Archives : Livre blanc

Quels sont les critères fondamentaux pour bien choisir une solution de vidéoprotection ?

Découvrez les dernières tendances 2022 en matière de cybermenaces

Aujourd’hui, une entreprise aurait bien du mal à se passer de son service juridique ! Il est en effet en charge du respect de la réglementation sur la compliance, la protection des données etc. Au travers de leurs différentes missions, les équipes juridiques sont amenées à traiter des documents de nature distincte quotidiennement

Ce livre blanc a pour vocation d’illustrer la stratégie de transformation digitale au travers de 4 piliers essentiels, identifiés comme tels selon l’expérience (et l’expertise !) des équipes de Konica Minolta. Prêt à embarquer dans une nouvelle ère ?

Le développement du travail collaboratif et la contrainte du travail à distance rendent indispensable de disposer d’une plateforme de travail collaboratif pour partager les documents. C’est pourquoi la nécessité de mettre en place un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est fortement ressentie dans les entreprises.

7 raisons d’investir dans une solution de Gestion électronique de Documents (GED)

Assurez la qualité et la conformité de votre activité grâce à une gestion efficace des informations

Robotiser les processus répétitifs, RPA simples et chronophages en 5 étapes

Améliorez la gestion de vos ressources humaines grâce à la digitalisation

Découvrez dans notre e-book le calendrier réglementaire et des grands principes à connaître sur la facturation électronique dans le cadre du nouveau format de facture Factur-X

Tout comprendre sur les enjeux de la digitalisation des "Process RH"

Assurez un pilotage performant de votre entreprise grâce à la digitalisation des processus et une gestion efficace de l'information

Ebook : Maîtriser les flux documentaires de votre entreprise. Découvrez comment une gestion intelligente de l'information impacte directement sur l'efficacité des organisations !

Saviez-vous que les logiciels robots peuvent prendre en charge les tâches répétitives et chronophages pour libérer des potentiels de vos collaborateurs, tout en améliorant la productivité et la rentabilité de votre entreprise ?

• Comment déployer une solution de dématérialisation ?
• Qui doit être impliqué ?
• Comment réussir à atteindre les bénéfices attendus et réduire les coûts de traitement des factures de manière significative ?

De la transformation à la révolution : Les services managés au service de la transformation numérique

Avec le développement croissant de la dématérialisation, il est important de savoir ce que dit la réglementation et quels types de factures sont acceptables.

Un service managé pour simplifier le quotidien des dirigeants de PME

Nombreux sont les employés qui effectuent des déplacements d’entreprise. Cependant, certains aspects des déplacements sont bien souvent des sources de plaintes alors qu’elles ne devraient représenter aucun problème.

Les entreprises ont tendance à sous-estimer la note de frais et son importance au sein de la gestion de l’entreprise. Dans ce guide, nous vous proposons d'approfondir vos connaissances en matière de note de frais et nous vous proposons des améliorations pratiques qui peuvent être appliquées afin de tirer pleinement profit de ce processus.

Découvrez les principes clés de la sauvegarde et de la protection des données pour les petites entreprises

L’ennoblissement : l’étape ultime de la digitalisation de la chaîne graphique !

Comment assurer la protection de votre PME ?

L’impression est encore aujourd’hui « l’oubliée » de la sécurité, alors que le multifonction (MFP) est passé du statut de périphérique à celui d’objet connecté, pleinement intégré dans le Système d’Information de l’entre-prise.

Les périphériques multifonctions offrent une large gamme de fonctions et d’options qui représentent autant de menaces potentielles pour la sécurité de votre système d’information. Découvrez dans ce livre blanc les exigences en matière de sécurité.

Découvrez quelles sont les principales causes des défaillances informatiques, les enseignements à en tirer et les conseils pratiques pour y faire face selon le profil de votre entreprise.

Les 10 points de vigilance en matière de sécurité informatique - L’Essentiel extrait du guide de la sécurité des données personnelles de la CNIL

Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du parc d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.

