La généralisation de la facturation électronique est reportée, mais pas annulée. Initialement prévue pour le 1er juillet 2024, cette transformation digitale a finalement été repoussée à une date ultérieure. Une aubaine pour les TPE et les PME qui bénéficient de plus de temps pour réaliser cette transition avec souplesse.
Benjamin Fourdinier, ingénieur commercial chez Konica Minolta dans la région de l’Oise, revient sur l’importance de se pencher sur la dématérialisation le plus tôt possible pour en tirer pleinement profit. Découvrez comment Konica Minolta peut vous aider à atteindre ce but sans encombre.
Benjamin Fourdinier a intégré Konica Minolta il y a maintenant plus de 6 ans. Il exerce aujourd’hui le poste d’ingénieur commercial dans la région de l’Oise.
Il agit comme conseiller auprès des clients qu’il accompagne, principalement des TPE et PME de 1 à 250 salariés évoluant dans divers secteurs d’activité : juridique, BTP, industrie, etc. Son rôle est d’offrir des solutions concrètes et actionnables leur permettant de gagner à la fois du temps et des ressources.
Le constat de Benjamin Fourdinier est clair : les PME sont de plus en plus structurées et les enjeux auxquels elles font face sont plus facilement reconnaissables. « Cependant, en matière de dématérialisation, plane un mélange de méconnaissance et d’incompréhension. »
D’une part, de nombreuses entreprises méconnaissent la loi de Finances et ses enjeux pour les PME. Les questions se multiplient :
D’autre part, selon Benjamin Fourdinier, les clients les plus avisés se divisent en deux typologies différentes :
Qu’importe la situation, le travail de Benjamin Fourdinier reste le même : garantir l’information à tous les niveaux de l’entreprise. En effet, les interlocuteurs concernés par la dématérialisation sont variés et répartis dans différents services. Dès le démarrage du projet, la dématérialisation nécessite une grande rigueur pour accompagner l’organisation interne dans cette transition avec le plus de souplesse possible.
Selon l’expert Konica Minolta, les clients qui se lancent dans un projet de dématérialisation ont, globalement (et à juste titre), les mêmes motivations :
Effectivement, il s’agit, entre autres, des avantages que pourront tirer les entreprises de la dématérialisation. En parallèle, les équipes profiteront également de plus de réactivité et d’une meilleure productivité. L’ambiance de travail sera aussi améliorée par la diminution des tensions en interne. L’entreprise, de son côté, arborera une image plus professionnelle et plus moderne, véritable atout pour renforcer son attractivité.
Benjamin Fourdinier souligne également que les structures qui traitent un volume important de factures – entre 150 à 200 documents par mois – pourront en percevoir rapidement les bénéfices, avec un retour sur investissement plus rapide de la solution mise en place.
Benjamin Fourdinier offre un conseil précieux aux PME qui n’ont pas encore procédé à la dématérialisation : « N’attendez pas le dernier moment pour vous y mettre ! »
Anticiper est la clé pour :
Effectuez cette transition le plus tôt possible. Comme l’explique Benjamin Fourdinier : « Ce sujet est très sérieux car il participe à la structuration de votre entreprise, aujourd’hui et demain. Il nécessite un temps de réflexion indispensable pour effectuer les bons choix. » Sachez qu’avec Konica Minolta pour vous accompagner, vous profiterez d’experts pour vous aider dans cette étape de transition et mobiliser vos équipes autour de la réussite du projet.
Notre rôle de conseil chez Konica Minolta est un véritable atout et notre offre est complètement modulable par rapport à votre environnement de travail. En effet, notre solution s’adapte aux besoins de votre entreprise, et non pas l’inverse.
Notre expertise et notre histoire de plus de 150 ans nous permettent également d’être reconnus par les entreprises de toutes tailles, sur l’ensemble du territoire. Au total, ce sont 170 personnes basées en France sur les métiers du numérique chez Konica Minolta.
Notre force réside dans notre capacité à accompagner nos clients de A à Z, un véritable gage de sécurité pour les entreprises qui bénéficient d’une vision à 360 degrés des changements à opérer.