Gestion documentaire - page 3

L’archivage des documents est essentiel pour toute entreprise souhaitant gérer efficacement ses informations et respecter les lois en vigueur. C’est pourquoi il est indispensable de disposer d’une stratégie d’archivage correctement structurée. Consultez notre guide complet sur l’archivage des documents pour vous organiser correctement.

Chorus Pro est devenu un outil incontournable pour les entreprises et les administrations publiques. Découvrez comment il fonctionne et si oui ou non vous êtes concerné par son utilisation.

Confier la dématérialisation de la facturation électronique à un opérateur de dématérialisation présente de nombreux avantages pour les entreprises.

Les PDP utilisent des protocoles sécurisés pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données transmises. Les entreprises, de leur côté, peuvent suivre l'état des factures en temps réel, de l'émission à la réception et au paiement.

Pour mettre en place une gestion documentaire, la première chose à faire est d’identifier les défis auxquels l’entreprise fait face en la matière.

L'échange d'informations, la gestion des tâches et le respect des délais sont cruciaux pour les entreprises. Avec l'augmentation des factures, un workflow efficace est devenu indispensable et standard dans les entreprises innovantes.

Ces initiatives de dématérialisation combinent la préservation de l'environnement avec l'efficacité économique. La mise en conformité avec la loi de dématérialisation des factures représente donc une opportunité pour les entreprises d’associer cette transformation à leurs objectifs RSE.

Le traitement manuel des factures fournisseurs est source de coûts de gestion directs liés à leur enregistrement, leur validation et leur règlement - mais les coûts indirects liés à la circulation, aux pertes de documents, et aux erreurs de saisie, sont loin d'être négligeables.

La sécurité des données est une préoccupation grandissante des entreprises. Il importe que la mise en place d’une solution de GED (Gestion Électronique des Documents) soit en cohérence avec les bonnes pratiques liées à la sécurité informatique.

Le télétravail forcé du confinement a démocratisé l’utilisation des outils collaboratifs, devenus indispensables pour partager l’information, communiquer ou encore suivre l’état d’avancement des projets. Leur pérennisation au sein des petites et moyennes entreprises présente des avantages indéniables.

Sous des allures d’apparentes simplicité, l’employeur se devra néanmoins de respecter un certain nombre d’obligations et de réglementations légales pour garantir disponibilité, intégrité, confidentialité et accessibilité du bulletin de paie électronique

Points clés et bonnes pratiques du déploiement d’une solution de gestion de flux d’information performante.
• Les règles de nommage
• Plan de classement du document
• Les droits d’accès et l’habilitation
• Les contraintes réglementaires
• Processus de gestion interne, processus de validation