Gestion documentaire - page 10

L'échange d'informations, la gestion des tâches et le respect des délais sont cruciaux pour les entreprises. Avec l'augmentation des factures, un workflow efficace est devenu indispensable et standard dans les entreprises innovantes.

Ces initiatives de dématérialisation combinent la préservation de l'environnement avec l'efficacité économique. La mise en conformité avec la loi de dématérialisation des factures représente donc une opportunité pour les entreprises d’associer cette transformation à leurs objectifs RSE.

Le traitement manuel des factures fournisseurs est source de coûts de gestion directs liés à leur enregistrement, leur validation et leur règlement - mais les coûts indirects liés à la circulation, aux pertes de documents, et aux erreurs de saisie, sont loin d'être négligeables.

La sécurité des données est une préoccupation grandissante des entreprises. Il importe que la mise en place d’une solution de GED (Gestion Électronique des Documents) soit en cohérence avec les bonnes pratiques liées à la sécurité informatique.

Le télétravail forcé du confinement a démocratisé l’utilisation des outils collaboratifs, devenus indispensables pour partager l’information, communiquer ou encore suivre l’état d’avancement des projets. Leur pérennisation au sein des petites et moyennes entreprises présente des avantages indéniables.

En tant qu'employeur, vous devez conserver les bulletins de paie (papier ou électroniques) pendant au moins 5 ans.

Bonnes pratiques du déploiement d’une solution de gestion de flux d’information performante :
• Les règles de nommage
• Plan de classement du document
• Les droits d’accès et l’habilitation
• Les contraintes réglementaires
• Processus de gestion interne, processus de validation

En 2024, optez pour une plateforme de gestion documentaire pour votre mise en conformité avec la réforme de la facture. Mais … Si on allait plus loin ?

A cette étape, avant de rencontrer des prestataires, il permet de prendre de la hauteur sur les besoins de votre entreprise

Vous êtes une entreprise assujettie à la TVA ? Alors, la réforme de la facture électronique vous concerne !
Nos experts partageront avec vous lors de ce webinar les enjeux des entreprises liés à ce bouleversement.

Trois experts de la réforme de la facture électronique vous accompagnent et partagent leurs conseils.

L'archivage numérique des documents est centrale pour les entreprises. Qu’il s’agisse de données administratives, contractuelles, comptables ou encore de dossiers sensibles propres à chaque secteur, la masse d’informations générées ne cesse de croître.