Evalué à près de 2,3 milliards d’euros en 2017, le marché français des solutions de gestion des processus documentaires reste dynamique, avec un rythme de croissance évalué à 6,7% en 2019. Retour sur l’évolution du marché et ses perspectives suite aux analyses effectuées par le cabinet MARKESS.
La mobilité des collaborateurs continue de s’affirmer au sein des PME. Déplacements professionnels réguliers, télétravail et flex-office favorisent le développement du travail mobile. Dans ce contexte, imprimer facilement et rapidement depuis son smartphone ou sa tablette est un besoin clairement exprimé par les collaborateurs.
Bien souvent, les entreprises ont tendance à oublier que le système d’impression multifonction est un appareil connecté au réseau de leur entreprise, dont le disque dur contient des données sensibles susceptibles d’être dérobées. S’appuyer sur un prestataire disposant d’une expertise en matière de sécurité s’avère indispensable.
Des centaines de décideurs métiers et informatiques ont été interviewés par les analystes du cabinet MARKESS, au cours des 18 derniers mois. Que faut-il retenir de ces échanges ? Voici 6 chiffres clés à connaître sur la digitalisation des processus documentaires en 2017.
Le risque de fraude continue de planer au-dessus des entreprises françaises, d’après la nouvelle enquête d’Euler Hermes et de la DFCG. 7 entreprises sur 10 déclarent avoir été victimes d’au moins une tentative de fraude pour autant elles sont loin d’avoir toutes mis en place un plan d’urgence.
De sa réception à l’archivage, tout document papier reçu ou produit par l’entreprise suit un parcours complexe, source de nombreux coûts et de risques de pertes.
Connaissez-vous tous les coûts et les risques associés à un tel parcours dans votre organisation ?
Un nouveau dispositif légal encadre désormais la fiabilité de la copie numérique en France. Résultat : la Gestion Electronique des Documents (GED) est facilitée mais aussi sécurisée. La copie numérique fiable ouvre ainsi de nouvelles perspectives à la GED dans le Cloud.
L’archivage à vocation probatoire conserve les archives de manière pérenne et intègre en assurant que le document archivé corresponde bien à l’original et qu’il est accompagné de la preuve de son authenticité.
Avec dans le viseur un chiffre d'affaires annuel de 465 millions d'euros d’ici 2020, Konica Minolta Business Solutions entend devenir un leader sur le marché mondial des fournisseurs de services informatiques, et plus particulièrement en renforçant son expertise sur le marché de l’ECM d’où le rachat en France du Groupe Numerial.
Petite cause, grands effets : le nouveau cadre légal qui définit et encadre la fiabilité d’une copie numérique, va modifier en profondeur la manière d’archiver au sein des entreprises. Et la façon la plus simple de se conformer à ces dispositions légales consiste à se tourner vers une solution tout-en-un.
L’un des objectifs de l’archivage est de garantir une conservation de l’information à court ou moyen termes, voire sur plusieurs décennies. Le recours à un Coffre-Fort Numérique (CFN) permet-il de répondre aux conditions de conservation des documents numériques ?
La technologie ECM (Enterprise Content Management) connaît une croissance exponentielle car les entreprises sont de plus en plus nombreuses à accorder une plus grande attention à la gestion de l’information, la sécurité et la conformité des données.
BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : L’évolution de la façon dont l’on collabore en interne est une condition nécessaire de la transformation numérique : tel est le message d’un spécialiste des systèmes d’information faisant pour le site ZDNet un tour d’horizon des tendances en matière d’outils collaboratifs.
Avec le décret n° 2016-1673 « Relatif à la fiabilité des copies et pris pour l’application de l’article 1379 du code civil », les modalités, précisant la façon qu’une copie numérique peut bénéficier de la même façon que l’original papier, sont désormais clairement exprimées par le droit français.