Face aux enjeux rencontrés par les services RH, la dématérialisation des bulletins de paie s’inscrit parfaitement dans une démarche de productivité et de réduction des coûts.

Identifiez tous les facteurs à prendre en compte pour garantir le succès d'un projet désormais incontournable.
Ceux ci peuvent être regroupés autour de sept points de vigilance : Virtualiser, Sécuriser, Garantir, Archiver, Indexer, Intégrer et Valoriser

Quels rôles les multifonctions jouent-ils dans le cadre de la transformation digitale ?
Pour répondre à cette question, la Commission Marché et Prospective du SNESSII, a constitué un groupe de travail composé de directeurs et responsables marketing adhérents, afin d’identifier les applications illustrant les nouveaux usages...

Paysage des cybermenaces pour 2019, comment s’en prémunir ?

Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du système d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.

Tout ce qu'il faut savoir sur le prélèvement à la source. Il est encore temps !

Tout comprendre sur les enjeux de la digitalisation des "Process RH"

Unicité du document, sécurisation des informations, contribution à la mise en place d’une piste d’audit fiable, gains de place, réduction des coûts de traitement liés à l’archivage papier, … sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’expertise comptable à se tourner vers l’archivage numérique.

La digitalisation de la gestion des archives est un enjeu majeur pour les entreprises.
Découvrez, au travers de ce livre blanc, comment vous assurer de mener votre projet d’archivage à vocation probatoire de façon optimale et conforme à la législation en vigueur.

WPH : l'informatique en toute sécurité - La gestion de la sécurité des environnements de travail

La réponse aux problématiques quotidiennes de votre Resp. Informatique

Les périphériques multifonctions offrent une large gamme de fonctions et d’options qui représentent autant de menaces potentielles pour la sécurité de votre système d’information. Découvrez dans ce livre blanc les exigences en matière de sécurité.

Découvrez dans ce livre blanc comment relever les défis informatiques d'aujourd’hui et saisir les opportunités du digital.

Unicité du document, recherche et consultation des archives facilitées, sécurisation des informations, gains de place, réduction des coûts de traitement liés à l’archivage papier… sont autant d’avantages qui poussent les offices notariaux à se tourner vers l’archivage numérique.

Cloud, mobilité, backup, stockage… Quel chef d’entreprise n’a pas, ces dernières années, envisagé, de façon plus ou moins significative, l’évolution de ses services informatiques ?

De la transformation à la révolution : Les services managés au service de la transformation numérique

Comment l’infrastructure IT des PME doit se repenser pour s’adapter aux exigences du digital ?

Unicité du document, recherche et consultation des archives facilitées, sécurisation des informations, gains de place, réduction des coûts de traitement liés à l’archivage papier… sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’avocats à se tourner vers l’archivage numérique.

Le notariat, comme beaucoup d’autres professions, se voit transformer par le numérique. C’est d’ailleurs à ce jour l’une des professions juridiques les mieux équipées sur le plan technique. De nouveaux services innovants sont sans cesse proposés à la clientèle par cette profession vieille de plusieurs siècles.

En s'appropriant les nouveaux outils numériques, le cabinet d’expertise comptable pourra gagner en efficience organisationnelle et dans le même temps développer son activité, avec comme principal objectif : la satisfaction client.

Gain de temps, amélioration de la productivité, mobilité, adaptation de l’offre de services sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’avocats à se tourner vers le digital. Néanmoins, la maturité numérique de la profession n’est pas effective et il reste encore une marge de progression.

A travers ce livre blanc, nous nous intéresserons avant tout à la sécurisation des données à travers les techniques de dématérialisation, de sauvegarde et d’archivage qui permettent de préserver la confidentialité, l’intégrité et la pérennité des informations.

