Quels que soient les types de documents, ils circulent au travers de nombreux systèmes, transitent par votre réseau, et sont stockés sur des serveurs ou dans le cloud.
L’ensemble de ces systèmes étant interconnectés et potentiellement ouverts vers internet, il est essentiel de voir la sécurité du document comme un ensemble au lieu de s’arrêter sur un seul logiciel ou matériel.
En effet, les éléments menaçant la pérennité de vos documents sont nombreux et de sources diversifiées : cyber-malveillance, conformité légale, corruption de données, négligence, … La survie de vos documents et des données qu’ils contiennent est mise à rude épreuve.
Dans ce contexte, nous vous proposons de suivre le cycle de vie d’un document dans votre organisation et de comprendre les enjeux de sécurité à chaque étape.
Dans ce replay, nos experts feront le point sur les failles potentielles qui pourraient mettre en danger votre entreprise, et les moyens pour sécuriser la chaîne de bout en bout.
Notre objectif : contribuer à votre gestion du document en toute sérénité !
Intervenants :
- Aline SILVA, Chef de Produits IT – Konica Minolta
- Yoann DUPONT, Expert en cyber-sécurité – Konica Minolta
La piste d’audit consiste pour l’émetteur de la facture à pouvoir justifier et retracer comptablement chaque étape, de la commande à la facturation, et inversement. Les entreprises bénéficient d’une nouvelle opportunité : celle d’adopter la facture électronique non signée sous réserve de l’existence d’une Piste d’Audit Fiable.
La gestion électronique de documents offre une réponse structurée à cette dispersion. En intégrant les e-mails comme des documents à part entière, les entreprises gagnent en traçabilité, en productivité et en conformité réglementaire.
La mobilité, et bien-sûr le télétravail, exigent de pouvoir accéder partout à ses documents d’entreprise. C’est pourquoi une GED (Gestion Électronique des Documents) mobile est un atout pour accompagner les nouvelles formes de travail.
La transformation numérique redéfinit profondément les métiers comptables, imposant une mutation des compétences et des pratiques professionnelles. Cette évolution structurelle, accélérée par l'automatisation et la dématérialisation, bouleverse l'organisation traditionnelle des services financiers et comptables des entreprises françaises.