Aujourd'hui, il est parfaitement possible de se débarrasser des originaux papier grâce aux récentes mesures adoptées pour rendre la copie numérique fiable. Explications avec Christophe Laurent, Chef de marchés Solutions de Konica Minolta Business Solutions France.
La protection des données s’appuie aussi sur la technologie et les protocoles qu’il faut savoir appliquer. Le défi est énorme. Avez-vous déjà envisagé que l’ECM (Enterprise Content Management) pourrait être la réponse ?
Pour 48%* des entreprises, le papier occupe une place importante dans la gestion de leur activité au quotidien ; d’où l’importance de mettre en place une politique d’impression offrant flexibilité et sécurité.
Une politique d'impression ? Ça ne s'improvise pas, au risque de laisser s'installer dans l'entreprise des postes de coûts indus récurrents et des pratiques à risques. Voici cinq composantes à prendre en considération pour poser les bases d'une politique d'impression efficace.
Pour vous accompagner de manière performante et responsable dans votre transformation digitale, Konica Minolta vous invite à prendre part à l’entreprise connectée, le rendez-vous de l’intelligence collective au service de l’innovation, organisé jusqu’au 30 janvier 2018 dans 10 grandes villes.
Un déménagement est souvent l’occasion de remettre certains processus d’entreprise à plat. Pourquoi ne pas en faire un moment opportun pour optimiser votre parc d’impression ? Retour sur le projet mené par François David, Directeur des Systèmes d’information Organisation de l’OL Groupe.
Un audit mené par un fournisseur de Managed Print Services est une étape clé dans le processus d’optimisation du parc d’impression. Ce dernier donne une meilleure vision des coûts globaux en impression et en copie, mais peut également révéler des coûts cachés.
Investir dans un projet Cloud est devenu une évidence pour les entreprises qui cherchent, aujourd’hui, à mettre en œuvre cette technologie de la manière la plus performante possible. Mais, les capacités du Cloud ne sont pas exploitées à leur maximum. Le Cloud peut apporter bien davantage en termes de business.
Renouveler près de 700 systèmes d’impression, installés sur 13 sites comptant 8000 utilisateurs. Le défi était à risque : retour sur les 3 ingrédients essentiels à la réussite du projet d’optimisation du Groupe Aéroports De Paris.
Mieux anticiper les besoins en maintenance de votre parc d’impression est un prérequis pour réduire les délais d’intervention et limiter les dépenses. Faut-il encore savoir identifier les obstacles qui brouillent votre appréciation. Voici les principaux à connaître.
Parmi les bonnes pratiques numériques, collaborer à distance, récupérer ses données de tout lieu ou encore travailler en déplacement améliorent la mobilité dans l’entreprise et la productivité. 5 points à prendre en compte pour réussir au mieux cette mutation et pour choisir les solutions.
Pour 86% des décideurs*, la transformation numérique jouera un rôle important dans leur secteur au cours des 5 prochaines années. La grande question est de savoir qui ou quels dirigeants dans l'entreprise sont responsables de la transformation numérique. Les DSI, PDG ou encore DAF seraient les plus légitimes.
Pour un entrepreneur, il s’avère souvent nécessaire de rester connecté en vacances. En effet, rien de pire que de revenir de congés et de se retrouver submergé de travail pour avoir pris du retard dans ses projets. Vous pouvez aussi avoir besoin de garder un lien avec vos salariés mais aussi vos clients...
Comment rester connecté à l’entreprise quel que soit l’endroit où l’on se trouve ?
Un commercial doit avoir des outils efficaces pour faciliter la relation client. Il doit être certain de pouvoir disposer des dernières informations, de son historique client à tout moment. Des problématiques cruciales lorsqu’il est en déplacement.
C’est la référence en matière d’archivage électronique. La norme NF Z42-013 fixe le cadre de conservation des documents électroniques de manière pérenne, intègre et sécurisée.
• Quelles sont ses spécifications ?
• Comment avoir un Système d’Archivage Électronique pérenne et respectant les obligations en vigueur ?
