Archives : Livre blanc
Ce livre blanc a pour vocation d’illustrer la stratégie de transformation digitale au travers de 4 piliers essentiels, identifiés comme tels selon l’expérience (et l’expertise !) des équipes de Konica Minolta. Prêt à embarquer dans une nouvelle ère ?
Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du parc d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.
Aujourd’hui, une entreprise aurait bien du mal à se passer de son service juridique ! Il est en effet en charge du respect de la réglementation sur la compliance, la protection des données etc. Au travers de leurs différentes missions, les équipes juridiques sont amenées à traiter des documents de nature distincte quotidiennement
Le développement du travail collaboratif et la contrainte du travail à distance rendent indispensable de disposer d’une plateforme de travail collaboratif pour partager les documents. C’est pourquoi la nécessité de mettre en place un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est fortement ressentie dans les entreprises.
Saviez-vous que les logiciels robots peuvent prendre en charge les tâches répétitives et chronophages pour libérer des potentiels de vos collaborateurs, tout en améliorant la productivité et la rentabilité de votre entreprise ?
• Comment déployer une solution de dématérialisation ?
• Qui doit être impliqué ?
• Comment réussir à atteindre les bénéfices attendus et réduire les coûts de traitement des factures de manière significative ?
Les entreprises ont tendance à sous-estimer la note de frais et son importance au sein de la gestion de l’entreprise. Dans ce guide, nous vous proposons d'approfondir vos connaissances en matière de note de frais et nous vous proposons des améliorations pratiques qui peuvent être appliquées afin de tirer pleinement profit de ce processus.
L’impression est encore aujourd’hui « l’oubliée » de la sécurité, alors que le multifonction (MFP) est passé du statut de périphérique à celui d’objet connecté, pleinement intégré dans le Système d’Information de l’entre-prise.
Les périphériques multifonctions offrent une large gamme de fonctions et d’options qui représentent autant de menaces potentielles pour la sécurité de votre système d’information. Découvrez dans ce livre blanc les exigences en matière de sécurité.
Face aux enjeux rencontrés par les services RH, la dématérialisation des bulletins de paie s’inscrit parfaitement dans une démarche de productivité et de réduction des coûts.
Identifiez tous les facteurs à prendre en compte pour garantir le succès d'un projet désormais incontournable.
Ceux ci peuvent être regroupés autour de sept points de vigilance : Virtualiser, Sécuriser, Garantir, Archiver, Indexer, Intégrer et Valoriser
Quels rôles les multifonctions jouent-ils dans le cadre de la transformation digitale ?
Pour répondre à cette question, la Commission Marché et Prospective du SNESSII, a constitué un groupe de travail composé de directeurs et responsables marketing adhérents, afin d’identifier les applications illustrant les nouveaux usages...
Souvent initié dans une démarche d’optimisation des coûts et de gestion des fournisseurs, le renouvellement du système d’impression est aussi l’opportunité de déployer de nouveaux services pour les collaborateurs.
Unicité du document, sécurisation des informations, contribution à la mise en place d’une piste d’audit fiable, gains de place, réduction des coûts de traitement liés à l’archivage papier, … sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’expertise comptable à se tourner vers l’archivage numérique.
La digitalisation de la gestion des archives est un enjeu majeur pour les entreprises.
Découvrez, au travers de ce livre blanc, comment vous assurer de mener votre projet d’archivage à vocation probatoire de façon optimale et conforme à la législation en vigueur.
Les périphériques multifonctions offrent une large gamme de fonctions et d’options qui représentent autant de menaces potentielles pour la sécurité de votre système d’information. Découvrez dans ce livre blanc les exigences en matière de sécurité.
Unicité du document, recherche et consultation des archives facilitées, sécurisation des informations, gains de place, réduction des coûts de traitement liés à l’archivage papier… sont autant d’avantages qui poussent les offices notariaux à se tourner vers l’archivage numérique.
Unicité du document, recherche et consultation des archives facilitées, sécurisation des informations, gains de place, réduction des coûts de traitement liés à l’archivage papier… sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’avocats à se tourner vers l’archivage numérique.
Le notariat, comme beaucoup d’autres professions, se voit transformer par le numérique. C’est d’ailleurs à ce jour l’une des professions juridiques les mieux équipées sur le plan technique. De nouveaux services innovants sont sans cesse proposés à la clientèle par cette profession vieille de plusieurs siècles.
En s'appropriant les nouveaux outils numériques, le cabinet d’expertise comptable pourra gagner en efficience organisationnelle et dans le même temps développer son activité, avec comme principal objectif : la satisfaction client.
Gain de temps, amélioration de la productivité, mobilité, adaptation de l’offre de services sont autant d’avantages qui poussent les cabinets d’avocats à se tourner vers le digital. Néanmoins, la maturité numérique de la profession n’est pas effective et il reste encore une marge de progression.
A travers ce livre blanc, nous nous intéresserons avant tout à la sécurisation des données à travers les techniques de dématérialisation, de sauvegarde et d’archivage qui permettent de préserver la confidentialité, l’intégrité et la pérennité des informations.
Réduction des coûts et démarche écologique : quels sont les bénéfices que vous pouvez tirer de la mise en place d'une politique d'impression, et comment optimiser votre parc d'impression pour les atteindre ?
Aujourd'hui, mettre en place un outil de filtrage de contenus et loguer l'utilisation d'Internet des utilisateurs est un devoir pour chaque établissement afin de respecter la loi en vigueur.
La question n'est donc plus "peut-on filtrer et loguer ?" mais bien comment déployer de telles solutions en conformité avec la loi française ?
Les risques de ne pas filtrer sont de deux niveaux : un risque direct de ne pas respecter la loi ou d’une décision de justice et un risque de devenir responsable des accès des autres.
En quelques années, les usages ont changé tout comme le filtrage. De nombreux usages se sont répandus : l’accès intensif des entreprises aux réseaux sociaux, l’accès Internet aux invités de l’organisation, l’accès aux flux chiffrés ou encore la présence de matériaux personnels connectés au réseau de l’entreprise.
En France, il existe un certain nombre d'obligations légales en matière de filtrage Internet et de log. En matière d'Internet au bureau, le devoir de filtrer, de loguer n’est plus à démontrer que ce soit sur le plan légal, jurisprudentiel ou dans les bonnes pratiques et les usages.
Ce guide d'Olfeo, co-écrit avec le cabinet d'avocats Alain Bensoussan Avocats, a pour objectif d’aider les directions informatiques dans l’élaboration de leur Charte des systèmes d’information, appelée « Charte informatique ».
La mise en place d’un projet d’ECM doit être réalisée avec attention. Résistance au changement ou, plus simplement, manque d’implication des utilisateurs, besoin mal qualifié, solutions retenues inadaptées, etc. sont autant de points sur lesquels achoppent les projets. Comment réussir son projet en sept points.
