Gestion documentaire - page 3
Le volume documentaire explose et la réforme de la facture électronique entre en vigueur au 1ᵉʳ septembre 2026. Choisir un logiciel GED engage productivité, conformité et trésorerie. Critères de sélection, arbitrage cloud ou on-premise, conduite du changement : les repères concrets pour trancher.
L'archivage électronique des factures combine deux durées légales — 6 ans fiscal, 10 ans commercial — et trois exigences fixées par l'article 289 du CGI. Sans système conforme NF Z42-013, la valeur probante ne tient pas. Le cadre à maîtriser avant l'échéance de septembre 2026.
Stocker un bulletin de paie ou une facture sur un cloud ne suffit pas à les rendre opposables. Le coffre-fort numérique, encadré par l'article L.103 du Code des postes et certifié NF Z42-020, scelle chaque document, l'horodate et journalise les accès. Une condition pour tenir devant l'URSSAF, le fisc ou un conseil de prud'hommes.
Replay Webinar facturation électronique : comprenez la réforme, ses obligations et les solutions concrètes. Découvrez les conseils pratiques de nos experts pour être prêt avant l’échéance.
La Ville de Petit-Bourg modernise la gestion de ses 500 mètres linéaires d'archives. Ce projet, soutenu par la Guadeloupe, s'appuie sur des scanners Kodak Alaris et le logiciel Spark Archives pour garantir une valeur probante aux documents RH et d'état civil. Une transformation numérique réussie !
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GED locale ou GED cloud ? Les deux modèles répondent à des logiques différentes : contrôle et souveraineté d’un côté, mobilité et évolutivité de l’autre. Ce comparatif détaille les critères clés — sécurité, coûts, conformité RGPD, intégration métier — pour vous aider à choisir la solution de gestion documentaire la plus adaptée à votre en
La piste d’audit consiste pour l’émetteur de la facture à pouvoir justifier et retracer comptablement chaque étape, de la commande à la facturation, et inversement. Les entreprises bénéficient d’une nouvelle opportunité : celle d’adopter la facture électronique non signée sous réserve de l’existence d’une Piste d’Audit Fiable.
La gestion électronique de documents offre une réponse structurée à cette dispersion. En intégrant les e-mails comme des documents à part entière, les entreprises gagnent en traçabilité, en productivité et en conformité réglementaire.
Dans la santé et la pharmacie, la masse documentaire explose mais reste fragmentée. Silos, contraintes réglementaires et hétérogénéité des systèmes freinent la recherche et l’innovation. L’intelligence documentaire, portée par l’IDP et l’IA sémantique, permet de centraliser, structurer et valoriser ces données critiques.
La numérisation des factures papier constitue une étape clé de la transformation digitale des entreprises. Elle permet de réduire les coûts de traitement, d'améliorer la traçabilité et de préparer l'échéance de la facturation électronique obligatoire. Découvrez les conditions légales, le processus technique et les bénéfices concrets de ce
Les établissements de santé doivent gérer des volumes documentaires considérables dans un cadre sécurisé. La certification HDS structure cet hébergement en imposant traçabilité, confidentialité et disponibilité. Au-delà de la conformité technique, elle devient un levier de transformation numérique.