Gestion documentaire - page 3
Facture électronique : faites le point en vidéo
Les employés consacrent près de 20 % de leur temps à rechercher des informations internes. La GED centralise les documents, automatise les workflows et accélère les recherches grâce à l'indexation. Résultat : 84 % des entreprises constatent un ROI en moins de 18 mois. Découvrez comment optimiser la gestion du temps en entreprise.
Chercher un document coûte près d'une journée de travail par semaine, selon McKinsey. Sécurité des données, conservation RGPD, facture électronique obligatoire dès septembre 2026 : les enjeux de la GED se sont déplacés du confort vers le calendrier. Tour d'horizon pour les directions de PME et d'ETI.
Chercher un document, valider une facture, sécuriser une fiche de paie : la GED touche le quotidien des PME. Gains de temps mesurables, coûts du papier en baisse, conformité RGPD et facture électronique. Reste à cadrer le projet et embarquer les équipes, sous peine de reproduire le désordre à l'écran.
Confronté à la gestion manuelle de 45 000 feuilles d’anesthésie par an, l’Hôpital de Saclay a automatisé leur intégration dans son Dossier Patient Informatisé (DXCare). Cette solution supprime la ressaisie des données, réduit les risques d’erreur et permet aux équipes soignantes de gagner un temps précieux
La facture électronique deviendra obligatoire dès 2026 pour la réception et 2027 pour l’émission. Anticipez dès maintenant avec notre checklist en 11 étapes : échéances, formats, PA, archivage, sécurité… Un guide clair pour transformer cette obligation en véritable levier de compétitivité.
La gestion électronique des documents ne produit ses pleins effets que lorsqu’elle est connectée au système d’information. Intégrée à l’ERP, au CRM ou au SIRH, elle centralise le référentiel documentaire, automatise les circuits de validation et garantit la traçabilité exigée par la réglementation.
Le volume documentaire explose et la réforme de la facture électronique entre en vigueur au 1ᵉʳ septembre 2026. Choisir un logiciel GED engage productivité, conformité et trésorerie. Critères de sélection, arbitrage cloud ou on-premise, conduite du changement : les repères concrets pour trancher.
L'archivage électronique des factures combine deux durées légales — 6 ans fiscal, 10 ans commercial — et trois exigences fixées par l'article 289 du CGI. Sans système conforme NF Z42-013, la valeur probante ne tient pas. Le cadre à maîtriser avant l'échéance de septembre 2026.
Stocker un bulletin de paie ou une facture sur un cloud ne suffit pas à les rendre opposables. Le coffre-fort numérique, encadré par l'article L.103 du Code des postes et certifié NF Z42-020, scelle chaque document, l'horodate et journalise les accès. Une condition pour tenir devant l'URSSAF, le fisc ou un conseil de prud'hommes.
Replay Webinar facturation électronique : comprenez la réforme, ses obligations et les solutions concrètes. Découvrez les conseils pratiques de nos experts pour être prêt avant l’échéance.
La Ville de Petit-Bourg modernise la gestion de ses 500 mètres linéaires d'archives. Ce projet, soutenu par la Guadeloupe, s'appuie sur des scanners Kodak Alaris et le logiciel Spark Archives pour garantir une valeur probante aux documents RH et d'état civil. Une transformation numérique réussie !
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