Parmi les charges d’une entreprise privée, d’une institution ou d’un organisme public, les coûts d’impression représentent jusqu’à 6 % du chiffre d’affaire ou du budget.
Une large majorité de responsables des achats ou du SI (système d’information) ne connaissent pourtant pas le coût ni la ventilation précise des dépenses liées au parc d’impression dans leur organisation.