Une Gestion Électronique de Document, ou GED, est une solution facilitant le traitement et le partage de l’information d’entreprise et de ses processus documentaires. Une solution de GED permet de capturer et d’archiver des données de manière sécurisée et opérationnelle. Tout en donnant accès à distance à des documents partout et à tout moment.
Une GED conjugue deux grandes fonctions :
- La reconnaissance, la dématérialisation et l’intégration des documents dans un système d’information de gestion, les factures notamment.
- L’archivage numérique, pour donner accès rapidement et en toute sécurité à des documents et assurer leur conservation dans le temps, en conformité avec les normes en vigueur.
Surtout, remarque Aline Silva, « la GED Konica Minolta intègre un coffre-fort numérique, qui sécurise la conservation des données de l’entreprise et permet d’en contrôler l’accès. Les fichiers et documents ne sont visibles et exploitables que par les collaborateurs habilités. »
En conclusion, la perspective de l’instauration obligatoire de la facture électronique rend plus que jamais nécessaire de s’intéresser à la GED !
Découvrez les offres d’accompagnement expertes Konica Minolta pour vous aider à optimiser vos processus métiers grâce à la GED (Gestion Électronique des Documents).
¹eXtensive Markup Langage (ou Langage de Balisage Extensible) : langage informatique qui permet de structurer et de hiérarchiser des informations à transmettre directement à des machines.