Alors que la création de documents est en constante augmentation, la question de l’archivage numérique se pose avec acuité. Cet ebook propose les bonnes raisons de passer à un archivage numérique et comment orienter sa réflexion.
A l’heure du digital, la protection des données est un enjeu majeur de sécurité pour toutes les entreprises quelque soient leur taille. Elles doivent sécuriser et verrouiller tous les périphériques connectés à leur système d’information, y compris les systèmes d’impression.
BEST OF de vos articles préférés au 1er semestre : Le nombre de cas de piratages à partir d’objets connectés explose. Comment limiter cette recrudescence de failles potentielles au sein de votre réseau ? Nous vous proposons quatre conseils pour ne pas compromettre la sécurité de votre système d’information.
Malgré un environnement réglementaire et technologique propice à la digitalisation des documents, la gestion des processus documentaires est encore loin d'être optimisée. Plus de 90% des décideurs jugent en effet devoir encore travailler sur ces aspects.
Au même titre que votre réseau, vos postes de travail et vos terminaux mobiles, vous devez sécuriser vos systèmes d’impression qui présentent un risque quotidien de pertes potentielles de données. En 2016, 61% des entreprises* ont subi une fuite de données en lien avec l’impression.
53 milliards de dollars de pertes : c’est ce que pourrait coûter une cyberattaque mondiale massive, soit l’équivalent d’une une catastrophe naturelle majeure, telle que l’ouragan Sandy en 2012.
Votre organisation fait tous les jours appel à des services d’impression, de copie et de numérisation. Néanmoins, 20% des documents sont jetés à la poubelle sans même avoir été lus. Des outils appropriés peuvent vous aider à éviter tout gaspillage et à mieux évaluer l’utilisation réelle de votre parc d’impression.
Dispatcher Phoenix, la nouvelle solution développée par Konica Minolta, offre de multiples méthodes d'acquisition de documents et d'informations. Son utilisation depuis le panneau de commande des systèmes multifonctions ou depuis un smartphone, grâce au Client mobile, est particulièrement conviviale.
Konica Minolta accompagne les établissements de santé dans la transformation numérique du parcours de soins en couvrant l'intégralité de la chaîne de production de documents et d'images médicales, ainsi que la dématérialisation et la vidéo protection.
Max Perlès, PME française spécialisée dans la fabrication de revêtements techniques spéciaux, a choisi Konica Minolta pour l’accompagner dans la gestion de son parc informatique. Infogérance et supervision s’appuient aujourd’hui sur la Service Box Evolution de Konica Minolta.
Les avancées en termes de santé et de bien-être au travail ont un effet de plus en plus marqué sur l'efficacité des employés. Nous avons observé trois phénomènes controversés : des objets connectés aux nouveaux espaces de travail en passant par les substances stimulantes.
Le ministère du Budget a annoncé, ce jeudi 15 juin, une modification du périmètre des entreprises devant s’équiper d’un logiciel anti-fraude à la TVA au 1er janvier 2018 : seules les entreprises disposant d’une caisse enregistreuse sont concernées, autrement dit les commerçants.
La loi anti-fraude TVA impacte de manière directe le système d’information. Basée sur quatre grandes exigences, chaque service se retrouve alors confronté à de nouvelles obligations concernant les enregistrements de règlements clients.
Conformité des logiciels à la loi anti-fraude : Issue de l’Article 88, une nouvelle obligation relative aux logiciels traitant la TVA s’impose aux entreprises, cette loi porte le nom un peu barbare de « BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803 ». Voici les 10 questions/réponses essentielles sur ce sujet.
APT, c’est le sigle qui sert à nommer la menace informatique la plus sournoise pour vos données : l’Advanced Persistent Threat ou en français menace persistante avancée. Sa philosophie : créer une brèche quasi indétectable dans votre système d’information pour exfiltrer vos données de la manière la plus invisible possible.