Réduction des coûts et démarche écologique : quels sont les bénéfices que vous pouvez tirer de la mise en place d'une politique d'impression, et comment optimiser votre parc d'impression pour les atteindre ?

Pour faire face aux pressions tarifaires constantes, les imprimeurs n'ont d'autres choix que de regrouper l'administration et le traitement de leurs travaux d'impression dans un flux de travail automatisé !

Aujourd'hui, mettre en place un outil de filtrage de contenus et loguer l'utilisation d'Internet des utilisateurs est un devoir pour chaque établissement afin de respecter la loi en vigueur.
La question n'est donc plus "peut-on filtrer et loguer ?" mais bien comment déployer de telles solutions en conformité avec la loi française ?

Les risques de ne pas filtrer sont de deux niveaux : un risque direct de ne pas respecter la loi ou d’une décision de justice et un risque de devenir responsable des accès des autres.

En quelques années, les usages ont changé tout comme le filtrage. De nombreux usages se sont répandus : l’accès intensif des entreprises aux réseaux sociaux, l’accès Internet aux invités de l’organisation, l’accès aux flux chiffrés ou encore la présence de matériaux personnels connectés au réseau de l’entreprise.

En France, il existe un certain nombre d'obligations légales en matière de filtrage Internet et de log. En matière d'Internet au bureau, le devoir de filtrer, de loguer n’est plus à démontrer que ce soit sur le plan légal, jurisprudentiel ou dans les bonnes pratiques et les usages.

Ce guide d'Olfeo, co-écrit avec le cabinet d'avocats Alain Bensoussan Avocats, a pour objectif d’aider les directions informatiques dans l’élaboration de leur Charte des systèmes d’information, appelée « Charte informatique ».

La mise en place d’un projet d’ECM doit être réalisée avec attention. Résistance au changement ou, plus simplement, manque d’implication des utilisateurs, besoin mal qualifié, solutions retenues inadaptées, etc. sont autant de points sur lesquels achoppent les projets. Comment réussir son projet en sept points.

Le développement de l’expérience client dans les entreprises du B2B

Afin d’optimiser la gestion de ces informations structurées ou non, DICOM ou non-DICOM jusqu’alors en silos, les établissements de santé s’orientent vers les solutions de Gestion de Contenu, ECM (Enterprise Content Management).

Parmi les bonnes pratiques numériques, collaborer à distance, récupérer ses données de tout lieu ou encore travailler en déplacement améliorent la mobilité dans l’entreprise et la productivité. 5 points à prendre en compte pour réussir au mieux cette mutation et pour choisir les solutions.

Cet e-book met l’accent sur trois aspects au cœur de la transformation digitale de la profession notariale : la protection du patrimoine informationnel et immatériel des clients, la sécurisation de l’Acte Authentique Electronique et le passage à une relation client collaborative.

Quels sont les coûts directs et indirects liés à votre parc d’impression ?
Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour réduire vos coûts d’impression et gagner en performance pour vos utilisateurs ?
Les 10 point clés d’une politique d’impression cohérente.

C’est la référence en matière d’archivage électronique. La norme NF Z42-013 fixe le cadre de conservation des documents électroniques de manière pérenne, intègre et sécurisée.
• Quelles sont ses spécifications ?
• Comment avoir un Système d’Archivage Électronique pérenne et respectant les obligations en vigueur ?

Alors que la création de documents est en constante augmentation, la question de l’archivage numérique se pose avec acuité. Cet ebook propose les bonnes raisons de passer à un archivage numérique et comment orienter sa réflexion.

Réduction des coûts, renforcement de la sécurité des documents et augmentation de la productivité : Découvrez quels sont les bénéfices d'une solution de gestion de l’impression pour les entreprises.

La gestion des documents et, plus largement des contenus est devenue incontournable. Problème, un des outils dédié à cet usage, SharePoint est souvent en place mais pas ou peu utilisé ! Comment transformer SharePoint en un outil de productivité pour vos utilisateurs ?