite le travail en équipe et automatise les workflows. Découvrez ses fonctionnalités, l'apport de l'IA, ses intégrations avec ERP, CRM et Microsoft 365, ainsi que les bonnes pratiques pour choisir une solution conforme au RGPD.

Auparavant prévue pour juillet 2024*, c’est cette année 2026 que devront être appliquées les réglementations relatives à la facturation électronique obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA. Une réforme qui a pour objectif d’accélérer la transformation numérique et qui implique donc une adaptation des outils et des usages.

Découvrez le rôle des plateformes agréées (PA), anciennement PDP, dans la réforme de la facturation électronique. Comprenez leurs obligations, leur immatriculation par la DGFiP et les étapes pour préparer votre entreprise aux échéances de 2026 et 2027.

Du certificat électronique au dossier de preuve, ce guide détaille comment signer un document électronique en entreprise : les trois niveaux prévus par eIDAS, le parcours de signature étape par étape, les usages commerciaux et RH, et le raccordement à la GED pour un circuit documentaire sans rupture.

L'IA accélère la transition vers la facturation électronique en automatisant le traitement des factures, en fiabilisant les données et en sécurisant les workflows. Découvrez comment l'association d'une GED, d'une Plateforme Agréée et de l'IA simplifie la conformité à la réforme 2026.

Microsoft 365 Copilot optimise l'exploitation des contenus, mais ne garantit ni leur structuration, ni leur conformité réglementaire. Dans les environnements complexes — RH, finance, qualité — la GED métier reste la colonne vertébrale sur laquelle l'IA, comme le Power Platform, crée réellement de la valeur.

Dès le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA devra réceptionner ses factures au format électronique. Nettoyage SIRET, audit des flux Procure-to-Pay, sélection d’une PDP immatriculée : ce guide détaille le plan d’action en 180 jours pour éviter tout blocage et assurer la mise en conformité.

La gestion électronique des documents orientée collaboration transforme la manière dont les organisations partagent, valident et sécurisent leurs contenus. Co-édition en temps réel, circuits de validation automatisés, intégration native avec Teams ou Slack : la GED collaborative répond aux défis de productivité et de conformité des entrep

Comment passer concrètement au bulletin de paie électronique ? Cet article détaille la méthode complète : audit préalable, choix d’une solution conforme, paramétrage des flux entre logiciel de paie et coffre-fort numérique, information des salariés et conduite du changement. Avec une checklist opérationnelle et les erreurs fréquentes à év

Optimisez la gestion documentaire de votre entreprise grâce à une GED moderne. Gagnez du temps, sécurisez vos documents, facilitez la collaboration, réduisez vos coûts et préparez-vous aux exigences réglementaires comme le RGPD et la facturation électronique.

Face aux obligations réglementaires et à la complexité croissante des flux documentaires, les structures hospitalières accélèrent leur transition numérique. Cet article détaille les documents concernés, les solutions disponibles – du DPI à la GED – et les conditions de réussite d’un projet de dématérialisation conforme aux normes HDS et R