Avec la loi du 12 mai 2009, autorisant sous certaines conditions la remise au format électronique du bulletin de paie aux salariés, de nouvelles possibilités s’offrent à la fonction RH. Le bulletin de paie électronique (BPE) concernera 50 % des salariés en France d’ici 2020.
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Cette réforme du Prélèvement à la Source (PAS) impacte vos collaborateurs et vos solutions de Paie. Pourtant, de nombreux dirigeants d’entreprises craignent que leur entreprise ne soit prête pour l’entrée en vigueur du PAS. Pour s’y préparer, il est essentiel de se faire accompagner par des experts pour mettre en place les bons outils.
Il apparaît urgent de faire évoluer l’entretien d’évaluation annuel pour qu’il ne soit plus vécu comme un acte administratif, mais comme une possibilité de dialogue qui servira à mieux gérer les talents prometteurs de l’entreprise.
Outiller numériquement le dialogue social pour simplifier le dialogue entre employeur et élus du personnel autour d'un support unique de communication, c’est bien là l’objectif de la base de données économiques et sociales (BDES).
Au-delà des gains en productivité, le bon logiciel doit donc aider l’entreprise à structurer sa démarche pour apporter de la sérénité au gestionnaire de la paie, au dirigeant et même aux salariés. Le choix du logiciel de paie qui va le produire,
réclame donc de l’attention. Voici les huit points à surveiller.
Déjà adoptée par 813 600 entreprises, soit une sur deux concernée par cette obligation, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) deviendra obligatoire au 1er janvier 2017. Unique et dématérialisée, elle se substitue à la majorité des déclarations sociales.
Avec l’entrée en vigueur de la phase 3 cet été, bon nombre de petites et moyennes entreprises sont en train d’adopter cette mesure de dématérialisation et d’uniformisation des processus de gestion de la paie. Dans le même temps, elles doivent respecter une norme informatique qui implique d’utiliser un logiciel de paie compatible.
D’une trentaine de déclarations sociales transmises auprès de divers organismes et à des échéances différentes, vous passerez bientôt à un mode unique de soumission avec la Déclaration Sociale Nominative. Profitez des mois à venir pour anticiper son application, soyez prêt dès à présent !