Quels que soient les types de documents, ils circulent au travers de nombreux systèmes, transitent par votre réseau, et sont stockés sur des serveurs ou dans le cloud.
L’ensemble de ces systèmes étant interconnectés et potentiellement ouverts vers internet, il est essentiel de voir la sécurité du document comme un ensemble au lieu de s’arrêter sur un seul logiciel ou matériel.
En effet, les éléments menaçant la pérennité de vos documents sont nombreux et de sources diversifiées : cyber-malveillance, conformité légale, corruption de données, négligence, … La survie de vos documents et des données qu’ils contiennent est mise à rude épreuve.
Dans ce contexte, nous vous proposons de suivre le cycle de vie d’un document dans votre organisation et de comprendre les enjeux de sécurité à chaque étape.
Dans ce replay, nos experts feront le point sur les failles potentielles qui pourraient mettre en danger votre entreprise, et les moyens pour sécuriser la chaîne de bout en bout.
Notre objectif : contribuer à votre gestion du document en toute sérénité !
Intervenants :
- Aline SILVA, Chef de Produits IT – Konica Minolta
- Yoann DUPONT, Expert en cyber-sécurité – Konica Minolta
Mettre en place une GED transforme la productivité documentaire d'une entreprise, à condition d'être conduit avec méthode. Ce projet engage DAF, DSI, RH et juridique, chacun avec ses flux et contraintes propres.
63 % des entreprises du Fortune 250 ont déjà adopté l’IA pour la gestion de document intelligente, souvent intégrées directement à leurs systèmes GED. Ces solutions permettent de réduire le temps de traitement des documents de 50 % ou plus, grâce à la lecture et extraction automatique des documents, des workflows accélérés et ...
Si le temps passé à rechercher un document dépasse un certain seuil il est considéré comme perdu. Aux ressources dépensées pour le retrouver s'ajoutent les coûts et les risques attachés à la perte de documents sensibles ou stratégiques. Avez-vous mesuré l'impact de la non-gestion de l'information dans votre organisation ?
La « preuve numérique » représente toute information numérique pouvant être utilisée comme preuve dans une affaire de type judiciaire. Se pose alors la question des règles à respecter pour que cette information numérique puisse être considérée comme élément de preuve.